Запись в трудовой по разрядам должность

Внесение записей о переводе на другую работу, должность в той же организации, присвоение разряда и т.п

Запись в трудовой по разрядам должность

 Правовой центр “Гражданин”, предлагает квалифицированные юридические услуги в сфере трудового законодательства физическим и юридическим лицам. Возможна поэтапная оплата по ходу ведения дела. Нужна консультация или срочная помощь? Звоните по тел.: 8 (920) 103-94-58 ; 8 (4852) 92-23-62 

 Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек сведения о переводе работника на другую постоянную работу должны быть внесены в его трудовую книжку.

Все записи (в том числе запись о переводе на другую постоянную работу, должность) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) —см. п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Основанием внесения записи о переводе на другую постоянную работу в  той же организации, как правило, является приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) или приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а). 

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в  которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).  

Пример 5.1. Запись о переводе работника на другую должность 

Работник бухгалтерии ООО «Веселая карусель — 77» Осенева Ирина Александровна приказом N25 от 20 октября 2017 г. переводится с должности заместителя главного бухгалтера на должность главного бухгалтера с 1 ноября 2017 г. Последняя запись в разделе “Сведения о работе” ее трудовой книжки имела номер 9.

Запись в трудовой книжке о переводе работника на другую должность осуществляется в разделе «Сведения о работе». 

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом производится соответствующая запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. 

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). 

Порядок заполнения трудовой книжки при  внесении записи о переводе работника на другую должность (работу) у того же работодателя

 Наименование реквизита Что необходимо указать
 Графа 1 “Номер записи” Порядковый номер записи, вносимой в раздел “Сведения о работе”.Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 
 Графа 2 “Дата/число/месяц/год” Дата перевода работника на другую должность (работу).Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год – четырехзначным). Каждый элемент даты (число, месяц, год) записывается в соответствующей подграфе графы 2 
 Графа 3 “Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)” Запись о переводе работника на другую должность (работу).Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек)
 Графа 4 “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись” Наименование (приказ (распоряжение) иное решение работодателя), дата и номер документа, согласно которому работник переведен на другую должность, работу у того же работодателя.Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек), не допускается писать “пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение” и т.п. 

Пример 5.2 Запись об установлении второй профессии с присвоением разряда 

Слесарь-ремонтник Завьялов С.И. 14 ноября 2017 г. закончил обучение по второй профессии «Электрогазосварщик» с присвоением  3 разряда. Полученная им квалификация подтверждается удостоверением  N 956321 от 14 ноября 2017 г. Последняя запись в разделе «Сведения о работе» его трудовой книжки имеет номер 19. 

Запись в трудовой книжке об установлении работнику второй профессии осуществляется в разделе «Сведения о работе» в порядке, описанном  в таблице 5.2, и представлена ниже. 

Порядок заполнения трудовой книжки при внесении записи об установлении работнику другой профессии 

 

 Наименование реквизитаЧто необходимо указать 
 Графа 1 “Номер записи” Порядковый номер записи, вносимой в раздел “Сведения о работе”. Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер 
 Графа 2 “Дата/число/месяц/год” Дата установления второй профессии (присвоения разряда).Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год-четырехзначным). Каждый элемент даты (число, месяц и год) записывается в соответствующей подграфе графы 2 
 Графа 3 “Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)” Запись об установлении второй профессии и/или присвоении соответствующего разряда.Записи о наименовании профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием.В случае, если в соответствие с федеральными законами с выполнением работ по определенным профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек) 
 Графа 4  “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись” Наименование соответствующего удостоверения, его номер и дата (п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Записи производятся без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек)

6. Внесение записей о награждениях (поощрениях) 

Как указано в ст. 191 ТК РФ, работодатель может разными способами поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии и т.д.). 

Сведения о награждении (поощрении) за успехи в работе вносятся в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 

Напоминаем, что в соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе запись о награждении, произведенном работодателем) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). 

Основанием внесения в трудовую книжку записи о награждении (поощрении) является приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а). 

Виды награждений (поощрений), сведения о которых вносятся в трудовую книжку, определены в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек. К ним относятся:  

• награждение государственными наградами, в том числе присвоение государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений (пп. «а» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек); 

• награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимое работодателями (пп. «б» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек); 

• другие виды поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (пп. «в» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 

При этом обратите внимание, что согласно п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи о премиях, предусмотренных  системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Запись о награждении (поощрении) вносится в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Перед первой записью о награждении  (поощрении), произведенной  у данного работодателя, в графе 3 этого  раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации и сокращенное (при его наличии) (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). 

Затем делается непосредственно запись о награждении (поощрении). Порядок заполнения граф раздела «Сведения о награждении» при внесении  записи представлен в таблице 6.1. 

Порядок заполнения трудовой книжки при внесении записи о награждении и/или поощрении

 

 Наименование реквизита Что необходимо указать
Графа 1 “№ записи”  Порядковый номер записи, вносимой в раздел “Сведения о награждении” (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника – см. п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Согласно п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер 
 Графа 2 “Дата/число/месяц/год” Дата награждения (поощрения).Согласно п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначным числом, год -четырехзначным). Каждый элемент даты (число, месяц и год) записывается в соответствующей подграфе графы 2 
 Графа 3 “Сведения о награждении (поощрении)” Записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек)
 Графа 4 “Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись” Наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (п.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек).Запись производится без каких-либо сокращений (п.11 Правил ведения и хранения трудовых книжек) 

Пример 6.1. Внесение в трудовую книжку записи о награждении 

Работник общества с ограниченной ответственностью «Веселая карусель — 77» (сокращенное наименование организации —ООО «ВК-77») Иванов И.В. согласно приказу руководителя организации от 13 октября 2017 г.

№ 59н награжден почетной грамотой за добросовестный труд. Допустим, порядковый номер последней записи, внесенной в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника — 2.

Последняя запись о награждении была внесена в другой организации. 

Запись в трудовой книжке награждении (поощрении) работника осуществляется в разделе «Сведения о награждении». 

В соответствии с п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации. 

В нашем примере — Общество с ограниченной ответственностью «Веселая карусель — 77» (ООО «ВК-77»). 

Источник: https://grazhdanin76.ru/Trudovyie_voprosyi/Trudovyie_knizhki:_primeryi_vseh_zapisey/Vnesenie_zapisey_o_perevode_na_druguyu_rabotu,_dol/

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Запись в трудовой по разрядам должность

Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению.

Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории.

При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

  • Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
  • Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
  • Даты записей проставляются арабскими цифрами.
  • В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания. Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
  • Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
  • Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку. При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда

При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.

При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
  2. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
  3. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
  4. В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.

В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

  • Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

  • Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

  • В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения).

В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ.

Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prisvoenii-razryada

Приложение 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек | ГАРАНТ

Запись в трудовой по разрядам должность

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: “Установлена вторая профессия “Электрогазосварщик” с присвоением 3 разряда”, в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В графе 1 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись: “Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то”, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом.

В разделе “Сведения о работе” трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж”.

В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела “Сведения о работе” вносится запись: “Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года”, в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Источник: https://base.garant.ru/186478/53f89421bbdaf741eb2d1ecc4ddb4c33/

Правила заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой по разрядам должность

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Источник: https://kontur.ru/articles/5380

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.