Выплата материальной помощи при увольнении

Содержание

Как уволиться по соглашению сторон

Выплата материальной помощи при увольнении

Игоря обманул работодатель.

Попросил «быстро освободить место», то есть уволиться по соглашению сторон. Обещал выплатить компенсацию, но отказался это сделать после увольнения. Теперь Игорь остался без денег и работы, и доказать что-либо ему тоже нечем.

Эта статья о том, как не оказаться на месте Игоря. Расскажу, что такое компенсация при увольнении по соглашению сторон, как ее согласовать и какие риски поджидают работника в суде, если работодатель обманул.

Остальным повезло меньше. Поэтому работодатели полюбили увольнять работников по соглашению сторон: так можно быстро освободить рабочее место для нового сотрудника и избежать сложной процедуры сокращения. Работнику взамен предлагают выплатить специальную компенсацию — выходное пособие.

Однако работник и работодатель могут сами установить:

  1. выплату пособий по закону в повышенном размере: например, не одну зарплату, а две при сокращении;
  2. новые случаи выплаты выходных пособий: например, при увольнении по соглашению сторон.

Получается, при увольнении по соглашению сторон можно договориться о выплате выходного пособия. Главное — сделать это в письменном виде: в трудовом договоре или соглашении о прекращении трудового договора. Такое соглашение считается частью трудового договора.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

В трудовом кодексе нет подробных требований к порядку заключения и форме соглашения о прекращении трудового договора. Поэтому предложить уволиться с компенсацией может работодатель или сам работник.

Кроме того, налоговая может заинтересоваться, насколько экономически оправдано слишком большое выходное пособие, — не ради ли мошеннической схемы.

Если работодатель согласен с предложением работника, возможны два варианта:

  1. стороны составляют отдельное соглашение о прекращении трудового договора;
  2. на заявлении работника начальник ставит одобрительную визу: «согласен», «одобряю» или «не возражаю», дату и подпись.

Работодатель вправе предложить иные условия увольнения или вовсе отказаться увольнять работника по соглашению сторон.

Пример заявления о прекращении трудового договора по соглашению сторон по инициативе работника

В любом случае, когда стороны достигнут компромисса, надо заключить письменное соглашение о прекращении трудового договора. Этот документ считается частью трудового договора. В случае спора с работодателем суд будет считать такое соглашение доказательством договоренности о выплате выходного пособия.

Работодатель возражал против взыскания пособия, так как возможность выплаты должна предусматриваться трудовым или коллективным договором. А соглашение об увольнении якобы не является частью трудового договора.

Женщина при подписании соглашения рассчитывала уволиться не просто так, а на определенных условиях. В итоге работодатель добровольно согласовал условие о выплате выходного пособия и подписал соглашение — односторонний отказ от принятых обязательств недопустим.

Дата увольнения. День, в который стороны хотят расторгнуть трудовой договор, считается датой увольнения. Этот день — крайний срок для выплаты всех причитающихся работнику сумм.

Размер указывается в твердой сумме, например сто тысяч рублей, или ссылкой на оклад или зарплату, например в размере трех средних месячных заработков.

Оговорка про часть трудового договора. В соглашении лучше прямо прописать, что оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Закон позволяет установить выходное пособие в трудовом или коллективном договоре, а соглашение о прекращении трудового договора — формально другой документ.

Оговорка в случае спора защитит работника от аргумента работодателя, что по соглашению выходное пособие не положено.

Советую в соглашении об увольнении писать так:

«Работодатель обязуется при увольнении выплатить работнику выходное пособие в размере стольких-то средних месячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня работника. Выходное пособие выплачивается помимо иных выплат, причитающихся работнику к расчету при увольнении.

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с момента подписания сторонами».

Пример соглашения об увольнении с условием о выплате компенсации

К заявлению приложите копию соглашения об увольнении, чтобы судья мог ознакомиться с ним до начала разбирательства.

Просите суд взыскать с работодателя сумму выходного пособия и по желанию — компенсацию морального вреда и судебных расходов, например на оплату услуг юриста.

Судебная практика по таким спорам в России еще не устоялась. В судах встречаются два подхода: например, в Орле могут принять одно решение и обязать работодателя выплатить компенсацию работнику, а в Москве — встать на сторону работодателя и вынести другое решение по схожим обстоятельствам дела.

Позиция 1: подписал соглашение — выполняй. Некоторые суды считают, что обещание надо держать: если работодатель подписал соглашение, то должен его исполнить. Работник рассчитывает уволиться на определенных условиях, которые прописаны в соглашении. Соглашение — часть трудового договора, и отказываться без согласия работника от договоренности нельзя.

Мужчина обратился в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате и выходного пособия по соглашению об увольнении. Суд требования удовлетворил и указал, что соглашение с условием о выплате компенсации работодатель не оспаривал — оно не признано недействительным. Работодатель сам подписал соглашение и в нем установил выплату выходного пособия, поэтому отказ от выплаты недопустим.

Аналогичное дело было в Омске.

Суд первой инстанции в иске отказал. Истица обжаловала решение в областном суде, который поддержал ее.

Областной суд указал, что при увольнении по соглашению сторон работник рассчитывает на определенные условия увольнения. Работодатель может предложить другие условия, например увольнение по другому основанию. Он этим правом не воспользовался и добровольно подписал соглашение.

Размер компенсации не превышает расходов работодателя, которые тот бы понес, если бы сократил истицу. Выплата по соглашению об увольнении может быть платой за согласие работника отказаться от трудового договора.

Позиция 2: не предусмотрено системой оплаты труда — забудь. Другие суды рассуждают иначе: работнику и работодателю надо учитывать интересы других работников и организации, поступать добросовестно и не злоупотреблять своими правами. Размер пособия должен зависеть от фонда оплаты труда и прибыли организации, чтобы другие работники не остались без зарплаты.

Кроме того, право на получение выходного пособия должно устанавливаться в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда или коллективном договоре.

Один из наиболее жестких судов, который придерживается этой позиции, — Мосгорсуд. Правда, с начала 2019 года он немного смягчил подход. Мосгорсуд считает, что работник рассчитывает на условия, которые прописаны в соглашении об увольнении.

Работник не может продолжать работу у работодателя или уволиться по другим основаниям, так как уже уволен.

Поэтому Мосгорсуд предлагает смотреть на систему оплаты труда, обстоятельства увольнения и заключения соглашения: соблюдали ли стороны закон, учли ли интересы организации и других работников и т. п.

Суд первой инстанции отказал в иске, потому что выплата не предусмотрена системой оплаты труда. Мосгорсуд решение отменил и указал, что законом не запрещено заключать соглашения об увольнении с выплатой компенсации.

Женщина подписала соглашение и рассчитывала уволиться с выплатой выходного пособия — работодатель сам предложил ей такие условия. Каких-либо доказательств злоупотребления правом и недобросовестности сторон при заключении соглашения не было.

Такая раздвоенность судов — повод для дополнительной бдительности при заключении соглашения об увольнении. Прежде чем согласиться на увольнение и подписать соглашение, надо:

  1. Изучить систему оплаты труда у работодателя.
  2. Внимательно прочитать соглашение.
  3. Проверить правильность оформления приказа об увольнении и трудовой книжки.

В локальных нормативных актах или коллективном договоре могут быть условия получения выплаты: например, за «добросовестный многолетний труд». Тогда в соглашении об увольнении надо указать, что выплата не просто за увольнение, а за увольнение по соглашению сторон и добросовестный многолетний труд — длительный стаж работы, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. п.

Иные выплаты в соглашении. Работодатель в соглашении может написать, что размер выходного пособия окончательный и стороны не имеют друг к другу финансовых и иных претензий. Такое условие может лишить работника годовой премии.

В этом случае суд, скорее всего, займет сторону работодателя, потому что выплата премии — право, а не обязанность работодателя. А в соглашении специально оговорено, что размер компенсации окончательный и стороны не имеют к друг другу претензий.

Оказалось, что по условиям соглашения размер компенсации окончательный и стороны не имеют и не будут иметь финансовых претензий друг к другу. Так женщина лишилась шанса на получение годовой премии — городской суд Санкт-Петербурга это подтвердил.

Работодатель не вправе лишить работника зарплаты и других обязательных выплат, например компенсации за дни неиспользованного отпуска. Но недобросовестный работодатель в соглашении об увольнении может рассчитать выходное пособие с зачетом обязательных выплат.

Например, в соглашении об увольнении указано, что размер выходного пособия — 100 тысяч рублей «с учетом причитающихся к расчету при увольнении выплат». Зарплата и иные обязательные выплаты при увольнении — 75 тысяч рублей. Значит, размер самого выходного пособия составит всего 25 тысяч.

Условия для получения компенсации в полном размере. Работодатель может выдвинуть работнику дополнительные условия для получения выходного пособия.

Например, потребовать, чтобы работник передал все дела по клиентам или отработал какое-то определенное время. Нужно проверить, есть ли такие условия в соглашении.

Если дополнительные условия есть, оцените, насколько реально их выполнить, иначе можно лишиться выходного пособия.

В итоге мужчина остался без компенсации, потому что не смог выполнить все условия. Суд встал на сторону работодателя: работник добровольно подписал соглашение и принял на себя все условия.

Но в судебной практике встречаются дела, в которых суд поддержал работника в схожей ситуации.

Работодатель возражал против взыскания выплаты, так как работник не выполнил условия соглашения — не передал всю информацию по разработанному программному обеспечению.

Суд встал на сторону истца: работодатель должен рассчитаться с работником в последний рабочий день. Если работник не выполнил условия соглашения, работодатель вправе обратиться в суд с самостоятельным иском.

Пример приказа об увольнении. Основание — соглашение сторон

Если в приказе или трудовой книжке указано любое другое основание, это повод оспорить такое увольнение. Иначе суд может посчитать, что никакого соглашения на самом деле не было.

Суд первой инстанции требования истицы удовлетворил, но Мосгорсуд рассудил иначе. Работодатель утверждал, что соглашение не заключал и оно подложное.

Женщина уволена по собственному желанию — это основание указано в приказе об увольнении, с которым она была ознакомлена.

Доказательств того, что истица оспорила приказ об увольнении — как-то возразила против якобы неправильного основания увольнения, — нет. Судебная коллегия в иске отказала.

  1. Уволиться по соглашению сторон можно, когда обе стороны трудового договора — работник и работодатель — согласны прекратить договор.
  2. За увольнение по соглашению сторон можно просить выплату выходного пособия. Желательно, чтобы возможность выплаты пособия была предусмотрена в локальных нормативных актах работодателя, например в положении об оплате труда.
  3. Выплату выходного пособия при увольнении пропишите в соглашении о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Такое соглашение — неотъемлемая часть трудового договора.
  4. В соглашении об увольнении укажите дату увольнения, размер выходного пособия и срок его выплаты. Оптимальный размер пособия — до шести окладов. Срок выплаты — не позднее последнего рабочего дня; раньше можно, позже — нет.
  5. В соглашении об увольнении обращайте внимание на требования, которые надо выполнить для получения выходного пособия. Они должны быть реальными.
  6. Условие о том, что в сумму выходного пособия засчитываются иные выплаты при увольнении — зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т. п., — уменьшает сумму пособия. Работник может отказаться подписывать соглашение на таких условиях и предложить свой вариант.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/kompensatsiya-za-uvolnenie/

Материальная помощь как компенсация при увольнении работника

Выплата материальной помощи при увольнении

Считается, что люди должны обеспечивать свои материальные потребности при помощи зарплат, премий и доплат.

Однако случается, что фирма выплачивает сотрудникам дополнительные деньги, например, если у последних наступили трудные времена и им необходимы дополнительные средства, например, при пожаре, наводнении, ограблении. Материальная помощь при увольнении также возможна, но не во всех случаях.

Определение денежной помощи

Материальная помощь — это некоторая сумма, которую сотрудник может получить от работодателя.

Она может выплачиваться раз в год перед отпуском как поощрение за хорошую работу или стимул, а также в качестве финансовой помощи лицам, попавшим в тяжелую жизненную ситуацию.

В последнем случае речь обычно идет о тяжелой болезни или смерти родственника, о пожаре или ограблении, а также в иных серьезных трудностях. Иными словами, это сумма, которую работодатель может выплатить сотруднику, сильно и срочно нуждающемуся в деньгах.

Отличительными чертами матпомощи являются:

  1. Нерегулярность — деньги поступают не в определенный день, как зарплата.
  2. Единовременность — чаще всего речь идет о разовой сумме, а не регулярных выплатах.
  3. Добровольность — работодатель не обязан выплачивать материальную помощь попавшему в трудную ситуацию сотруднику, и последний не может требовать денег по закону.
  4. Независимость от стажа работника, его зарплаты, специальности, уровня знаний и иных показателей. И начальник отдела, и уборщик могут получить одинаковые суммы, если так решит руководитель.
  5. Социальная направленность.
  6. «Свобода» от налогов — эта выплата не облагается никакими налогами.

Выплата или невыплата сумм остается решением работодателя, сотрудник не может подать на него в суд в случае отказа в помощи. Но в некоторых случаях защитить свои интересы работник все же может. Выплата материальной помощи может быть указана в:

  1. Трудовом договоре.
  2. Коллективном договоре с работниками.
  3. В любом другом локальном документе.

Обычно в них прописывают обязанность выплат отпускных денег. Их сумма обычно фиксирована или составляет часть от оклада, но она не может быть больше одной зарплаты. Если гражданин не получит этих денег или сумма будет ниже, он может потребовать ее через суд.

Поскольку закон ничего не говорит о материальной компенсации, получить деньги может гражданин, не являющийся сотрудником фирмы, например, его родственник, если сотрудник умер. Но решение все равно принимает руководитель, если оно не прописано в каком-либо договоре.

Выплаты уволенным

При увольнении сотруднику обязаны выплатить все прописанные в трудовом или коллективном договоре деньги. При этом не имеет значения, увольняется ли гражданин по собственному желанию или по иным причинам. Бывшему сотруднику обязаны выплатить:

  1. Зарплату — выдается полная сумма, за все отработанные дни.
  2. Премии по итогам определенного срока (квартала, года). Если работник увольняется раньше, чем наступает расчетный день, премия высчитывается из отработанных дней. Однако, если премирование не предусмотрено трудовым договором, она не платится.
  3. Неустойка, если работодатель расторгает трудовой договор досрочно. Сумма должна быть указана в трудовом договоре или соглашении о расторжении трудового договора. В этом случае размер материальной компенсации при увольнении устанавливается руководителем.
  4. Выходное пособие при увольнении по инициативе работодателя, если работник не давал никакого повода к увольнению (ничего не нарушал и не собирался уходить по собственному желанию). Сюда же относится пособие при ликвидации организации, оно может выплачиваться на протяжении 3 месяцев, пока сотрудник ищет новую работу.
  5. Материальная помощь при увольнении по собственному желанию, необходимая гражданину из-за возникшего сложной финансовой ситуации. При увольнении сотрудник может претендовать на деньги только в том случае, если увольнение не связано с грубыми нарушениями дисциплины или утратой доверия руководителя. Заявление на получение суммы подается вместе с заявлением об увольнении.

Матпомощь при увольнении

Часто увольняющихся сотрудников волнует, будут ли им выплачены отпускные. Если работник не успел использовать весь отпуск, то при увольнении ему будет выплачена положенная материальная помощь к отпуску при увольнении работника в зависимости от того, сколько дней отпуска он не использовал. Если же гражданин отпуск отгулял, то и денег он не получит.

Если же работник хотел бы получить отдельную финансовую выплату, например, из-за невозможности сразу найти новое место, он может попросить об этом руководителя. Обычно деньги выплачивают в качестве поощрения за хорошую работу в следующих случаях:

  1. При выходе на пенсию.
  2. Если гражданин уходит из-за тяжелой болезни или присвоения нерабочей инвалидности.
  3. При увольнении из-за необходимости ухаживать за членом семьи.

Это наиболее распространенные варианты, однако по желанию руководителя в договоре с работником могут быть отражены и другие моменты. При описанных выше ситуациях начальник нередко предлагает деньги сам.

Если же гражданин уходит по собственному желанию, он может только подать заявление. Обычно, если увольнение связано с нахождением другого, более выгодного места, или человек сразу приступает к новой работе (то есть нет перерыва в получении зарплаты), в материальной помощи уволенным отказывают.

Сама сумма обычно рассчитывается, как процент от зарплаты или оклада. При этом удерживать ее позднее из зарплаты сотрудника незаконно, даже если он сперва получил деньги и почти сразу уволился. Эти деньги не облагаются никакими налогами ни со стороны работодателя, ни со стороны сотрудника. Эти средства также не учитываются при расчете зарплат или иных выплат.

Порядок получения

Если сотрудник хотел бы получить разовую матпомощь, ему необходимо написать заявление, в котором попросить выплатить ему некоторую сумму в связи со сложившимися обстоятельствами. После принятия решения работодатель издает указ с указанием выплачиваемой суммы и даты выплаты.

В заявлении необходимо указать:

  1. В «шапке» — ФИО и должность руководителя организации, а также передающего его лица (например, сотрудник отдела кадров).
  2. В основной части — для кого предназначена материальная компенсация при увольнении, ее сумма и основания.
  3. В конце — подпись и число.

Указанная в записке сумма не является окончательной. При рассмотрении руководитель может изменить ее по своему желанию.

Сама записка может быть написана на самого себя или на третье лицо. Во втором случае ее обычно подает сотрудник отдела кадров или руководитель отделения.

Материальная помощь — это безвозмездная передача некоторой суммы сотруднику, испытывающему финансовые трудности. Выплата производится только по согласию руководителя, так как закон не обязует его платить. Однако сегодня многие организации заранее включают все условия получения матпомощи в коллективные договоры, чтобы обезопасить себя и привлечь сотрудников.

Источник: https://trud.help/zarplata/materialnaya-pomoshh/

Материальная помощь при увольнении работника

Выплата материальной помощи при увольнении

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.

За что полагается материальная помощь

В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты. К ним можно отнести и материальную помощь.

На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство.

К таким актам относится, в том числе, коллективный договор. Кроме этого, условия получения материальной помощи могут быть прописаны в трудовом договоре сотрудника.

Наконец, ее может выписать руководитель по просьбе работника или его непосредственного начальника, даже если в локальных актах такие выплаты не предусмотрены.

Обычно материальная помощь приурочена к какому-то событию:

  • рождение ребенка;
  • свадьба сотрудника;
  • смерть близкого человека;
  • юбилей или достижение пенсионного возраста и т.п.

Также материальную помощь могут выдать в связи с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, форс-мажоре (пожар, стихийное бедствие, крупная кража и т.п.) и других ситуациях, когда сотрудник нуждается в финансовой поддержке.

Кроме этого, внутренние документы могут предусматривать регулярные денежные выплаты определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних детей или иногородним). Еще один вариант – материальная помощь к ежегодному отпуску. Иногда такие выплаты становятся разновидностью поощрения (например, ежеквартальные или ежегодные премии для всех сотрудников).

Периодичность, размер и порядок выплат обычно регулируются внутренними правилами компании. Это может быть как процент к окладу, так и фиксированная сумма. Также в локальных актах может быть указано, что работник имеет право обратиться за материальной помощью на любые цели раз в год, а повторные выплаты остаются на усмотрение работодателя.

Должен ли работодатель выплачивать материальную помощь зависит от того, прописана ли такая возможность в локальных нормативных актах. Например, если в коллективном договоре указано, что каждому сотруднику в случае смерти близкого родственника компания выплачивает 5 тыс. руб.

, то при наступлении этого события компания обязана выплатить матпомощь. При отказе сделать это работник вправе обратиться в суд. Если же это не предусмотрено, то выдача денежной помощи и ее размер остаются на усмотрение руководителя.

В любом случае, сумма не должна зависеть от квалификации сотрудника и его трудовых достижений.

Материальная помощь при увольнении

Когда сотрудник уходит из компании, взаимные обязательства, в том числе финансовые, между ними прекращаются.

В некоторых случаях, например, при ликвидации предприятия или сокращении штата, работодатель в соответствии с ТК выплачивает уволенным сотрудникам компенсации. Но кроме этого работник может попросить выплатить материальную помощь.

Особенно актуально это в случаях, когда человек еще не нашел новую работу и на какое-то время лишается дохода.

Материальная помощь при увольнении предусмотрена также для отдельных категорий граждан.

Например, военнослужащие при увольнении в запас, по состоянию здоровья или при достижении пенсионного возраста получают единовременное пособие, размер которого зависит от их звания, причины увольнения и длительности службы по контракту.

Однако если увольнение связано с нарушениями законодательства или воинского устава, материальную помощь военный не получит. Также на дополнительные денежные компенсации при увольнении могут рассчитывать госслужащие.

Обычно сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, материальную помощь выплачивают редко. Организация не заинтересована в таких тратах и в поддержке человека, с который в ближайшее время ее покинет.

Особенно если человек уже нашел другое место работы и объективно не нуждается в деньгах, либо сотрудника увольняют из-за нарушения трудового законодательства.

В последнем случае, как правило, руководитель вправе отказать в выдаче материальной помощи, даже если она предусмотрена в локальных актах.

Однако в некоторых случаях сотрудник даже при расторжении трудового договора по собственному желанию может рассчитывать на дополнительный денежный бонус от компании. Иногда выплата материальной помощи при увольнении заложена в коллективном договоре. Например, там может быть указано, что сотруднику-пенсионеру после увольнения компания выплатит определенную денежную сумму.

Также дополнительные денежные выплаты могут быть предусмотрены, если увольнение происходит по независящим от сторон причинам, по соглашению сторон либо по инициативе работодателя (если это не связано с нарушениями трудовой дисциплины). К примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные компенсации в случае сокращения штата сверх тех, которые компания обязана выплатить по закону.

Нередко материальная помощь при увольнении назначается:

  • если увольнение связано с тяжелой болезнью самого сотрудника или его родственников;
  • в связи со смертью работника (в этом случае средства выдаются его родственникам);
  • сотрудникам, проработавшим в организации много лет или внесшим большой вклад в ее развитие.

Подают заявление на материальную помощь вместе с заявлением о расторжении трудового договора либо в любой момент до окончательного увольнения. Теоретически сотрудник может попросить выдать материальную помощь и после того, как работник будет официально уволен, но вероятность положительного решения в этом случае невелика.

Как оформить материальную помощь

Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя. Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме. Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.

Заявление на материальную помощь

Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

  • название организации и ФИО руководителя;
  • ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
  • наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;
  • просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
  • желаемая сумма;
  • подпись и дата.

Также от заявителя могут попросить подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья – медицинское заключение.

Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.

В служебной записке указывают:

  • название организации и ФИО руководителя;
  • ФИО и должность автора документа;
  • наименование документа: «Служебная записка»;
  • далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;
  • желаемая сумма;
  • подпись и дата.

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).

Приказ о выдаче материальной помощи

Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи. Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.

Документ должен содержать:

  • название организации;
  • номер и дату составления;
  • информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;
  • распоряжение выдать материальную помощь;
  • порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
  • перечень документов, которые прилагаются к приказу;
  • подпись руководителя и печать организации (если есть).

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.

Размер материальной помощи

Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить. В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.

Если материальная помощь носит регулярный характер (например, ежегодные доплаты к отпуску), при этом сотрудник их еще не получал, то сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.

Налогообложение материальной помощи

Согласно ст. 422 НК РФ, материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:

  • выплаты в течение года не превышают 4 тыс. руб. Если размер выплат больше, то налогом облагается только часть сверх указанной суммы;
  • материальная помощь при рождении ребенка, не превышающая 50 тыс. руб.;
  • материальная помощь, выплаченная в связи со стихийным бедствием;
  • пособие, назначенное в связи со смертью члена семьи.

Если выплаты имеют поощрительный характер и выдаются регулярно, то они включаются в фонд оплаты труда и с них удерживаются все предусмотренные законодательством налоги и взносы.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/materialnaya-pomoshh-pri-uvolnenii

Получение материальной помощи при увольнении: кому, когда и в каком размере выплачивается?

Выплата материальной помощи при увольнении

При прекращении трудовых отношений организация должна произвести окончательный расчет с уволенным (вернуть необходимые документы и денежные средства). Вдобавок может быть предоставлена материальная помощь при увольнении. Она не относится к обязательным выплатам, но может быть начислена на усмотрение организации при соблюдении определенных условий.

Выплачивается ли при увольнении?

Мат. помощь — разовая выплата, выплачиваемая вне зависимости от количества отработанных часов и квалификации сотрудника. Выплачивается на основании внутренних документов, регулирующих трудовое право. Положена ли материальная помощь при увольнении?

По собственному желанию

Единовременные выплаты ТК РФ не регулируются. Большинство работодателей в таких выплатах не заинтересованы, если сотрудник по своей инициативе решил расторгнуть трудовые отношения. С другой стороны, такое поощрение может повлиять на решение увольняющегося для отзыва заявления.

Некоторые организации выплачивают матпомощь сотрудникам, которые в ходе исполнения трудовых обязанностей внесли существенный вклад в ее развитие. Прекращая действие договора по собственному желанию, работник может составить письменное обращение о выплате мат. помощи.

Причем ее размер он может указать самостоятельно. Если решение положительное, будет издан приказ о ее выплате.

Причины выдачи матпомощи:

  • вынужденное увольнение в связи с уходом за больным родственником;
  • выход на пенсию;
  • иные условия, отраженные в документе, регулирующем трудовые отношения, или нормативных актах организации.

Если предоставление материальной помощи отражено в нормативных актах компании или трудовом договоре, то при увольнении она должна быть обязательно выплачена.

По соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон сопровождается составлением специального документа. Он содержит все выплаты, положенные при увольнении.

Внесение в документ всех пунктов проводится только при обоюдном согласии всех работника и работодателя. Если сотруднику необходима матпомощь, он должен уведомить об этом работодателя. Если он не против, определяются с ее размером.

Все сведения о денежных выплатах и сроках их предоставления указываются в дополнительном соглашении, которое должно быть завизировано обеими сторонами. Если она не отражена в документе, то может быть выплачена только по желанию директора.

Военнослужащим, госслужащим и муниципальным служащим

При увольнении человека, находящегося на воинской службе, денежная помощь также выплачивается. На ее величину влияют многие факторы, в том числе воинский оклад и звание.

Матпомощь не выплачивается в случае:

  • лишения звания;
  • привлечения к уголовной ответственности;
  • назначения условного срока лишения свободы;
  • отчисления из образовательного учреждения за нарушение дисциплины;
  • лишения права на присвоения воинских должностей по судебному постановлению;
  • несоблюдения прописанных в контракте условий;
  • лишения допуска к сведениям, относящимся к гостайне;
  • непрохождения испытаний, прописанных в контракте.

Работающий в госорганах человек также может претендовать на мат. помощь при увольнении. Однако во время трудовой деятельности он не должен допустить грубых ошибок, повлекших негативные последствия. Право на получение матпомощи закрепляется в региональных нормативных документах. Единовременная выплата возможна и при наступлении особых обстоятельств.

Увольняясь, муниципальный служащий может рассчитывать на денежное поощрение только в том случае, если такая выплата указана в правовых актах данной территории.

Сумма рассчитывается в каждом случае индивидуально.

При наличии веских оснований (болезнь или смерть близкого родственника) работник муниципальных органов может самостоятельно направить заявление с просьбой о предоставлении материальной помощи.

Можно ли получить материальную помощь к отпуску?

Иногда организации оказывают своим работникам единовременное поощрение. Его размер может быть фиксированный либо приравниваться окладу. При увольнении сотрудника, не отработавшего полных 12 месяцев, выплата матпомощи остается на усмотрение руководителя организации.

Выделяют помощь социальную и поощрительную. Социальная не имеет отношения к трудовым обязанностям. Она не относится к затратам на оплату труда, следовательно, налогом не облагается. Предоставляется по письменному заявлению работника.

https://www.youtube.com/watch?v=c5QtAsn3UJQ

Выплата поощрительного характера входит в расходы на оплату труда, поэтому подлежит налогообложению. Если сумма не более 4000 рублей, то выплата налогообложению не подлежит. Если больше указанного размера, то с нее уплачивается НДФЛ и взносы в страховые компании.

Единовременная выплата выдается только один раз в год. Сумма может быть любой, но не более двухмесячного оклада.

На материальную помощь при увольнении имеет право любой сотрудник бюджетной или внебюджетной сферы. Ее сумма не имеет фиксированного размера и не является обязательной выплатой.

Если сотруднику выдали денежные средства перед увольнением, то руководитель не вправе ее удерживать при увольнении работника. Если при расчете сумму удержали, работник смело может обращаться в суд для ее возмещения.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/materialnaya-pomoshh.html

Новая поддержка от государства. Какие выплаты можно получить при увольнении

Выплата материальной помощи при увольнении

Сейчас сразу несколько регионов начали оказывать новые меры поддержки безработным. Так, в Волгограде власти дают им возможность временно трудоустроиться.

При этом продолжают выплачивать пособие по безработице. Получить дополнительный доход могут люди, которые будут выполнять общественные работы. Получать они будут не менее 12 130 рублей (МРОТ).

Ещё столько же составит пособие по безработице.

О дополнительной поддержке безработных в регионах задумались не случайно. Напомним, что ранее Минтруд говорил о том, что уже в ближайшее время потерять работу могут 217 тысяч человек.

В большей степени увольнения затронут работников в сфере торговли, услуг и транспорта. Это пугает россиян, так как из-за коронавируса закрылось много предприятий и работу сейчас найти непросто.

Кроме того, многих волнует денежный вопрос при увольнении.

Наиболее сильный удар по рынку труда нанесла пандемия коронавируса. В связи с этим правительство разработало комплекс мер по поддержке оказавшихся без работы граждан.

Одной из них стало увеличение размера минимального пособия по безработице с 1500 до 4500 рублей.

Кроме того, была введена новая выплата в размере 3000 рублей на каждого ребёнка, если в семье один или оба родителя потеряли работу.

Также с 15 августа Минпросвещения России совместно с союзом “Агентство развития профессиональных сообществ и рабочих кадров “Молодые профессионалы (Ворлдскиллс Россия)” и другими органами власти запустили программу по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию. Её участниками могут стать россияне, пострадавшие из-за сложившейся эпидемиологической ситуации. Об этом рассказала председатель МКА “Коллегия адвокатов Виктории Данильченко” Виктория Данильченко.

Участниками могут стать люди, для которых есть риск увольнения, выпускники образовательных организаций, а также ищущие работу. Всего в программе представлено свыше 170 профессиональных компетенций. Обучение проводится бесплатно. Такие программы дают отличную возможность людям повысить квалификацию и облегчить поиск работы в сложный период, — пояснила адвокат.

Кроме того, во всех регионах России работники после увольнения могут встать на учёт на рынке труда и получать пособие в размере МРОТ во время поиска работы. Эти гарантии предусмотрены статьёй 28 Закона “О занятости населения в РФ”, пояснила Елена Нестерович. В начале июня вышло новое постановление правительства, которое расширяет список выплат для безработных россиян.

Оформить заявку на их получение можно через сайт “Работа в России” или на “Госуслугах”. Москвичи также могут подать её на сайте столичного центра занятости. Если нет ограничений, вводимых в период пандемии, вставать на учёт можно лично, посетив центр занятости в городе проживания.

Найти адреса организаций можно на сайте Роструда (вкладка “Служба занятости” и далее “Поиск по региону РФ”).

Как правило, лишиться работы можно по решению работодателя и по собственному желанию. Причины могут быть разные: сокращение штата, неэффективность сотрудника, закрытие предприятия. В этих случаях сотрудник может получить выгоду из увольнения.

Увольнение по соглашению сторон происходит, как правило, с выплатой двойного размера оклада, плюс премиальные, плюс неиспользованные отпуска.

В ряде компаний при приёме на работу в договоре могут указать выплаты до шести размеров оплаты труда, оклада, минимального оклада.

Как рассказала Лайфу кандидат юридических наук Елена Нестерович, в этом случае увольнение может выйти вполне выгодным для самого работника и сформировать подушку безопасности для того, чтобы пережить время поиска работы.

Стало известно, кому недоплатили пенсии. Когда и как вернуть свои деньги

Виктория Данильченко отметила, в некоторых случаях работодатель пугает неопытных сотрудников, заявляя им, что записанная в трудовой книжке причина увольнения “по соглашению сторон” может стать причиной проблем с последующим трудоустройством, и склоняет к увольнению по собственному желанию. Но такие утверждения, по словам эксперта, не имеют ничего общего с действительностью, а подобная запись в трудовой книжке является рядовым случаем и не относится к увольнению по статье.

Важно обращать внимание на содержание документов перед их подписанием, если увольнение происходит по соглашению сторон.

Если вы подписали соглашение о расторжении трудового договора, где указан размер компенсации, а в договоре о ней ни слова, то работодатель может законно не выплатить оговорённую сумму, — предупреждает HR-менеджер коммуникационного агентства PR Partner Анастасия Галкова.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

К тому же за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с учётом выходного пособия), говорит управляющий партнёр юридической фирмы “Кодест” Юлия Кочаровская.

Она также пояснила, что в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения. Но при условии, если в двухнедельный срок после увольнения он обратился в этот орган и не был им трудоустроен, согласно статье 178 ТК РФ.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.