Товарная накладная без счет фактуры

Содержание

Разница между счетом-фактурой и товарной накладной, нюансы использования того и другого документа

Товарная накладная без счет фактуры

Ведение бухгалтерии и налоговой отчетности не всегда легкое дело. Некоторые предприниматели предпочитают заниматься этим самостоятельно, некоторые нанимают компетентных сотрудников или посредников.

Но, тем не менее, знать основы документооборота лучше каждому. В статье подробно разберем отличия товарной накладной от счет-фактуры.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Счет-фактура – что это такое?

Счет-фактура (СФ) — документ, который удостоверяет отгрузку товаров по факту, либо же оказание услуг, а также их стоимость. В соответствии с пп. 6,7 ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, СФ не является первичным бухгалтерским документом.

Для чего нужен СФ? Счет-фактуру выставляют продавцы или исполнители покупателю, или заказчику, после того как покупатель принимает товар или услугу.

Внимание! Единственное назначение счет-фактуры — это учет налога на добавочную стоимость. В следствие этого, этот документ является налоговым и имеет строго установленный образец.

  • Скачать бланк счет-фактуры
  • Скачать образец счет-фактуры

На основании СФ бухгалтерия формирует «книгу покупок» и «книгу продаж». Организации, ведущие дела по упрощенной системе налогообложения, ими не пользуются, так как в таких ситуациях вторая сторона вправе использовать для учета НДС иные документы, например, платежное поручение.

ТОРГ-12

Товарная накладная или ее унифицированная форма ТОРГ 12 — это документ, применяющийся при оформлении сделки с продажей товаров. ТОРГ-12 утвердили постановлением Федеральной службы государственной статистики в 1998 году (о том, что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужна эта форма, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнить этот документ).

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, необязательно использовать именно эту форму. Но, как показывает практика, налоговики часто «заворачивают» иные варианты, поэтому во избежании проблем и дабы сэкономить время, лучше использовать общепринятую форму накладной.

ТН составляются в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а другой у покупателя, подписанный с обеих сторон. Обязательно проверять и наличие печатей.

О том, как правильно оформить товарную накладную для ИП и зачем она нужна, мы рассказывали здесь, а из этого материала вы узнаете об особенностях оформления ТН в электронном варианте и по форме ТОРГ-12.

Чем отличается СФ от ТН?

И счет-фактуры и товарные накладные являются важными бухгалтерскими документами. Но между ними есть немалые различия, прежде всего это их назначение:

  • СФ выписывается для вычета НДС;
  • ТН — для учета передачи товара.

Кроме того, следует обратить внимание на такие моменты, как:

  1. Форма. СФ выставляются в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137, с добавлениями в 2017 году. ТН имеют унифицированную, но, по закону, не обязательную форму ТОРГ-12 (о том, как правильно заполнить ТОРГ-12 с и без НДС, можно узнать здесь).
  2. СФ подписывается только поставщиком, а ТН составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.
  3. СФ выписывают и на продажу товаров и на услуги, тогда как ТН только на товары, на услуги делаются акты выполненных работ.
  4. Разница между документами заключается еще и в том, что СФ является только обоснованием для уплаты НДС, с его помощью, в отличие от ТН, нельзя предъявить претензию поставщику или наоборот, поскольку он не подтверждает передачу или принятие товаров.
  5. Срок хранения. Хранить СФ следует как минимум четыре года, после квартала, когда этот документ использовали в последний раз, ТН же необходимо хранить не менее пяти лет.

О том, зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек, читайте в нашем материале.

Может ли один документ заменить другой?

СФ никогда не может заменить ТН и наоборот, поскольку у этих документов совершенно разные назначения.

Важно! ТН не отражает НДС для отчетности в налоговые службы, а СФ не является доказательством передачи товаров.

Эти документы работают исключительно в паре.

Совместное использование

Могут ли счет-фактура и товарная накладная быть выписаны на один товар? СФ и ТН не только могут, но и должны быть выписаны на один товар.

Поскольку, как мы уже рассматривали выше, эта документация выполняют разные функции в бухгалтерии: счет-фактура отражает НДС, а товарные накладные передачу товара (о том, кто должен подписывать графы «груз принял», «груз получил» и другие, можно узнать здесь).

Должны ли совпадать номера на один товар?

Требований по Налоговому кодексу, а также других постановлений, говорящих о том, что номера СФ и ТН должны совпадать, не существует. Главное, следить за тем, чтобы суммы НДС совпадали и там, и там. Порядок и вид нумерации своих документов каждая организация в праве выбрать самостоятельно.

Какой документ должен составляться раньше?

Может ли СФ быть выписан раньше ТН? Так как СФ подтверждает НДС на переданные товары, она не может быть выписана вперед ТН, за исключением случаев, когда договор о сделке предусматривает предоплату. СФ должна быть выставлена не позднее пяти суток после отгрузки товара.

Можно ли их объединить?

В 2013 году Федеральная налоговая служба ввела в оборот форму УПД — универсальный передаточный документ, который содержит в себе элементы налогового и бухгалтерского учета. Он основывается на базе счет-фактуры, остальная часть является элементом товарной накладной.

Справка! УПД можно использовать и как объединяющий счет-фактуру с первичным документом, и только как первичку. Он подтверждает затраты, которые необходимы для расчет налога на прибыль, а также вычета по НДС.

УПД может отображать такие операции как:

  1. отгрузка товаров;
  2. результаты выполненных работ;
  3. оказание услуг;
  4. передача имущественных прав.

В УПД присутствует реквизит «статус», если в этом поле указать «1», то УПД будет считаться как первичка и счет-фактура, если «2», то только как первичка.

Допустимо ли оформление разными датами?

Счет-фактура может идти разными датами с товарной накладной. Но необходимо учесть:

  1. СФ должен быть выписан не позднее пяти дней после отгрузки товара, то есть ТН.
  2. Если один из пяти дней является выходным, то необходимая дата переносится на следующий рабочий день.

Ответственности за нарушение этого срока в пять дней не предусмотрено, однако Министерство финансов указывает на то, что покупатель не может заявить вычет по опоздавшим документам.

Счета-фактуры и товарные накладные — важные документы, контроль за заполнением и хранением которых необходимо не упускать из вида, дабы оградить себя от дальнейших проблем и недопонимания с контрагентами или проверяющими органами. А выбор формы товарной накладной или использование возможности работы с универсальным передаточным документом, прежде всего, остается за самим предпринимателем.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/vidy-n/tovarnaya-naklad/i-schet-faktura.html

����� ������� � ���������� ���� ��������, ��������� ��������� ���������

Товарная накладная без счет фактуры

�������� �����, �������� ������, �������� ������ ����� ��������, �� ������ ���������� ������� ��� ���������������, �� ������� ������ ����. �.�.

�� ����� ������� ���� ��������� ��� ���������� ������ (������, ������), � ������ ������� ������ �� ������������ ������ � ����� ������������, � ������, � �� ������� ������� � �������� � ���� ������ ��� ���.

������� � �������� �����������, �����, ����� ���� �������� ��������� �� ������ ������������ �����, �� � ������������ ������ �������� ������������� �����. �.�. ��� �������� ��� �������, ������� � ������ �� ������������� ���������� � �������������� ����������� ���������������� ����� ���� �� ������� ���������� ��������.

� ������ ������ ���� ������ � ��������� ����������, ������� �� ��������� ��������.

���������� ������� � �� �������������� ����������

�������� ��������� ������������ ��� ���������� ������ �����-������� �������-������������ ���������. ��� �������� ��������� � ��� ���������� �����������, ���� �������� ��������� ������������ ���� �������� ����� ������������� �� ��� �� �������� ����������. �������� ����� ��������������� ����� ����-12.

������� ���������� �������� ��������� ����-12:

������������ ��������, ��� �������, � ���� �����������: ���� ��� ��������, ������ ��� ����������. ���� �������� � ����� ������ ����� �������� ���������, �� ��������� ��� ����� ������� ������������� ���� �� ����������� � ����������� ��������������� ��������.

������ ������������������ ����������� ������� �����������, ������� ������������ �������� ������, ��� ����� ���� ��� �������� ���� ��������� �����������, ����������� �� ���������������� ��������.

*���� ����� ����������� �� ������ ������������� ������������� (����� � ��), �� � ������ ������ ����������� ����� ������ �� (�� ����� ��� �����������).

��������� ������ ��������: ������������, ���/���, ��������� ���������, �����, ���������� �������.

������ ����������������� ����������� ����������� �����������, ���������� ����, ������ ������ ���� ������ �����, ��� ���������� ���������� ���������.

*���� ����� ����������� �� ����� �� �������, �� ����������� ����� ����� ������.

������ ���������� ��������� ��������� �������� ������, ����� ������ ���� �����������.

*���� ����� ����������� �� ��, �� ������������� ��� ���������������� ��, ����� ��� ���� ����� ����������� .

������ ����������� � ��������������, ��������� ����������.

*���� ����� ����������� �� ����� �� �������, �� � ���������� ����������� ��� ������� �� �������.

�������� ��������� �������� � �����������������, � ���������� � ����������������. � ���� ������ ������ ���� ����� ����� ���������.

������ ���������� ����� ��������, ����������� ���������� ��� ���������� ������, ��� ����� ����, ��������, ������� (����������� ����� � ���� ��������), ���� ����.

��� �����������, �������������� ��������������� �����, ������ ���� ������������ ���������, ����� � ���� ������� ����� ����������� ������ ��� ������� ����������.

����� ���� ����� � ���� ���������, ������ ���� �� �������� ��������� ������ ��������� � ����� ��������.

����� � ������ ����-12 ����������� �������, ���������� �������� � ������: ��� ������������, � ��� ����������, ����������, ����, ���������� ����� ��� � �������� �����, ���������� ������.

� ������ �������� �� ������� �������� �������� ���������� �������������� ������: ������������ �����������, ������� ��������� � ����, ������������� �� ������ ������. �������� ���� �������� � ������ �����������.

���� �������� ��������� �������������� ���� �����������, ����������� �� ��������� ������������ ��� �� �������, �� ����������� �, ���� ������������/�������, ���� ������ � �������������� ����� ������� ��������� (������������ ��� �������).

� ������ ��������� ����� ��������������� ����� ������ ����-12 ����� ������ ���� �������. ���� ���� �������� ������������ �����������, �� �� ����������� �������� ��������� � ������ ������� ������ �����������.

���� ���� �������� ������ ������������� ���� �� ������������, �� ������ ������� �� �����, ����������� ������ ������������ �� ��������� ������: �����, ����, ���� ������ (�������������� ������������).

������ � ����������� �������� ��������� ����� ����-12 ��������� ����� �������� ���������� ����������� ����-������� (���� �������� ������������ ���), ������ �����-������� ������ ��������� � ������� �������� ���������, ����� ���������� ����������� ���� �� ������, �� �������� ���������� ���������� ������ ������.

������� ���������� �����-�������:

����������� ���������������� ����������� �������� ������� ���������� � ������� ���������� ������-������ � ����� � ���, ��� � ������������ � �. 1 ��. 169 �� �� ����-������� �������� ����������, �������� ���������� ��� �������� ����������� ������������� ��������� ���� ������ � ������.

���� ����������� �����-�������. ����������������� ������ ���������� �����-������� �� ������� ���� ����������� ����, ������ �� ��� �������� ������ (���������� �����, �������� �����) ��� �� ��� �������� ������������� ���� (�. 3 ��. 168 ��).

����-������� �������� ���������� ��������������� ����� � ������������ �������� ����������� ������������� ������������� �� � 1137 �� 26.12.11.

������:

������ 1 ������ �Ի

��� ����������� ������-������ ������������� ��������������� � ����������� ������ ����� “/” ����������� ��� ������������� �������������.

������ 1 ����� �Ի

���� ����������� �����-������� ������ ���� �� ����� ���� ����������� ���������� ���������.

������ 1� ������ � ���� ������������

������ ����������� ������ � ������ ����������� ������������� �����-�������: � ������ ����������� ���������� ����� � ���� �����������.

������ 2 ����������

������ ��� ����������� ������������ ��������, �������� ������������� ���������� (����., ��� ���� ������������� ������� ��� �������� � ������������ ���������������� ���� ������������� �������).

������ 2� ������

����� ��������������� ��������. ����������� ����������� �����.

������ 2� ����/��� ��������

���� ����� ����������� �� ����� ��, �� ������������� ��� ������ ��.

������ 3 ������������������

���� �������� � ���������������� �������� ����� � ��� �� �����, �������� ������ “�� ��”. ���� ����� ����������� �� ������ �� �����, �� � ������ ������ ����������� ����� ���������������� ��.

*���� ����-������� ������������ �� ���������� ������ (�������� ������), � ���� ������ �������� �������.

������ 4 �����������������

������ ��� ����������� ������������, �����, � ������������ � �������������� �����������. ���� ����� ����������� � ����� �� �������, �� � ������ ������ ������������� ����� ����� ��.

*���� ����-������� ������������ �� ���������� ������ (�������� ������), � ���� ������ �������� �������.

������ 5 �� ��������-���������� ���������.

� ������ ������ ������������� ���� ����� � ���� ���������� ��������� ���� � � ���� ��������� ���� � ������, ����� ������ �� ������� ������ ������, ��� ��������. �����������-���������� ����� �������� � ����� ���������� ������ �� ��������� ��� � ��� ������, ���� � �����-������� �� ����� ���������

������ 5 �� ��������-���������� ���������.

������ 6 ������������ – ������ ��� ����������� ������������ ���������� � ������������ � �������������� �����������.

������ 6� ������ – ����������� ����������� ����� ����������.

������ 7 �������

�������� ��� �� �� ����� (������������� ������������ ������ �� 25.12.2000 N 405-��).

��� �������, ��� ������ � ���������� �����, ��� � 643.

���� ������ �� �������� ������������� � ������ � �����, ������������� ������������ ����� � ����������� ������ ��� �.�., �� � �������� ������������ ������ ����������� ����� � ��� ���.

�����! � �.�. ����-������� ���������� ������.

���� ������������ ������ ����������� ��� ��� ������ �������, ��, �� ������ ����������, ���������� ������ ����� �� �����.

�����:

����� 1 ������������� ������ (�������� ����������� �����, ��������� �����) �������������� �����. ������������ ������ � �����-������� ������ ��������� � ���, ��� ������� � ����������� ��������� – �������� ���������.

������������ ������� (�����, �����, ������������� ����):

� ������������ ������� (�����, �����, ������������� ����) ������ ���� �������� �� ������� ����� � ��������� �������� �����, ���������� ��������������� ����.

� ����������� ��������� ����� ������������ �� ������� ����� ������������ �� ������ ������, ������������, ����������, �����, ������, ��������, ����� �������� � ����� ���� ��������, ����������� ��� ������������� ������.

���������: ����������� ����� ASUS RAMPAGE FORMULA

Источник: https://www.1cBIT.ru/company/news/167919/

Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры?

Товарная накладная без счет фактуры

Обычно счет-фактура и накладная служат для разных целей, но содержат почти идентичные данные.

Для уменьшения документооборота был создан документ, объединяющий накладную и счет-фактуру – универсальный передаточный документ (УПД).

В каких случаях можно использовать такой документ? Есть лидля негоунифицированная форма? Расскажемоб особенностях применения накладной и счета-фактуры в одном документе – УПД.

Также смотрите:

  • Как правильно заполнять УПД
  • Чем отличается счет-фактура от УПД?

Функции накладной

Товарную накладную по форме ТОРГ-12 используют при реализации товарно-материальных ценностей. Однако с 2013 года требование использовать только унифицированные формы документов отменено.

Организациям позволено составлять свои собственные бланки документов (за редким исключением).

Главное условие – наличие обязательных реквизитов в таком документе и закрепление его в учетной политике фирмы.

Товарную накладную относят к первичным документам бухучета, на основании которых делают записи о фактах хозяйственной деятельности на счетах бухучета.

Перечень обязательных реквизитов для бухгалтерской первички закреплен в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Приведем список атрибутов, которые должен содержать в себе документ, чтобы считаться полноценной первичкой (в нашем случае – накладной):

Как правило, при реализации ТМЦ на практике всё равно пользуются ТОРГ-12, так как эта форма привычна и понятна.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-12 можно бесплатно скачать с нашего сайта по ссылке:

БЛАНК ФОРМЫ ТОРГ-12

Разновидности

Накладные подразделяются на различные виды. Различают формы по целям и особенностям оформления. Существуют эти виды:

  • Товарная накладная. Бумага сопровождает операции по отпуску/приему продукции со складских помещений. Она входит в состав первички. Включает в себя ряд ключевых сведений: наименование компании, номер документа, дата отпуска продукции, лицо, которое передало товар и так далее.
  • Транспортная накладная. Сопровождает транспортировку грузов. Нужна для регулирования взаимоотношений между участниками операции: получатель, отправитель, а также лицо, занимающееся транспортировкой. Бумага подтверждает факт оформления соглашения о перевозке. Она сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. В завершение операции бумага предоставляется грузополучателю. Накладная фиксирует различные сведения о грузе: его вес, маркировка. Наличие этого документа обязательно при подаче исков и претензий к любой из сторон операции. Он понадобится при обнаружении недостатков: недостачи, порча, повреждения, задержки при выдаче.

Транспортная накладная, в свою очередь, подразделяется еще на ряд видов. Подразделение на виды выполняется на основании транспорта, используемого при грузоперевозке. К примеру, есть авиационные, автотранспортные, ЖД накладные.

Функции счета-фактуры

Счет-фактура несет в себе функцию, отличную от функции ТОРГ-12.

Счет-фактуру выписывает каждая организация, применяющая общую систему налогообложения, к каждой своей отгрузке. Этим она показывает, что в сумму продажи заложен НДС.

Покупатель, получивший счет-фактуру, заявляет на его основании вычет по НДС. Без правильно оформленного счета-фактуры получить вычет невозможно.

Поэтому отслеживать наличие всех обязательных реквизитов в счете-фактуре жизненно необходимо.

Правила заполнения счета-фактуры регулируют 2 документа:

Из этих документов можно сделать вывод, какие же атрибуты должны присутствовать в счете-фактуре, чтобы по нему можно было получить вычет:

Как видно из схем, многие позиции в товарной накладной и в счете-фактуре одинаковые.

Сколько хранить товарные накладные. Сроки хранения счетов-фактур на предприятии

Продолжим пример. Степанова П. А., ранее работавшая главбухом у ИП Рябинина К.Н., нашла аналогичную работу во вновь открывшейся . Помня упущения предыдущего работодателя по обеспечению сохранности счетов-фактур и иных документов, она решила взять этот вопрос в новой компании под свой контроль.

В соответствии со статьей 362 Перечня первичные документы бухгалтерского учета и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей, хранятся 5 лет.

Как узнать кадастровую стоимость участка или дома? Поможет карта ГОСБТИ:

  • найти участок по кадастровому номеру или адресу с характеристиками из РосРеестра,
  • посмотреть расположение и план участка с подложкой спутниковой съемки или схемы,
  • получить справки и выписки по данным, актуальным на

Также постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 уточняется, что с 1 октября 2021 года в течение 4-х лет нужно хранить и некоторых другие «бухгалтерские» документы по различным операциям. Приведем сроки хранения в таблице.

Функции УПД

Очевидно, что в накладной и счете-фактуре многие позиции одинаковы. Но составить лишь один документ по сделке невозможно, так как они выполняют совершенно разные функции.

В целях сокращения документооборота был введен универсальный передаточный документ – УПД. Он объединил счет-фактуру и накладную в одном документе. То есть, по одному документу можно отгружать/принимать товары и другие мат. ценности, а также ставить НДС к вычету.

Для УПД действуют аналогичные правила: рекомендованную форму можно дорабатывать в соответствии с нуждами предприятия, но необходимо следить за наличием обязательных реквизитов.

Обязательные атрибуты УПД – это совокупность обязательных реквизитов накладной и счета-фактуры. Но есть также и уникальные реквизиты, присущие только УПД.

Бланк УПД разработан на основе бланка счета-фактуры. По сути, бланк счета-фактуры – это часть бланка УПД.

УПД и ознакомиться с образцами его заполнения можно в нашей статье «Как выглядят правильные образцы заполнения УПД: примеры».

Железнодорожные перевозки

С того момента, когда станцией принят груз для отправки, договор перевозки считают заключенным. Оригинал накладной у отправителя изымается и направляется вместе с грузом по пути следования. У отправителя остается дубликат, по которому он получает груз в месте назначения.

Если утерян дубликат накладной, груз выдается в месте назначения только после истечения нормативного срока и публикации в средствах массовой информации о том, что документ утерян.

Всю вышеизложенную информацию содержат следующие официальные документы: общий устав российских железных дорог, торговый устав и устав торгового судопроизводства.

Накладная на товар является также и расчетным документом, поскольку в соответствующей графе документа содержится информация о выплаченных провозных платежах. Отслеживание груза по накладной – процесс довольно простой.

Кто может применять УПД

Применение УПД – добровольное. Для оформления сделок фирма может использовать любые допустимые формы: комплект накладная + счет-фактура или только УПД. Причем одним клиентам можно выписать накладную и счет-фактуру, а другим – УПД. Каким комплектом документов будет закрыта сделка, лучше прописать в договоре с контрагентом.

Источник: https://law-inside.ru/dokumenty/schet-faktura-ili-tovarnaya-nakladnaya.html

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Товарная накладная без счет фактуры

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.  

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
  • УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ.

На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены.

Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

Статья актуальна на 02.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.