Регистрация филиала документы

Содержание

Услуги по регистрации филиала – Юридическая группа

Регистрация филиала документы

Филиалами в России признаются обособленные подразделения организаций, не обладающие статусом юридических лиц, действующие на основании локальных актов головной организации. Филиал в России имеет право осуществлять такие же виды деятельности, что и головная организация. Для подтверждения юридического статуса филиала требуется государственная регистрация  в налоговых органах.

Регистрация может различаться для российских юридических структур  и иностранных компаний. Такие особенности прямо предусмотрены действующим законодательством для регистрации филиалов компании в Российской Федерации.

Регистрация российского филиала предполагает соблюдения следующей процедуры:

  • принятие решение общего собрания учредителей или единственного участника организации о создании филиала;
  • утверждение Положение о деятельности филиала;
  • подготовка изменений в устав или новой редакции устава с указанием в нем филиала;
  • заполнение бланка по форме Р13002 с указанием данных в отношении филиала (заявление подлежит нотариальному удостоверению);
  • предоставление всех документов в адрес Инспекции ФНС по месту нахождения головной организации для регистрации филиалов компании;
  • регистрация налоговым органом изменений в устав в части создания филиала.

Согласно общему правилу, регистрация любого филиала в России осуществляется в срок не более пяти рабочих дней с момента представления всех необходимых документов в налоговый орган.

С момента, когда регистрация в отношении филиала закончена и головное юридическое предприятие получило документы об официальной регистрации изменений в устав компании, филиал имеет право начать осуществлять свою деятельность.

Регистрация филиала иностранной компании в России

Наибольшее количество особенностей предусмотрено для создания в России филиала иностранной компании. Главное отличие филиала в России от представительства головной организации заключается в объеме полномочий, предоставленных им законодательством. Как показывает практика, объем полномочий филиала намного шире, а срок его действия больше, чем у представительства.

Регистрация представительств иностранных юридических корпораций, в том числе и филиала, в России с 2015 года осуществляется конкретным налоговым органом. Таким образом, с 1 января 2015 года в отношении филиала иностранной компании регистрация осуществляется в Инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации № 47 по городу Москве.

Пакет документов, который необходимо передать на рассмотрение в государственные органы, где должна проходить регистрация, предоставляется по будущему месту нахождения в России филиала зарубежной компании. После того, как регистрация зарубежного филиала в России будет закончена, иностранной компании предстоит подать сведения о ней в региональные государственные органы по месту нахождения филиала.

В отличие от процедуры регистрации дочерней компании, регистрация иностранного филиала в России может осуществляться представителем головной компании по доверенности. Личного присутствия руководителя зарубежной компании не требуется, все документы можно заверить и подписать за границей.

Регистрация иностранными компаниями филиала позволяет иностранным юридическим структурам осуществлять в России все виды деятельности, не запрещенные законодательством, и совпадающие с основными направлениями деятельности головной компании. В связи с тем, что у филиала зарубежной компании отсутствует статус самостоятельного юридического представительства, то его (филиала) регистрация имеет свои особенности.

Глава филиала компании в России назначается головной организацией и осуществляет свои полномочия на основании доверенности.

У филиала зарубежной компании, как у части единой организации, есть возможность выполнять все или часть функций головной компании.

При этом конкретные функции филиала предусматриваются как уставом компании, так и Положением о деятельности филиала, а у самого филиала есть право осуществлять коммерческую деятельность от имени головной компании.

После совершения указанных формальностей в отношении филиала компании в России, он может встать на учет в налоговых органах по своему месту нахождения, а также во внебюджетных фондах и органах статистики.

Какие документы необходимы для регистрации отделения зарубежной компании в России? Их перечень определен законодательством:

  • заявление по форме № 15АФП о регистрация отделения (филиала) компании;
  • учредительные документы зарубежной компании;
  • свидетельство о создании зарубежной компании или выписка из торгового коммерческого реестра, подтверждающая юридический статус компании;
  • документ о статусе зарубежной компании как налогоплательщика;
  • решение зарубежной компании и создании филиала в России;
  • положение о деятельности филиала;
  • доверенность руководителя филиала в России;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Указанные документы, по которым проводится регистрация филиалов компании, должны содержать следующие обязательные сведения относительно филиала:

  • полное и точное наименование филиала зарубежной компании в России;
  • виды экономической деятельности головной компании;
  • юридический адрес филиала;
  • полные личные данные руководителя филиала, регистрация по месту жительства, копия его документа, действующая доверенность с указанием срока полномочий; 
  • координаты банковского учреждения, в котором будут открыты счета филиала.

Документы, направляемые головной компанией для регистрации филиала компании, должны быть легализованы консульской отметкой, либо содержать апостиль в отношении перевода на русский язык.

На основании этих документов регистрация филиалов компании будет официально осуществляться на русском языке.

Срок действия удостоверенных и заверенных документов не превышает одного года с даты их выдачи или составления.

Регистрация филиалов юридических лиц

Для регистрации филиала российских юридических лиц требуется осуществление следующих действий:

  • решения общего собрания учредителей единственного участника о создании филиала, на основании которых будет проводиться регистрация филиалов компании; 
  • утверждение положения о деятельности филиала;
  • внесение изменений в учредительные документы компании, их регистрация в налоговом органе;
  • утверждение руководителя филиала и оформление его полномочий;
  • государственная регистрация и постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения филиала; 
  • официальное уведомление налогового органа о создании филиала по месту нахождения головной компании.

Официальное заявление о постановке на учет филиала подается не позднее одного месяца со дня его создания. В законодательстве не содержится четкого определения момента создания филиала, однако в судебной практике такой датой неоднократно признался момент создания стационарных рабочих мест.

Одновременно с заявлением о постановке на учет и регистрация отделения компании, организация обязана представить копии заверенных в установленном порядке свидетельств о постановке на учет в налоговом органе головного юридического лица по месту его нахождения и документов, подтверждающих создание филиала.

Нарушение сроков постановки на учет по месту нахождения филиала влечет привлечение юридических лиц к ответственности  в рамках налоговой и административной ответственности (ст. 116 Налогового кодекса Российской Федерации ст. 15.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Регистрация филиалов компании не ограничена их общим количеством. Также регистрация такого филиала компании не предусматривает никаких временных ограничений по созданию новых филиалов.

Следует отметить, что на учете в налоговом органе по месту нахождения филиала будет состоять сама головная компания, а не филиал. Помимо этого, у юридических лиц существует обязанность письменно сообщить в ИФНС по месту своего нахождения обо всех филиалах в России, не позднее одного месяца со дня создания филиала.

Для этого головной компании следует подать форму N С-09-3 «Сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения», утвержденной п. 1 Приказа ФНС России от 17 января 2008 года N ММ-3-09/11. К этому сообщению прилагаются копии документов, подтверждающих создание филиала.

Ответственность за действия филиала во всех случаях несет головная компания.

Иск к организации, непосредственно связанный с деятельностью ее филиала, предъявляется по месту его нахождения, однако надлежащим истцом или ответчиком будет (согласно общему правилу) выступать именно головная организация. По обязательствам, возникшим в связи с деятельностью филиала, компании России отвечают всем своим имуществом. 

Похожие услуги по теме

Источник: https://advokat-malov.ru/reg-uslugi/registracziya-rossijskix-filialov.html

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в 2020 году: решение о создании, документы, способы подачи в налоговую

Регистрация филиала документы

Как открыть филиал ООО в 2020 году и избежать отказа в регистрации? В нашей статье все о принятии решения о создании филиала ООО, формировании пакета документов, сроках и способах их подачи в налоговую.

При ведении бизнеса зачастую наступает этап, при котором участники организации задумываются о территориальном расширении деятельности. Для этого случая законодателем предусмотрены обособленные подразделения. Филиал – один из видов подразделений. Рассмотрим подробнее, что из себя представляет данный вид обособленного подразделения и как осуществить его государственную регистрацию.

Филиал ООО

Согласно 5 статье 14 Закона «Об ООО» филиалом обозначается обособленное подразделение общества, находящееся вне места его нахождения (в другом городе, регионе и т.д.), оно осуществляет полностью или часть его функций.

Отдельным юридическим лицом оно не будет, всю деятельность осуществляет согласно положениям, которые установлены обществом.

Руководит филиалом назначенное обществом лицо, которое совершает все действия, основываясь на выданную головным офисом доверенности.

Исходя из 5 пункта 5 статьи 14 Закона «Об ООО» информацию о филиале необходимо отражать в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо произвести государственную регистрацию филиала. Как это сделать – рассмотрим далее.

Решение о создании филиала ООО

Как заявляет нам законодатель, решение о создании филиала принимает общее собрание участников (при условии, что в обществе один участник, решение принимается им единолично), однако перед созывом собрания необходимо к нему подготовиться.

При открытии филиала одним из важнейших пунктов является выбор места расположения, данная информация указывается в документах для государственной регистрации.

Также немаловажно определиться с названием будущего филиала, оно может соответствовать основному, но и отличаться от него.

До проведения собрания участников нужно подготовить Положение, в котором должны быть указаны данные о филиале, а при условии, что будут вноситься изменения в Устав, необходимо подготовить проект его новой редакции.

Далее происходит общее собрание участников, во время которого участниками утверждается Положение о филиале, при желании утверждаются изменения в Устав, избирается руководитель. Все принятые решения должны приниматься согласно принципу большинства – не менее ⅔ от их общего числа. Фиксируются данные решения в протоколе.

Документы для открытия филиала ООО

Список документов, направляемых в орган по регистрации может отличаться в зависимости от того, будут ли в Устав вноситься изменения. На сегодня не является обязательным производить внесения изменений в Устав при регистрации филиала.

Так при регистрации, когда в Устав изменения не вносятся, список документов выглядит следующим образом:

  1. Форма заявления № Р14001;
  2. Протокол ОСУ (или решение при учете, что в обществе один участник);
  3. Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Но если в Устав изменения вносятся, список документов будет такой:

  1. Форма заявления № Р13001;
  2. Протокол ОСУ (или решение при учете что в обществе один участник);
  3. Новая редакция Устава (в 2-х экз.);
  4. Подтверждение оплаты пошлины (если подача осуществляется в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи пошлина не оплачивается). Квитанцию на оплату можно сформировать на сайте налогового органа, а оплатить в любом банке;
  5. Нотариальная копия доверенности (если документы подает представитель).

Перед подачей документов в регистрирующий орган они должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке. Документы у нотариуса заверяет Генеральный директор головной организации.

Стоит отметить, что в зависимости от региона орган по регистрации может дополнительно запросить такие документы как:

  1. Гарантийное письмо;
  2. Договор аренды (субаренды).

Исходя из этого, перед подачей документов лучше проконсультироваться в вашем налоговом органе о комплекте документов, необходимых для успешной регистрации.

Подача документов на регистрацию филиала ООО

Подать данный комплект документов в орган регистрации можно одним из следующих способов:

  1. Личная подача непосредственно самим заявителем;
  2. Подача по доверенности (понадобится нотариально оформленная доверенность);
  3. Подача по почте;
  4. Электронная подача документов (необходимо наличие квалифицированной цифровой подписи). О порядке ее получения читайте в статье Получение квалифицированной ЭЦП в 2020 году.

Комплект документов предоставляется в орган регистрации в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала. Документы подаются по месту действия головной организации.

При подаче будет выдана расписка, в ней указываются документы, поданные вами, а также дата, когда документы будут рассмотрены. При направлении документов почтовым отправлением не забудьте составить опись вложения.

Далее орган регистрации в течение пяти рабочих дней с даты предоставления документов вносит изменения в ЕГРЮЛ.

При положительном решении вам будут выданы:

  • лист записи ЕГРЮЛ,
  • Устав с отметкой налогового органа (если в него вносились изменения).

К сожалению, нужно понимать и быть готовым, что не всегда удается получить положительный ответ. В этом случае регистрирующий орган выдаст вам отказ в регистрации с указанием его причины. Существует несколько таких причин, одной из них может стать невнимательность при заполнении документов, в связи с чем допускаются ошибки и опечатки. 

Будьте внимательны при заполнении документов, так как всего одной ошибки будет достаточно для вынесения отказа от регистрирующего органа, что в дальнейшем понесет дополнительные затраты с вашей стороны (например, повторное нотариальное заверение документов или повторная уплата государственной пошлины).

Остались вопросы?

Звоните или пишите в наш чат!

8 (495)003 45 71

Источник: https://premier-partner.ru/article/Sozdanie_filiala_OOO_v_2020_godu

Услуги по регистрации филиалов юридических лиц в Москве под ключ от 6 000 руб

Регистрация филиала документы

Открытие филиала достаточно трудоемкая процедура: необходимо готовить большое количество документов, они должны быть правильно оформлены, чтобы избежать возможных рисков.

В частности грамотно составленное положение о филиале позволяет существенно снизить вероятность злоупотреблений полномочиями руководства обособленного подразделения. Поэтому подготовку документов для открытия филиала лучше всего доверить профессионалам.

Помимо качественно выполненной работы, клиент существенно сэкономит время, а условия сотрудничества у нас максимально гибкие и выгодные.

Особенности оказания услуги

Регистрация филиала является лишь частью мероприятий по его открытию. В нее входит подготовка необходимых документов, подача их в соответствующие государственные органы, получение выписок.

Все эти действия можно, конечно, выполнить самостоятельно, но, как показывает практика, чаще всего проблемы возникают при внесении изменений в устав и подготовке генеральной доверенности на руководителя филиала.

Для формирования этих документов требуются специальные знания и опыт, поэтому целесообразно поручить описанные действия компании, для которой регистрация филиалов юридических лиц является обычным делом.

Зачем нужно регистрировать филиал ООО?

Многие компании, стремясь увеличить свои доходы, начинают вести свою деятельность в других регионах. Организовать такую работу можно в нескольких вариантах:

  • Разовое выполнение работы. Если не планируется долгосрочной деятельности на территории, компания может просто командировать своих сотрудников в регион на определенный период, чтобы произвести необходимые действия.
  • Представительство. Оно не требует регистрации, с компанией или физическим лицом заключается договор на представление интересов организации на территории определенного региона, и при наличии заказов, представителю выплачивается определенное вознаграждение.
  • Филиал. Обособленное подразделение для общества с ограниченной ответственностью необходимо создавать, когда деятельность на территории ведется на постоянно основе. Информация о филиале должна быть внесена в устав, а значит, требуется внесение изменений в государственный реестр.

Стоимость работ

В цену услуги по регистрации филиала входит:

  • Юридическая экспертиза документов на предмет их соответствия требованиям нормативных актов;
  • Подготовка необходимого перечня форм для осуществления регистрационных действий;
  • Представление интересов организации в контролирующих органах.
УслугиСтоимость
Услуги по регистрации филиала6 000 руб.
Подача и получение документов по нотариальной доверенности в ИФНС1 500 руб.

Порядок регистрации филиалов юридических лиц

Чтобы зарегистрировать филиал организации, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выбрать наименование филиала. Желательно, чтобы оно соответствовало профилю деятельности компании, и было связано с названием самой организации, чтобы заказчики ассоциировали филиал с основной компанией.
  • Принятие собственниками решения об организации филиала. Решение должно быть оформлено в виде протокола. В протоколе помимо указания того, что филиал должен быть создан (о чем следует внести сведения в устав), необходимо отразить юридический адрес, по которому он будет располагаться.
  • Оформление необходимого пакета документов и подача их в контролирующие органы для регистрации изменений в уставе.
  • Получение выписок, информирование внебюджетных фондов об открытии филиала.

Наиболее проблемными моментами при подготовке документов являются поиск юридического адреса и подготовка генеральной доверенности на руководителя филиала.

Оказать необходимую помощь при поиске адреса для регистрации может наша компания, поскольку имеется необходимый опыт и контакты, что позволяет найти адрес оптимальный с точки зрения стоимости и с минимальным риском отказа в регистрации по нему со стороны контролирующих органов.

Подготовка генеральной доверенности должна учитывать особенности деятельности компании, предоставлять, с одной стороны, достаточную свободу действий руководителю филиала, а, с другой стороны – минимизировать риски компании в части злоупотребления полномочий. Рекомендуется также установить в положении о филиале и генеральной доверенности лимиты на определенные операции, чтобы повысить управляемость обособленным подразделением.

УслугаСтоимость
Услуги по регистрации обособленного подразделения4 000 руб.

Общее между всеми обособленными подразделениями является то, что они не являются юридическими лицами, для них не утверждается Устав и т. п. Так, филиалы и представительства действуют на основании Положения, а решение об их создании принимает Общее собрание участников. Что же касается процедуры создания ОП, то она считается еще более простой.

Форма заявления № Р13001

Если юридическое лицо принимает решение о создании филиала, то ему необходимо заполнить заявление по форме № Р13001.

Заполнение и подача данной формы подразумевает внесение изменений в Устав головной организации, а также внесение сведений в ЕГРЮЛ (если организация еще не внесла изменения в соответствии с поправками в ГК РФ, вступившими в силу 1 сентября 2014 г. согласно ФЗ № 99 от 05.05.2014г.).

Cкачать Форму заявления P13001
Требования к оформлению документов

Форма заявления № Р14001

Источник: https://www.germiona.com/registratsiya_filiala.html

Открытие филиала, представительства в другом городе в 2021 году | Двитекс

Регистрация филиала документы

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями.

В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) российской организации в другом городе (регионе).

Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Юридические лица могут открывать три вида обособленных подразделений:

  • представительства
  • филиалы
  • обособленные подразделения без образования филиала и представительства

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

  • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.
  • Представительство юридического лица – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
  • Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. 

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@).

В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) компании.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы

Для регистрации филиала (представительства) предприятия необходимо подготовить следующие документы:

  • положение о филиале (представительстве). В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).
  • если вы планируете внести филиал в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

  • иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав)
  • иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Источник: https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty-i-egryul/otkrytie-filiala-predstavitelstva-v-drugom-gorode/

Регистрация филиалов

Регистрация филиала документы

Регистрация филиала ООО осуществляется исключительно при наличии решения, принятого учредителями. В учредительные документы обязательно вносится указание на то, где фактически будет располагаться новая фирма и по какому адресу она будет зарегистрирован.

Решение о том, что планируется регистрация филиалов представительств юридических лиц, может быть принято только на общем собрании учредителей головной компании. По результатам проведения такого собрания составляется Положение об открытии компании в Москве, куда включается нижеперечисленная информация:

  • новое название и точный адрес, где будет располагаться представительство компании;
  • цели, функции;
  • граница, в пределах которой будет действовать новая фирма;
  • руководствующий состав, полномочия, которыми они будут обладать;
  • виды деятельности, которые сможет осуществлять эта компания;
  • описание имущества, которое будет располагаться в данном подразделении;
  • порядок, по которому он будет отчитываться перед учредителями.

Постановка на учет в налоговой инспекции

После того, как учредители в Москве приняли решение о создании новой компании, разработали положение и провели все необходимые собрания, требуется постановка фирмы на учет.

Регистрация филиалов юридических лиц начинается с предоставления в налоговый орган определенного пакета бумаг, в который входят:

  • заявление;
  • учредительную документацию;
  • копию официального свидетельства о проведении регистрации организации;
  • ИНН;
  • выписку, полученную из единого реестра;
  • копию ИНН и паспорта лица, который будет осуществлять функции генерального директора.

Постановка на учет в пфр и фсс

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала:

Документы для постановки на учет в Пенсионный Фонд Документы для постановки на учет в Фонд социального страхования
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о постановке организации на учет.
  • 3. Уведомление о проведении регистрации главной организации в Пенсионном фонде.
  • 4. Документы об открытии нового отделения.
  • 1. Заявление.
  • 2. Свидетельство о прохождении организацией процедуры по государственной регистрации.
  • 3. Свидетельство о постановке главной компании на учет.
  • 4. Документы о создании нового отделения.
  • 5.Извещение, полученное в региональном отделении этого фонда об окончании процедуры регистрации данного ООО в качестве страхователя.
  • 6. Документы о наличии в новом офисе отдельного баланса, расчетного счета и работы наемных людей.
  • 7. Коды статистики.

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

Налогообложение филиалов ооо

Обособленное подразделение иностранного и российского ООО должно быть поставлено на учет в налоговый орган. Несмотря на то, что согласно Налоговому кодексу обособленное подразделение не является отдельных налогоплательщиком, оно не освобождается от обязанности по уплате налогов и сборов.

Отделы не должны уплачивать НДС, однако головная компания, имеющая обособленные подразделения, должна уплачивать налог по месту нахождения обособленной компании.

Регистрация филиала ООО 2016 должна быть осуществлена в течение одного месяца с момента его создания. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения головной организации. При выявлении нарушения факта данных требований, ей полагается уплатить штраф.

Что нужно знать о регистрации филиала

Под такой компанией подразумевается обособленное подразделение определенного юридического лица, располагающееся вне места нахождения головного офиса. Он осуществляет либо все функции ООО, либо их определенную часть.

Такая компания не является юридическим лицом, она действует только на основании Положения, утвержденного головной организацией. Руководство назначается учредителями и может осуществлять свою деятельность только по доверенности.

Особенности функционирования филиалов

Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

  • действуют только от имени головной организации;
  • ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
  • судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
  • у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
  • у отдельной компании нет своего баланса.

Регистрация филиала пошаговая инструкция:

Этапы регистрации Действия на данном этапе
Выбор названияНа данном этапе можно поступить двумя способами:

  • оставить название головной организации;
  • выбрать нейтральное название, на тот случай, если в ближайшем будущем планируется изменение деятельности.

Общее собрание учредителейНа общем собрании принимаются следующие решения:

  • назначение генерального директора;
  • принятие решения о создании;
  • утверждение Положения об открытии.

Выбор деятельности филиалаНа этом этапе стоит не только определиться с видами деятельности обособленной организации, но и назначить руководителя подразделения. Важно обсудить, какими именно полномочиями он будет обладать. Все полномочия необходимо обозначить в генеральной доверенности.

Внесение изменений в Устав ОООПеред открытием нового офиса необходимо создать новую версию Устава со всеми изменениями, касающимися обособленного подразделения.

В Уставе необходимо указать:

  • название;
  • юридический адрес (должен отличаться от адреса головного офиса);
  • цели создания;
  • предмет деятельности;
  • уставной капитал обособленной организации;
  • правила и порядок, по которому отдельный офис прекратит свою деятельность.

Подготовка к постановке на налоговый учетЧтобы поставить организацию на налоговый учет, потребуется собрать следующий пакет документов:

  • решение о создании ООО;
  • Положение о создании;
  • Устав со всеми внесенными изменениями;
  • заявление о создании, составленное по специально установленной форме;
  • Генеральная доверенность на нового руководителя.

Пакет документов направляется в налоговую инспекцию в двух экземплярах.

Постановка на учетДокументы в налоговую инспекцию могут быть предоставлены лично или через представителя. Согласно нормам налогового законодательства, у специалиста есть пять дней, чтобы отправить руководителю ответ:

  • при положительном ответе руководителю будут отправлены: выписка из государственного реестра, уведомление о внесении всех необходимых изменений, один зарегистрированный экземпляр устава;
  • при отрицательном ответе руководителю возвращают все документы.
Проверка межведомственного обмена информациейНа заключительном этапе необходимо удостовериться в том, что произошел межведомственный обмен информации. Если этого не произошло, необходимо сообщить об этом в налоговый орган, располагающийся по месту нахождения головной организации и уточнить причины задержки.

Простые обособленные подразделения

Простое обособленное подразделение – это организация, соответствующая определенным характеристикам:

  • территориальная обособленность;
  • наличие должным образом оборудованных стационарных мест.

Данная компания признается обособленной вне зависимости от записей в учредительной документации.

Источник: https://www.pravo-ved.ru/registraciya-form-sobstvennosti/registraciya-filialov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.