Приказ об утверждении отпуска образец

Содержание

Приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год: образец

Приказ об утверждении отпуска образец

В последнее время часто задается вопрос о том, нужно ли руководству организации оформлять приказ об утверждении графика отпусков для собственных сотрудников на предстоящий 2021 год.

Составления такого расписания и его последующее утверждение относятся к функциям работодателя, что подразумевается статьей 123 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Как утверждается график отпусков на 2021 год?

График предоставления отпусков, разрабатываемый на предстоящий год, считается обязательным документом для любых организаций или компаний, использующих труд наемных работников.

Скачать образец графика на 2021 год можно скачать здесь.

Своевременное составление и подготовка такого расписания и его утверждение являются необходимыми процедурами для работодателя. Это оговорено ст. 123 ТК РФ. Если компания начнет 2021 год без данного графика, то заплатит предусмотренный штраф:

  1. Для организаций (юрлиц) – от 30000 до 50000 рублей.
  2. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1000 до 5000 рублей.
  3. Для соответствующих должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, составление расписания отпусков и его последующее утверждение руководителем должны осуществляться с соблюдением следующих условий, предусмотренных статьей 123 ТК РФ:

  1. Утверждается работодателем не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала предстоящего года. Данное требование четко регламентируется ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Соответственно, график, разработанный на 2021 год, нужно утвердить не позднее 17.12.2020.
  2. Мнение профсоюза учитывается при утверждении календарного плана отпусков на предстоящий год (если, конечно, такой профсоюз действует на предприятии).
  3. О дате начала отпускного периода работника следует уведомить не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до этой даты. Факт такого уведомления наемный сотрудник подтверждает личной подписью.
  4. Установленный порядок начала отпускных периодов должен соблюдаться не только руководителем организации, ИП, но и наемным сотрудником.
  5. При подготовке и составлении работодатель должен учесть всех работников, имеющих право выбирать время для заслуженного отдыха. Речь идет о сотрудниках, относящихся к особым категориям, предусмотренным законодательством РФ.

При составлении руководитель должен учесть не только основной отпуск, ежегодно полагающийся сотрудникам в порядке очередности, но и всевозможные дополнительные виды отдыха. Помимо этого, в план включается время отдыха, которое не было использовано работником в предыдущем периоде.

Ранее утвержденный график впоследствии можно корректировать. Такая необходимость иногда возникает, если в уже наступившем году (например, в 2021 году) существенно меняются условия деятельности работодателя.

Чтобы надлежащим образом утвердить составленный график, работодателю вовсе не обязательно издавать специальный приказ или иной распорядительный акт. Для этой цели руководителю организации достаточно просто поставить собственную подпись на бланке и дату.

Однако соответствующий приказ всё же желательно оформить, если это предусмотрено правилами документооборота организации, а также в тех случаях, когда для реализации сформированного графика потребуется назначение ответственных лиц. Так или иначе, утвердить его нужно не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты начала следующего года.

Как составить приказ об утверждении?

Специальный общеобязательный шаблон для приказа, утверждающего календарный план трудовых отпусков на предприятии, не регламентируется российским законодательством. Иными словами, подобные приказы составляются работодателями в свободной форме. Как вариант, в организации могут разрабатываться типовые шаблоны.

Принципиальная структура приказа, утверждающего график отпусков в организации на предстоящий 2021 год, может выглядеть следующим образом:

  1. Заглавная часть, или так называемая шапка, которая включает наименование работодателя (юрлица или ИП), а также название, номер и дату данного распорядительного акта.
  2. Основная часть, содержащая суть этого распорядительного акта. Так, ссылаясь на статью 123 ТК РФ, работодатель приказывает утвердить составленный график отпусков на предстоящий период (например, на 2021 год), а также поручает ответственному лицу (указывается его ФИО и должность) своевременно ознакомить наемных работников с данным документом и проконтролировать его выполнение. Здесь же указывается список ответственных лиц.
  3. Заключительная часть, которая содержит ФИО и личные подписи руководителя, издавшего данный приказ, а также ответственных лиц.

При этом график отпусков желательно упомянуть в данном приказе как приложение.

Скачать образец

Скачать образец приказа об утверждении на 2021 год.

Выводы

Чтобы утвердить график трудовых отпусков на предстоящий 2021 год, работодатель вправе либо составить соответствующий приказ, либо ограничиться проставлением на нем своей личной подписи с датой.

В любом случае это необходимо сделать не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала следующего года. Такой распорядительный акт составляется работодателем в произвольной форме.

Источник: https://9trud.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov/

Приказ об утверждении графика отпусков – как правильно составить

Приказ об утверждении отпуска образец

Администрация хозяйствующего субъекта, в соответствии с законодательством, каждому своему работнику должна предоставлять отпуска.

Они полагаются оформленным на предприятии за отработанное определенное время. Впервые данным отдыхом сотрудник может воспользоваться, проработав 6 месяцев.

Все остальные предоставляются согласно графику, для утверждения которого используется приказ об утверждении графика отпусков.

Когда утверждается график отпусков?

Разработкой графика отпусков занимается кадровая служба. Данную процедуру она должна начинать еще осенью предшествующего текущему года.

Вся работа проводится путем опроса начальниками подразделений предприятия своих работников, с целью выяснения мнения сотрудников о желаемых периодах отпуска.

Далее составляется предварительный график, который должен согласовываться с руководителя подразделений. В нем обязательно нужно отметить категории работников, имеющих льготы при предоставлении отдыха.

Возможно согласовывать придется в несколько этапов, так как в дальнейшем и компания и работающие в ней сотрудники обязательно должны будут соблюдать составленный план.

Если с графиком согласны все работники и руководство, то его можно передавать для согласования в органы профсоюзы. Это нужно делать только в том случае, если он существует на предприятии.

После того, как график на предстоящий год получил одобрение от всех инстанций, его надо утвердить.

Внимание! Утверждение графика отпусков должно происходить не позднее 14 дней до начала года, в котором он будет применяться. Это требуют положения локальных нормативных актов. В связи с этим, самой поздней датой принятия графика отпусков может быть 17 декабря.

Специалисты, занимающие подготовкой и утверждением его, должны обязательно учитывать это, потому что при нарушении сроков к хозяйствующим субъектам могут быть применены административные наказания.

Какие виды отпусков заносят в график?

Нормы трудового права определяют, что работодатель должен включить все периоды трудовых отпусков, в том числе:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск — ТК РФ устанавливает, что за каждый месяц трудовой деятельности на предприятии работнику положено отпуска 2,33 дня. В год у большинства работающих получается 28 календарных дней. Однако они могут брать его в целом или разбивать на части. Главное, чтобы одна из частей его была не короче двух недель. Все эти моменты обязательно должны отражаться в табеле.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск — данный вид отдыха предоставляется работающим в хозяйствующих субъектах либо на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством, либо если этот отпуск устанавливается в трудовом договоре работника. Продолжительность этого периода либо закрепляется в соглашениях с работником, либо в каждом конкретном случае нормами права. Его можно использовать отдельно или же добавлять ко времени основного отпуска. Правило о том, что одна из частей времени отдыха должна быть не короче 14 дней, здесь также должно использоваться.

Подготавливая график отпусков, администрация компании или предприниматель, должны учитывать, что если работник не использовал свои основные и дополнительные отпуска за прошлый год, их также нужно отразить в утверждаемом на следующий период графике.

На предприятии могут работать сотрудники, оформленные по трудовым договорам по совместительству. Их отпуска также нужно включать в составляемый график, помня при составлении, что у них отпуск на второй работе должен предоставляться в тот же период что и по основой работе.

Внимание! В график не надо включать отпуска в связи с беременностью и родами, а также по уходу за детьми.

Для этого документа закон не предусматривает какой-нибудь отдельной формы. Обычно его составляют в произвольном порядке.

Оформление приказа нужно начинать с указания наименования хозяйствующего субъекта, а также его реквизитов (адреса нахождения, кодов ИНН, КПП, ОГРН, банковских реквизитов и т. д.). Если приказ об утверждении графика отпусков составляется на фирменном бланке, то обычно все эти сведения на нем уже содержатся, и повторно их указывать нет необходимости.

Далее записывается наименование документа, а также его порядковый номер, под которым его дальше необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов. Ниже под наименованием можно указать краткое содержание распоряжения (к примеру, «Об утверждении графика отпусков»).

На следующей строке проставляется дата, когда он был составлен, и место оформления.

Дальше во вступительной части необходимо дать ссылку на нормативный акт, во исполнение которого принимается график отпусков.

Затем следует слово «Приказываю», после которого необходимо указать:

  • Распоряжение утвердить разработанный график отпусков, указать его реквизиты (номер и дату составления), период действия (как правило, это 1 год);
  • Ответственное лицо, за которым закрепляется обязанность по контролю за исполнением приказа;
  • Ответственное лицо, которое будет производить финансирование оплаты будущих отпусков;
  • Ответственное лицо, которое обязано будет ознакомить с данным документов всех причастных сотрудников.

Далее в приказе отдельной строкой обязательно указывается, что к нему существует приложение — непосредственно график отпусков.

Оформленный приказ подписывает директор, с проставлением его Ф.И.О. и должности. Ниже нужно предусмотреть графы, в которые все упомянутые в нем ответственные работники должны поставить подписи и Ф.И.О., как подтверждение ознакомления.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков?

График отпусков разрабатывается заблаговременно, и должен отражать интересы каждой из сторон, вовлеченных в трудовые отношения. Поэтому, утвержденный документ необходимо соблюдать неукоснительно. Однако в течение года все равно возникают различные ситуации, когда возникает необходимость внести в него изменения.

Это может быть связано с приемом новых работников и увольнением имеющихся, наступлением периодов болезни, производственной необходимостью, либо личной просьбой работающего.

В последнем случае сотрудник обязан оформить письменную просьбу (в виде заявления) к администрации, в которой должна быть выражена просьба передвинуть отпуск на другое время. К заявлению лучше всего прикрепить копии оправдательных документов, на основании которых в график будут вноситься изменения.

Кроме этого иногда может возникнуть непредвиденное событие, и по этой причине работник, который находится в отпуск либо собирается идти на отдых, необходим на рабочем месте.

Это может происходить из-за внедрения нового оборудования, проверки контролирующими органами, возникновения экстренных обстоятельств и т. д. Только и в этом случае администрации нужно в обязательном порядке получить на это согласие работника, а затем оформить приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! Руководству фирмы нужно помнить, что перенос периода отдыха на другое время, в том числе по желанию самого работника, не отменяет необходимости уведомить его об этом не позднее чем за 2 недели.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Приказ об утверждении отпуска образец

Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный документ, с помощью которого в организации вводят план предоставления оплачиваемого отдыха сотрудникам. Некоторые считают это распоряжение необязательным, но оно существенно облегчает жизнь кадровиков.

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже чем за две недели до нового года подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:

  • ежегодные оплачиваемые;
  • неиспользованные в прошлом году;
  • дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.

График предоставления оплачиваемых выходных работникам предприятия составляют, согласовывая его с профсоюзом, если он есть. Прежде чем выпустить приказ о предоставлении сведений о планируемых отпусках, учтите пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, — это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные родители и др.

Нужно ли утверждать график

После того как отдых сотрудников распланирован с учетом производственной необходимости и пожеланий, документ согласовывают с руководством, а с его содержанием знакомят весь персонал. На этом этапе возникают сомнения: нужно ли утверждать график отпусков приказом или достаточно подписи генерального директора на самом документе с расписанием отдыха сотрудников?

Чтобы ответить на этот вопрос, посмотрим на унифицированный шаблон графика (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году. Сейчас он носит рекомендательный характер, т. е. необязателен, и форму документа организациям разрешено разработать самостоятельно. Тем не менее многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться предложенным чиновниками шаблоном, то брать его за основу.

В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу. Следовательно, руководитель вправе не издавать дополнительный приказ по предприятию по формированию графиков отпусков, чтобы ввести в действие разработанное расписание. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такое распоряжение необходимо.

Получается, если приказ о графике отпусков в ДОУ, школе или на заводе не утвержден, никакого нарушения нет и проверяющие за это не оштрафуют.

Нарушением является ситуация, когда нет самого плана, он выпущен с опозданием или работники не расписались в том, что ознакомлены с ним (штраф за это достигает 50 000 рублей для компаний и до 5000 рублей для ИП и должностных лиц).

Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается приказ. Необходимость его составления предусматривают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включаемой в него информации, форму.

Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения расписания в действие, сколько для назначения лиц, ответственных за его исполнение, и распределения сопутствующих обязанностей.

Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.

Еще один плюс заключается в том, что наличие распоряжения подтверждает согласование с руководством и утверждение самого плана. Особенно это важно, когда организация не использует унифицированную форму Т-7, а при разработке собственного бланка могла что-то упустить.

Как выглядит распоряжение

Если начальство решило, что дополнительный распорядительный документ нужен, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Поскольку специальной формы на законодательном уровне нет, приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год по новому законодательству выпускается с учетом стандартных реквизитов кадровой документации по основной деятельности. Включите в него:

  • наименование организации;
  • название;
  • дату составления;
  • суть распоряжения;
  • сведения о лице, его подписавшем;
  • подписи иных лиц, если на них возложена ответственность следить за соблюдением утвержденных правил.

Вот один из вариантов оформления:

Важно помнить, что приказ на график отпусков на 2021 год надо составлять по новым правилам и с учетом того, что он напрямую относится к плану выходных сотрудников, который принимается не позже чем за 2 недели до конца года. Потому распоряжение тоже обязательно датируется серединой декабря.

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/prikaz-na-grafik

Инструкция: оформляем приказ об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении отпуска образец

Кадры

Приказ по предприятию по формированию графиков отпусков — документ, содержащий распоряжение об определении очередности предоставления оплачиваемого отдыха сотрудникам.

26 ноября 2020 Агисова Алия

Скачать образец приказа о составлении графика отпусков на 2021 год

Образец приказа о составлении графика отпусков на следующий год (шаблон)

Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан утвердить план отдыха работников не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

Это обязанность любого работодателя, но нужно ли утверждать график отпусков приказом? Законодательство не обязывает работодателей издавать отдельное распоряжение, но, как показывает практика, такой документ значительно упрощает жизнь кадровикам.

Кроме того, унифицированной формы документа не существует. Законодательно утверждена лишь форма самого плана (форма Т-7). Но даже ее использование носит рекомендательный характер. Тем не менее, составлена она весьма удобно, в ней содержатся все необходимые поля, в том числе и для утверждения графика. Поэтому формой Т-7 пользуются многие коммерческие организации.

Таким образом, если приказ о графике отпусков в ДОУ или любом другом учреждении не оформлен, это не является нарушением.

Когда составлять распоряжение

С учетом того, что план отдыха сотрудников утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приказ о предоставлении сведений о планируемых отпусках рационально издать в начале декабря. Это позволит оставить временной люфт для разрешения сложных ситуаций с распределением дней отдыха между сотрудниками.

Если на предприятии есть профсоюзная организация, понадобится дополнительное время для учета ее мнения (ст. 372 ТК РФ):

  • 5 рабочих дней — на получение мотивированного ответа профсоюза;
  • 3 рабочих дня — на дополнительные консультации, если возникли разногласия.

Правила составления

Нормативно установленной формы распоряжения не существует, поэтому он составляется в свободной форме. В него включаются следующие сведения:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты (название, номер и дата);
  • содержание (текст распоряжения);
  • фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Кроме этого, руководитель вправе назначить лиц, ответственных за составление плана и последний срок его представления.

План отдыха работников рекомендуется оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов. В форму Т-7 внесите изменения, убрав поля с реквизитами для утверждения. Приложение подписывает его составитель, а утверждает руководитель локальным нормативным актом.

Ниже представлен образец приказа об утверждении графика отпусков.

Какие нюансы учесть

Документ состоит из «шапки» и основной части.

Приказ на график отпусков на 2021 год надо составлять по новым правилам: следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации.

Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине обозначается название документа. В вводной части приводится ссылка на статью 123 Трудового кодекса РФ.

В основной части дается указание утвердить план на будущий календарный год. Работодатель не обязан знакомить сотрудников с документом.

Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 добавляют специальные поля для ознакомления, где будут места для подписи и даты.

Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения. В этом случае укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год по-новому (шаблон):

Наименование организацииПРИКАЗ № _______г. _______________ «__»________ 202_ г.Об утверждении графика отпусковВ целях исполнения требований статьи 123 Трудового кодекса РФ, а также для обеспечения нормальной работы организацииПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить прилагаемый график отпусков сотрудников ___________________________ на _____ год.2. Руководителю кадрового отдела _________________ ознакомить работников ________________________ с утвержденным графиком отпусков под подпись и обеспечить его соблюдение в течение _______года.Приложение к приказу: График отпусков на __________ годРуководитель __________________________ _______________________________

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец

Приказ об утверждении отпуска образец

Работодатель обязан каждый год составлять график ухода сотрудников в оплачиваемый отпуск. Этого документа надо строго придерживаться двум сторонам трудовых отношений. График отпусков составляется обычно на листе А4. Данную бумагу подписывает руководитель компании. Важно понимать, обязательно ли издавать приказ о графике отпусков, как его правильно оформлять и в какие сроки.

Нужно ли утверждать график приказом?

Обязанность работодателя ежегодно разрабатывать план отпусков закреплена статьей №123 ТК России. Невыполнение этого требования карается административной ответственностью в виде штрафа в размере от 1000 до 70000 рублей.

Об этом говорится в статье №5.27 КоАП России. Величина данной санкции зависит от типа лица-нарушителя, наличия совершения подобных противозаконных действий в прошлом.

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства. Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков. Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.

Бывает, что помимо самого факта составления графика, в приказе прописывается и другая информация. Например, нередко работодатели указывают ответственных лиц за соблюдение и исполнение распоряжения.

Кто и когда составляет распоряжение?

Распоряжение на согласование плана отпусков пишется от лица руководителя компании. Составлять такой документ может непосредственно сам директор фирмы либо его подчиненные.

Обычно оформление приказа работодатель доверяет сотруднику отдела кадров, юристу либо своему секретарю. Ответственный за составление распоряжения выбирается исходя из наличия необходимого уровня знаний, владения основами Трудового кодекса России.

Подписывает документ руководитель лично. Приказ составляется по факту разработки графика. Согласно статье №123 ТК России даты отдыха сотрудников должны быть утверждены и согласованы с профсоюзной организацией не позднее, двухнедельного срока до наступления следующего календарного года. То есть, приказ необходимо составить до 17 декабря.

Как правильно оформить?

Так как приказ на утверждение графика отпусков является необязательным, он не имеет унифицированной формы составления. Разрабатывать его разрешается в произвольном виде. Важно придерживаться стандартной структуры. Она состоит из шапки, названия, основной части и заключения. В шапке приводятся реквизиты организации.

Обычно ее располагают сверху по центру строки. Ниже пишут название документа без точки. В основной части излагается суть приказа. Обычно прописывается несколько пунктов. В первом фиксируется сам факт утверждения графика с указанием года, на который распространяется действие документа.

Во втором пункте приводится лицо, ответственное за ознакомление сотрудников предприятия с распоряжением и сбор подписей в качестве подтверждения. В третьем пункте даются необходимые указания работникам отдела бухгалтерии.

В заключение ставятся дата составления документа и личная подпись руководителя предприятия (цифровой аналог не подходит). Ниже приводятся фамилии с инициалами и подписями лиц, которые ознакомились с приказом.

В документе нужно привести следующую информацию:

  • дата и место (город) составления;
  • номер приказа (ставится согласно принятой в компании системы нумерации);
  • ссылка на положения Трудового кодекса России (на статью №123);
  • полное название предприятия;
  • наименование документа;
  • год, на который утверждается график отпусков;
  • фамилия и инициалы ответственных за исполнение распоряжения, контроль лиц;
  • перечень прилагаемых документов (график отпусков; поскольку данный документ достаточно весомый, в сам текст распоряжения его обычно не вносят, а лишь дают ссылку на него).

Допустимо написание распоряжения от руки. Но сегодня обычно подобные документы составляются с применением печатной техники. Если есть фирменный бланк, тогда используется он: заполняются только пустые строки.

При написании документа рекомендуется соблюдать такие правила:

  • не делать сокращений;
  • писать грамотно, без ошибок;
  • печать на распоряжении ставить необязательно, поскольку оно причисляется к внутреннему документообороту предприятия;
  • название документа писать заглавными буквами;
  • обязательно должна присутствовать личная подпись руководителя организации.

Составляется распоряжение об утверждении графика отпусков, как правило, в одном экземпляре. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример составления

Легче составлять приказ об утверждении графика отпусков при наличии примера. Найти образец можно в интернете либо взять за основу другой приказ предприятия. Проще обстоят дела при наличии фирменных бланков. Образец приказа об утверждении графика отпусков на следующий год приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью

                                  «Астра»

                              Приказ №85

об утверждении графика отпусков на 2020 год

                                                                          г. Москва                               22 октября 2019 год

Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей №123 Трудового кодекса Российской Федерации:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить график ежегодных оплачиваемых отпусков работников ООО «Астра» на 2020 год согласно приложению.
  2. Начальнику отдела кадров Селевановой А.Г. ознакомить работников ООО «Астра» с утвержденным графиком отпусков на 2020 год под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2020 года.
  3. Главному бухгалтеру Авериной Е.П. при составлении учетной политики на 2020 год предусмотреть создание финансового резерва на выплату отпускных работникам ООО «Астра» с целью равномерного включения этих расходов в общие затраты.

Контроль выполнения данного приказа оставляю за собой.

Приложение: График отпусков на 2020 год.

Директор ООО «Астра»

Орловский А.А.                                                                                  (подпись)

С приказом ознакомлены:

Селеванова А.Г.                                                                                  (подпись)

Аверина Е.П.                                                                                       (подпись)

Образец приказа о графике отпусков на 2020 год можно скачать здесь.

После подписания и ознакомления с приказом его передают в архив. Тут он хранится в течение всего периода, установленного для распоряжений.

Согласно подпункту «в» пункта 19 «Перечня типовых управленческих документов», утвержденного приказом Министерства культуры России №558 от 2010 года, подобные бумаги должны храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет.

Таким образом, приказ на утверждение графика ежегодных оплачиваемых отпусков не является обязанностью работодателя. Каждый руководитель сам решает, издавать соответствующее распоряжение или нет. Главное, что требует закон от директоров компаний – это четко соблюдать график, утверждать его минимум за две недели до конца календарного года.

Приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия либо офисной бумаге. При этом нужно придерживаться структуры документа, правил его написания. Заверять печатью распоряжение не требуется. В течение пяти лет данная бумага хранится в архиве компании.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-o-grafike.html

Приказ об утверждении графика отпусков: образец, нужен ли, когда составляется, форма и содержание

Приказ об утверждении отпуска образец

Зачастую у кадровиков, особенно в преддверии нового календарного года и подготовки к составлению графика отпусков, возникает справедливый вопрос: нужно ли утверждать сам график или подготовку к его составлению отдельным приказом. Какие обязательные реквизиты отразить в документе, должен ли его подписывать руководитель. Опираясь на нормативы действующего законодательства, разберём этот вопрос.

Для чего может понадобиться приказ о графике отпусков

Начнём с главного: наличие согласованного графика отпусков на предприятии — обязательное условие для всех работодателей, это регламентировано статьёй 123 ТК РФ. Есть здесь только одно исключение: могут работать без утверждённого графика только индивидуальные предприниматели, штат которых не превышает 15 сотрудников (те предприятия, которые относятся к микробизнесу).

Срок ратификации графика жёстко регулируется нормами трудового права — за 2 недели до конца календарного года документ должен быть готов и согласован. Причём при подписании документа должно быть учтено мнение профсоюза (если есть в компании).

Также необходимо учитывать право льготных категорий служащих организации на внеочередной уход в отпуск, к таким льготникам относятся работники, которым не исполнилось 18 лет (статья 267 ТК), беременные и родившие дамы (статья 260 ТК РФ), даётся это право совместителям и тем, кто усыновил малыша и пр.

Порядок согласования этого документа установлен статьёй 372 ТК РФ, которая регулирует ратификацию внутренних нормативных актов.

Если следовать таймингу, график отпусков на 2019 год должен быть утверждён до 17 декабря 2018 года. Следовательно, разработать, подготовить и согласовать график со всеми заинтересованным лицами нужно уже к первым числам декабря.

Стоит учесть: кадровые работники с серьёзным стажем работы рекомендуют ознакомить с этим документом каждого сотрудника, получив со всех подпись. Иначе призывать работников к выполнению установленных периодов для отдыха будет затруднительно. Сделать это можно двумя способами:

  1. Работник может расписаться на обороте самого графика, поставив дату и визу с расшифровкой.
  2. Можно подготовить специальный регистр ознакомления.

    Даже виза человека под датой, когда он обязан выйти в отпуск, не отменяет предупреждение его за 2 недели

Эта процедура остаётся на откуп кадровой службы. Стоит только помнить здесь, что ознакомление с графиком — это больше профилактическая процедура, предупреждение за 2 недели до утверждённого в графике периода отдыха никто не отменял.

Зная нерасторопность сотрудников и даже руководителей подразделений в этом вопросе (всем нужно подумать, посоветоваться со второй половинкой, посмотреть, когда не учится ребёнок и т. п.

), можно предположить, что рассмотрение документа будет проходить основательно и не спеша.

Но кадровику и руководству компании нужно строго соблюдать сроки утверждения графика, так как за отсутствие в положенный срок этого документа и фирме, и директору грозит административная ответственность:

  • на 30 000 — 50 000 ₽ может быть оштрафована компания, если проверяющие обнаружат нарушения в сроках согласования графика или вообще его отсутствие (ответственность для юр. лиц);
  • на 1 000 — 5 000 ₽ может быть наказан ИП или лично руководитель компании.

И вот здесь на помощь кадровику и гендиректору компании может прийти именно приказ, который будет устанавливать все формальные требования по утверждению графика отпусков.

Проговорим сразу, что обязанности вводить график отпусков отдельным распоряжением по компании, как правило, не возникает. Аргумент здесь один — сама форма графика (если она стандартная) предполагает утверждение документа.

Следовательно, приказ не нужен только в том случае, если предприятие использует для оформления графика унифицированную форму №Т-7, утверждённую Приказом Госкомстата РФ №1, или же в компании разработан собственный шаблон, где в шапке документа стоит резолюция «утверждаю», дата и подпись директора. В результате получается, что сама форма графика уже предполагает его нормативное утверждение с указанием даты ратификации.

Заметим: обязанность применения для графика именно формы Т-7 с 2013 года отменена законодателями.

Когда издаётся распоряжение об утверждении графика

У распоряжения, которое может регламентировать процедуру запуска, сроки и ответственных лиц при проведении мероприятий согласования годового отпускного документа, существует определённая целесообразность.

Разберёмся, каким образом распоряжение по графику отпусков может оптимизировать процесс утверждения:

  1. Гораздо проще издать один приказ, а сами реестры с датами отпускных периодов по подразделениям сделать как приложения к нему. Особенно если отделов, цехов много, ведь каждое подразделение, как правило, готовит свой отдельный график. В этом случае гендиректор просто визирует один общий документ, а приложения к нему подписывают ответственные лица.
  2. Одним из важнейших моментов здесь будет точное планирование всех шагов и дат по ним при утверждении графика, здесь можно указать:
    • В какой срок руководители подразделений должны сдать графики по своим отделам (и кому).
    • Когда профсоюз должен собраться и высказать своё мнение по вопросу (если он есть на предприятии).
  3. Установить ответственных лиц по каждому этапу, включая контроль за выполнением всех пунктов, который нужно фиксировать.
  4. Если в компании принято решение, что с графиком должен быть ознакомлен каждый сотрудник, здесь можно установить этапы, финальный срок, когда все работники должны оставить визы на документе, и ответственное лицо, которое будет координировать процесс (как правило, это кадровик).
  5. Отметим, что с таким документом кадровым работникам гораздо проще работать с персоналом. Они в этом случае выступают координаторами общего процесса и руководят им, а приказ фиксирует этот статус. Отмахиваться и нарушать сроки, подписав лист ознакомления с приказом руководства, как правило, не решается ни один даже самый ярый «противник бумажек».

Нужно понимать, что оптимальный период издания приказа о начале процесса утверждения главного отпускного реестра по предприятию — около полутора месяцев до конца года, чтобы к 17 декабря график уже был полностью готов, и всё было сделано без ненужной спешки и авралов.

Как грамотно составить распоряжение — основное, нюансы и образцы

Естественно, что, так как законодательством не определено применение такого приказа, универсальной формы у документа нет.

Универсальной формы для приказа об утверждении графика отпусков законодательством не установлено

Составить такой приказ можно в свободном формате. Но оставаясь в произвольной форме, нужно соблюдать требования кадрового делопроизводства, следовательно, документ должен содержать следующую информацию:

  1. В шапке документа указывается:
    • Наименование предприятия — согласно уставным документам (полное и сокращённое название).
    • Реквизиты распоряжения — порядковый номер (возможно кодирование документа для систематизации), дата, можно указать город подписания документа (необязательно).
  2. Преамбула приказа должна содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому запускаются все действия (здесь — статья 123 ТК РФ).
  3. В основной части нужно:
    • Отметить ключевую цель распоряжения — утвердить график отпусков к определённому периоду.
    • Прописать конкретные шаги, даты и ответственных лиц по каждому действию.
    • Нелишним будет напомнить начальникам отделов, что нужно учитывать нормы права и первым делом согласовывать отпускные периоды со льготниками.

      В основной части приказа можно кратко указать для ответственных лиц: на что нужно обратить внимание

  4. В заключительной части, как правило, устанавливается лицо, на которого возлагается контроль за всем процессом. Это может быть сам директор, начальник кадровой службы, любое другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию (к примеру, референт).
  5. Фиксируется ссылка, что графики отпусков по подразделениям являются приложением к приказу.
  6. Подписывает документ гендиректор, другое первое лицо компании или его временный заместитель (если у него есть право подписи внутренних документов).
  7. Далее следует блок ознакомления всех заинтересованных лиц и визирование ими документа.

    Приказ должны завизировать все заинтересованные лица

Подводя итоги по вопросу, отметим, что график отпусков на следующий год должен быть утверждён практически всеми нанимателями (за исключением микробизнеса). И крайний срок для этого — 14 дней до окончания года. При нарушениях этих требований компании грозит штраф.

А вот распоряжение о ратификации этого отпускного реестра не считается обязательным к применению, но во многих случаях издание приказа целесообразно. Он может помочь пройти все этапы утверждения графика оперативно и грамотно.

Составить этот документ можно в свободном формате, но применяя требования кадровой документации.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.