Порядок предоставления отпуска работнику

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Порядок предоставления отпуска работнику
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Действующий порядок предусматривает наличие оплачиваемых отпусков ежегодно. При этом, значение имеет рабочий год.

Ежегодный оплачиваемый отпуск служит одним из наиболее важных институтов, предусмотренных ТК РФ. Ему посвящена большая часть главы 19 этого документа. Порядок его предоставления регулируется ст. 122 ТК РФ. Работодатель должен неукоснительно соблюдать указанные условия при возникновении трудовых отношений.

Когда должен предоставляться отпуск

Общие правила предоставления такого периода работнику изложены в самом начале ст. 122 ТК РФ. Действующий порядок предусматривает наличие оплачиваемых отпусков ежегодно.

При этом, значение имеет не календарный год, а рабочий. Последний исчисляется с даты издания приказа о приеме, либо с иного момента возникновения таких отношений.

Работодатель должен контролировать правильность исчисления этих сроков в отношении каждого сотрудника в отдельности.

Если датой приема является 4-е апреля, то каждый рабочий период, служащий базой для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха будет завершаться 3-го апреля следующего года.

Действующие нормы определяют обязанность работодателя предоставить это время сотруднику в пределах указанного выше периода. Неисполнение указанного правила является серьезным нарушением законодательства в сфере труда. Установить его весьма просто, поскольку как сам факт направления в оплачиваемый отпуск, так и его продолжительность отражается в финансовой документации.

Чтобы избежать конфликтов внутри коллектива, а также обеспечить устойчивое положение при функционировании организации, предусматривается составление графика отпусков. Сотрудники должны заранее знать о времени, на которое придется этот период. Такое положение позволяет им заранее определиться с местом и способом проведения отдыха.

Правила предоставления отдыха за первый рабочий год

Указанные выше правила о предоставлении этих оплачиваемых ежегодных периодов в отношении недавно работающих сотрудников существенно отличаются. Специальный порядок предусматривает предоставление работнику такого времени отдыха в течение 6-ти месяцев, прошедших с момента издания приказа о приеме.

Сокращенная продолжительность базового периода объясняется тем, что новичку требуется приложить дополнительные усилия для того, чтобы изучить особенности своей деятельности. По этой причине, продолжительность работы до выхода в первый отпуск ограничена.

Правила ст. 122 ТК РФ устанавливают принцип непрерывности указанного выше срока. Если сотрудник увольняется, а потом вновь трудоустраивается в компанию, период начинает исчисляться с даты последнего приема.

Возможны ситуации, когда стороны придут к соглашению о реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск такого сотрудника до достижения им полугодового стажа в компании. Ст. 122 ТК РФ говорит о соглашении сторон.

При этом, не имеется в виду подписание дополнительных документов к трудовому договору. Доказательством наличия консенсуса будет заявление работника и приказ администрации о направлении его на оплачиваемый отдых.

Указанные условия никак не повлияют на продолжительность этого периода, который рассчитывается, исходя из полного рабочего года.

Право на продолжительный отдых по заявлению отдельных категорий работников

Не в каждой ситуации предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха осуществляется на основании согласия сторон. Условия ст. 122 ТК РФ устанавливают отдельные категории сотрудников, которым этот период должен предоставляться на основании заявлений и, в ряде ситуаций, приложенных документов.

К ним относят следующих работников:

  • женщин, в связи с их беременностью, либо родами. Они имеют право на досрочный первый отпуск до аналогичного дородового периода, либо после его окончания. Это связано как с медицинскими, так и с социальными показаниями. Эти условия предоставляются в целях обеспечения нормального развития ребенка.
  • Похожая ситуация и с сотрудниками, которые усыновили ребенка, которому не более 3-х месяцев. На начальных стадиях ему необходимо значительное внимание.
  • Такое право имеют несовершеннолетние сотрудники. Это также объясняется причинами медицинского характера, поскольку для развития организма требуется отдых.

Указанный перечень характеризуется открытостью и допускает иные законные основания. К ним относятся следующие условия:

  • право на досрочный ежегодный оплачиваемый период отпуска работников-мужчин, супруги которых приближаются к процедуре родов, либо недавно осуществили их (ст. 123 ТК РФ). Это связано с мерами по защите семей, поскольку в такое время женщина существенно ограничена в возможностях.
  • Ст. 262.1 ТК РФ, среди дополнительных гарантий, устанавливает право законных представителей ребенка-инвалида на получение ежегодного отдыха досрочно. Это объясняется необходимостью повышенного внимания к таким детям.
  • Авансовый период предоставляется совместителям. Это связано с необходимостью полноценной реализации соответствующего права. Специальное положение закона (ст. 286 ТК РФ) устанавливает принцип зависимости отдыха на дополнительном месте работы от аналогичного периода на основном.

Увольнение сотрудника и отпуск

В указанной ситуации применяются правила ст. 127 ТК РФ. Она предусматривает увольнение с выплатой компенсации, либо уход на отдых, завершающийся прекращением трудового договора. В последнем случае, сотрудник считается трудоустроенным на протяжении всего периода отдыха.

При решении вопроса о компенсации, возможны некоторые коллизии. Они касаются случаев прекращения трудового договора ранее полугода после заключения. Бывают ситуации, когда новый работодатель требует справку об отсутствии компенсационных выплат по предыдущему месту.

Такая практика является неправомерной. Закон никак не увязывает получение выплат в разных организациях. Регулированию подлежат исключительно отношения в рамках конкретного трудового договора.

Возможность ухода на отдых с последующим увольнением предусматривает право сотрудника отозвать соответствующее заявление. Работнику возможно сделать это до начала указанного периода. Дополнительным требованием выступает отсутствие приглашения на это место другого сотрудника, на основании перевода.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Работаю 6 месяцев в организации. Имею ли я права разделить свой отпуск на разные месяца? Например взять неделю в марте и неделю в июне?

Галина08.01.2019 20:52

Добрый день!В соответствии со ст. 122, 125 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Сайботалов Вадим Владимирович09.01.2019 17:39

Задать дополнительный вопрос

Это возможно, лишь бы работодатель был не против, и подписал Вам заявление.

Федорова Любовь Петровна10.01.2019 08:06

Задать дополнительный вопрос

Также вам будут полезны следующие статьи:

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/poryadok-predostavleniya-ezhegodnyh-oplachivaemyh-otpuskov.html

Особенности в порядке предоставления отпусков

Порядок предоставления отпуска работнику

О том, что такое порядок предоставления отпусков, работники мало задумываются. А ведь они оформляют ежегодный отдых, используя эти правила.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Общая информация

Каждый работающий гражданин имеет право на предоставление ежегодного отпуска. Порядок его предоставления регламентируется ТК РФ, а конкретнее, статьями 114 и 115. Право на отпуск возникает после того, как лицо отработает у работодателя не менее 6 месяцев. Что касается продолжительности, то стандартные ежегодные отпуска не превышают 28 дней. Но количество дней отдыха может быть больше:

  1. 35 дней – для людей, которые осуществляют трудовую деятельность во вредных для здоровья условиях.
  2. 31 день – для тех, у кого ненормированный рабочий день.
  3. 30 дней ежегодного отпуска предоставляются инвалидам, независимо от группы.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право увеличить срок, если у него есть такая возможность.

Что такое календарный год

Для предоставления ежегодных отпусков, по закону, используется такое понятие, как календарный год. Ведь сотрудник не может использовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск дважды. К тому же, календарный год используется для расчета отпускных выплат. Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, который включает 365 дней. Естественно, в високосный год – 366 дней.

Справка: несмотря на то, что для осуществления большинства расчетов используется период в 2 года, отпускные рассчитываются на основании заработка за 1 год.

Порядок предоставления отпуска

Итак, очередной оплачиваемый отпуск должен предоставляться для работающих граждан ежегодно. Именно это написано в ТК РФ. Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска имеют некоторые льготы для несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин (они могут оформить его перед декретом, независимо от количества отработанного времени) и т.д.

Перед тем как предоставить выходные дни, работодатель должен учесть:

  • количество отработанного времени;
  • количество дней, используемых в качестве отгулов за свой счет;
  • дни простоя.

Все следующие отпуска работнику обязательно предоставляются согласно специальному графику.

Правила

Порядок предоставления отпусков основывается на разработке графика, который должен быть согласован с профсоюзом (если он есть) и утвержден в установленные законом сроки. Соблюдение графика является обязанностью обеих сторон, то есть и сотрудника, и его начальника (ст. 123 ТК РФ).

Также нормативные документы не содержат указания о том, что очередной отпуск можно использовать исключительно летом. В рабочем графике всех сотрудников отпуск распределяют так, чтобы они использовали его по очереди. Это позволяет не прерывать осуществление трудовой деятельности. Поэтому часто можно увидеть работников, которые отправляются отдыхать зимой или весной.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков включает следующие этапы:

  1. Работодатель обязан предупредить подчиненного о предоставлении отдыха не позднее, чем за 2 недели. Предупреждение должно быть письменным.
  2. Оплата отпускных осуществляется не позднее 3 дней до даты ухода работника в отпуск.
  3. Предоставление отпуска должно быть оформлено по всем правилам.

Это основной порядок предоставления ежегодного отдыха сотрудникам, которые руководители обязаны соблюдать. Если должностное лицо не осуществило хотя бы один из этих этапов (не выплачены отпускные или не было предупреждения о предстоящих выходных), предоставление сотруднику очередного отпуска обязательно должно быть перенесено.

Особенности использования графика

Подчиненный имеет право требовать предоставления отпуска независимо от составленного графика. Но одних требований недостаточно, так как для этого нужно иметь законные основания. Вне графика ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые:

  • являются временно нетрудоспособными;
  • были привлечены к исполнению государственных обязанностей;
  • имеют жен, находящихся в декретном отпуске.

Во время оформления отпуска в первых двух случаях любой начальник имеет право немного изменить даты, которые указал работник. Процедура предоставления отпуска вне графика подразумевает, что инициатива может исходить и от работодателя. При переносе отдыха учитываются пожелания сотрудника. С его разрешения отпуск может быть отложен на будущий год.

Если подчиненный хочет разделить свой ежегодный оплачиваемый основной отпуск, то потребуется согласие нанимателя. Что касается того, сколько дней он может взять, то и здесь есть определенные правила. Дело в том, что один из периодов должен быть не меньше 2 недель. Остальные дни гражданин, отгуляв 2 недели, может разделять по своему усмотрению.

Оформление отпуска

Для получения отпуска работник обязан составить заявление, подав его не позднее 2 недель до начала отдыха. О том, как правильно оформляется документ, следует знать всем трудоустроенным гражданам. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере, соблюдая следующие правила:

  1. «Шапка» заявления должна содержать сведения о получателе и заявителе. Поэтому подчиненному нужно написать название организации, должности сторон, ФИО и т.д.
  2. Далее идет просьба о предоставлении отпуска.
  3. Заявление обязательно заканчивается датой и подписью лица.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Порядок предоставления отпуска работнику

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

В конце статьи есть шпаргалка

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Вебинар в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • 18 советов про график отпусков 606.4 КБ

  • 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

  • Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/227

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.