По назначению инвентаризации бывают

Какие виды инвентаризации по назначению вы знаете?

По назначению инвентаризации бывают

 В зависимости от назначения и характера различают два вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые. (1, 485)

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др. Таким образом, внезапные инвентаризации проводят по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.) по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Каков порядок проведения инвентаризации?

В организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент

-инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о

-движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и

-расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Дайте определение оценки.

Оценка является одним из элементов метода бухгалтерского учета, это способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой.

Реальность оценки – это объективное соответствие денежного выражения того или иного объекта учета его фактической величине.

Под единством оценки понимают ее единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются одинаково во всех организациях.

Реальность и единство оценки имеют важное значение для правильности отражения имущественного состояния организации, определения финансовых результатов ее деятельности. Всякая неточность оценки средств может сказаться на показателях итогов работы организации.

В зависимости от видов имущества, характера его приобретения и экономической конъюнктуры в бухгалтерском учете используются следующие виды оценок.

Основные средства и нематериальные активы, как правило, оцениваются по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных активов включает фактические затраты организации на их приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Источник: https://studopedia.ru/20_85144_kakie-vidi-inventarizatsii-po-naznacheniyu-vi-znaete.html

Виды и порядок проведения инвентаризации

По назначению инвентаризации бывают
Определение 1

Инвентаризация – это проверка финансовых обязательств компании, а также ее имущества при помощи сравнения фактических данных с информацией, указанной в бухгалтерском учете.

Инвентаризация является главным способом фактического контроля имущественных средств и ценностей.

Имущество компании: основные средства, товары, финансовые средства, нематериальные активы и т.д.

Рассмотрим, цели проведения инвентаризации:

  • определение фактического количества собственного или несобственного (но числящегося на балансе организации) имущества с целью обеспечения его сохранности и определения неучтенных ценностей;
  • выявление фактического количества материально-производственных ресурсов, которые были задействованы в процессе производства;
  • определение недостач и излишков;
  • определение корректности ведения бухучета в оценке имущества и финансовых обязательств;
  • определение корректности следования порядкам содержания товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также эксплуатации основных средств.

Виды инвентаризации

Основываясь на особенностях деятельности и целях проведения инвентаризации, каждая компания выбирает разные виды инвентаризации.

Один из способов классификации инвентаризации – периодичность проведения. Здесь можно выделить два вида: плановая и внеплановая инвентаризация. Рассмотрим каждый вид подробно.

Определение 2

Плановая инвентаризация – это вид инвентаризации, который проходит согласно плану контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии или внутреннего аудита, а также в соответствии с учетной политикой предприятия. Также плановая инвентаризация может быть проведена согласно законодательству.

Замечание 1

Инвентаризация, которая проводится ежегодно перед составлением годового отчета, относится к плановой инвентаризации.

Определение 3

Внеплановая инвентаризация –это вид инвентаризации, осуществление которых не отражается ни в учетной политике компании, ни в плане контрольно-ревизионных работ.

Такую инвентаризацию еще называют внезапной. Проводят внеплановую инвентаризацию либо сотрудники аудиторских компании при осуществлении внешнего аудита, либо внутренние ревизоры, которые входят в состав ревизионной комиссии, либо инвентаризационная комиссия предприятия, основной целью которой является обнаружение фактов нарушения законности и т.д.

Другой способ классификации видов инвентаризации – полнота охвата имущества и обязательств. Здесь можно выделить два вида инвентаризации: полную и частичную.

Определение 4

Полная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которого является проверка всего имущества и обязательств компании на определенную дату. Как правило, полная инвентаризация проводится перед началом подготовки годового бухгалтерского отчета, либо при изменениях внутри предприятия.

Определение 5

Частичная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которой является проверка определенных видов ценностей компании. Еще такой вид инвентаризации называют выборочной инвентаризацией. Это может быть инвентаризация финансовых средств в кассе, либо инвентаризация материалов на складе.

Причинами проведения частичной инвентаризации может быть обнаружение фактов нарушения порядка и сроков исполнения инвентаризации, незаконное списание основных объектов.

Замечание 2

Решение о проведении полной или частичной инвентаризации принимается самим предприятием. Данный вопрос должен быть отражен в приказе по учетной политике организации, основываясь на требованиях законодательства.

И последний способ классификации видов инвентаризаций – метод проведения инвентаризации. Здесь всего два вида инвентаризации: натуральная и документальная инвентаризации.

Определение 6

Натуральная инвентаризация – это вид инвентаризации, основа которого заключается в наблюдении объектов и обозначении их числа при помощи подсчета, измерения, взвешивания и т.д.

Определение 7

Документальная инвентаризация – это вид инвентаризации, основной целью которой является проверка документального подтверждения наличия объектов.

Нужна помощь преподавателя? Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Порядок проведения и оформления инвентаризации

Каждая организация обязана проводить инвентаризацию всех групп имущества и финансовых обязательств.

Проводит инвентаризацию либо ревизионная комиссия, либо сотрудники компании, или же постоянно действующая комиссия.

Инвентаризационная комиссия состоит из сотрудников администрации и бухгалтерии. В отдельных случаях компания может привлечь сотрудников внутреннего аудита. Финальный состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия.

Задача инвентаризационной комиссии – сравнение фактического показателя объектов организации с данными, указанными в бухгалтерском учете.

Есть две разновидности инвентаризационных комиссий: рабочие и разовые комиссии.

Определение 8

Рабочая комиссия – это вид инвентаризационных комиссий, которые проводят плановые инвентаризации в местах хранения объектов инвентаризации.

Данный вид инвентаризационных комиссий, как правило, организуется для одновременной инвентаризации при обширном количестве работы или в случаях, когда объекты инвентаризации находятся в разных местах.

Определение 9

Разовая комиссия – это вид инвентаризационной комиссии, которая осуществляет выборочные инвентаризации.

Перед началом проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия обязана подготовить календарный план проведения инвентаризации.

После чего необходимо обозначить задачи каждой промежуточной бригады инвентаризационной комиссии.

Затем каждая промежуточная группа инвентаризационной комиссии определяет программу проведения инвентаризации конкретных ценностей и формирует задачи для каждого конкретного сотрудника инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационную комиссию возглавляет председатель комиссии, а каждую отдельную группу возглавляет бригадир.

Замечание 3

Важно отметить, что результаты инвентаризации могут считаться недействительными, в случае отсутствия даже одного члена инвентаризационной комиссии.

Перед началом проведения инвентаризации руководитель компании и главный бухгалтер в обязательном порядке проводят собрание для членов инвентаризационной комиссии, где обозначают цели, задачи и правила осуществления инвентаризации.

До инвентаризации бухгалтерия должна подготовить все необходимые документы: описи, промежуточные акты, сличительные ведомости и т.д.

Замечание 4

Унифицированные формы учета результатов инвентаризации определены постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26.

Общий порядок проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации.

Инвентаризация: документальное оформление

Старший бухгалтер предприятия отвечает за корректное документальное оформление инвентаризации.

Определение 10

Сличительная ведомость – документ, в котором обозначаются результаты инвентаризации, а также определяется порядок управления инвентаризационными разницами.

Перед проведением инвентаризации необходимо оформить порядок проведения инвентаризации. Данный документ идет как приложение к приказу об учетной политике. Есть несколько важных моментов, которые необходимо указать в порядке проведения инвентаризации:

  • график проведения инвентаризаций на год;
  • обозначить даты, в которые планируется осуществить плановые инвентаризации;
  • обозначить имущества и обязательства, инвентаризация которых запланирована.

До начала инвентаризации директор компании должен издать приказ о проведении данного мероприятия. В этом документе необходимо указать объекты инвентаризации, сроки проведения и состав инвентаризационной комиссии. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. 

Замечание 5

Важно учитывать, что приказ о проведении инвентаризации должен быть подготовлен за 10 дней до старта.

В завершении инвентаризации материальных объектов составляются акты и описи инвентаризации.

Определение 11

Инвентаризационная опись – основной документ первичной документации учета результатов вещественной инвентаризации.

Определение 12

Акт инвентаризации – основная форма первичной документации учета результатов документальной инвентаризации.

Существую утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 формы инвентаризационных описей и актов.

Есть несколько простых правил оформления инвентаризационных описей:

  • инвентаризационные описи необходимо заполнять предельно четко (не имеет значения, от руки или на компьютере);
  • в случае совершения ошибки в ходе заполнения, необходимо исправить ее во всех экземплярах (некорректная запись зачеркивается одной линией, сверху пишем верную информацию);
  • нельзя оставлять незаполненные строки.

Готовые инвентаризационные описи необходимо отправить в бухгалтерию.

Подытожим, в завершении инвентаризации необходимо подготовить ряд правильно заполненных документов.

Вот список этих документов:

  • сличительная ведомость результатов инвентаризации. Оформляется согласно форме № ИНВ-18;
  • журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
  • ведомость учета результатов;
  • акт инвентаризации.

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/teorija-buhgalterskogo-ucheta/provedenie-inventarizatsii/

Установление фактического наличия средств и их источников, путём пересчета остатков в натуре

По назначению инвентаризации бывают

Тема 1. Основные понятия инвентаризации

1. Инвентаризация – это …

1. опыт для проверки полученных результатов

2. проверка наличия и состояния объектов

Установление фактического наличия средств и их источников, путём пересчета остатков в натуре

2. Сверка фактического наличия имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета – это…

1. калькуляция

2. отчетность

Инвентаризация

3. К основным целям инвентаризации относится:

1. проверка условий и порядка хранения товаров, контроль сохранности имущества

2. проверка соблюдения принципа материальной ответственности

3. все ответы верны

4. Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин (отметить наиболее полный ответ):

1. кражи, злоупотребления, хищения, недостачи

2. проведение ревизии, аудиторских проверок и выявление возможных ошибок

Стихийные бедствия, кражи и злоупотребления, проведение ревизии, аудиторских проверок и выявление возможных ошибок

5. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях …

1. перед аудиторской проверкой

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

3. перед налоговой проверкой

6. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно

1. при передаче имущества в аренду, выкупе и продаже

2. при составлении годовой бухгалтерской отчетности

3. все ответы верны

7. Приемами физического подсчета имущества являются…

1. чет, обмен, взвешивание

Подсчет, обмер, взвешивание

3. взвешивание, подсчет, обмен

8. По объему инвентаризация бывает…

Полная и частичная

2. контрольная и плановая

3. выборочная и сплошная

9. По методу проведения инвентаризации бывают…

1. повторные и полные

2. сплошные и контрольные

Выборочные и сплошные

10. По назначению инвентаризации бывают…

1. сплошные, повторные, плановые, внеплановые

2. повторные, плановые, внеплановые, контрольные

3. частичные, сплошные, выборочные, повторные

11. Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть конкретных средств организации, называется..

1. сплошная

2. выборочная

Частичная

12. Инвентаризация, проводимая перед составлением годового отчёта, при аудиторской проверке или ревизии, …

1. контрольная

Полная

3. повторная

13. Какая проводится инвентаризация, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведённой инвентаризации

1. повторная

2. внеплановая

3. контрольная

14. Кем осуществляется инвентаризация, проводимая в межинветаризационный период

1. руководителем

2. главным бухгалтером

Инвентаризационной комиссией

15. Полная инвентаризация проводится

Перед составлением годового отчета и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами

2. перед составлением годового отчета и охватывает только некоторую часть материальных ценностей, денежных средств, принадлежащих организации

3. в силу сложившихся обстоятельств: при хищениях, при передаче дел материально-ответственным лицом

 16. Плановая инвентаризация проводится…

1. в силу сложившихся обстоятельств: при хищениях, при передаче дел материально-ответственным лицом

2. по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки её проведения известны сотрудникам организации

По графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки её проведения не подлежат оглашению

17. Повторная инвентаризация проводится…

1. по усмотрению руководителя организации

Если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации

3. сразу же после проведения выборочной инвентаризации

18. Инвентаризация по объему бывает…

1. полная

2. частичная

3. все ответы верны

19. Инвентаризации можно классифицировать (выбрать неверный ответ):

1. по методу проведения

2. по назначению

По направлению

20. Что служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными?

1. отсутствие руководителя организации

Недействительной

3. частично действительной

22. Инвентаризация в организации проводится…

1. материально-ответственными лицами

2. работниками бухгалтерии

Опечатывается

27. Описи заполняются…

Четко, ясно, без помарок

2. через копировальную бумагу

3. лично кассиром, четко, ясно, без помарок

28. Результаты сравнения фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета…

1. отдают в архив

Прочеркиваться

30. Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают…

1. в налоговые органы

В бухгалтерию

3. руководителю организации

31. Исправление ошибок в инвентаризационных описях…

1. невозможно, все должно быть заполнено четко и ясно, без помарок и подчисток

2. зачеркнуть неправильную запись и написать нужную запись

Заключительный

2. таксировочный

3. сравнительно-аналитический

34. Этапы проведения инвентаризации:

1. таксировочный, заключительный, сравнительно-аналитический, начальный

Инвентаризационная комиссия

36. Объектами бухгалтерского учета является…

1. имущество организации

2. обязательства и хозяйственные операции

3. имущество организации, обязательства и хозяйственные операции

37. Группа, к которой относятся основные средства

1. внеоборотные средства

2. оборотные средства

3. собственные источники

38. Группа, к которой относится уставный капитал

1. заемные средства

2. собственные средства

3. внеоборотные средства

39. Группа, к которой относятся кредиты банков

1. оборотные средства

2. средства в сфере обращения

3. заемные средства

40. Сфера производства включает в себя:

1. готовая продукция и товары, производственные запасы

2. производственные затраты и производственные запасы

3. готовая продукция и товары, производственные затраты

41. Группа, к которой относится нераспределенная прибыль

1. оборотные средства

2. заемные средства

3. собственные средства организации

42. Хозяйственные средства по составу классифицируются на:

Оборотные средства

3. заемные средства

45. Задолженность различных организаций или отдельных лиц нашей организации:

1. кредиторская

2. бухгалтерская

Дебиторская

46. Приказ о проведении инвентаризации (номер формы)…

1. ИНВ-17

Источник: https://infopedia.su/20x8fca.html

Виды инвентаризации в бухгалтерском учете

По назначению инвентаризации бывают

Правильное ведение бухгалтерского учета подразумевает не только официальное оформление всех экономических операций, происходящих в организации, но и проведение соответствующих мероприятий. Данный процесс равнозначен сопоставлению информации, отображенной в бухучете, с фактическими сведениями состояния и наличия имущества компании.

Процедура предполагает полноценный контроль имеющихся ресурсов и своевременное обнаружение неточностей или расхождений в бухгалтерском учете, а также фактов действий мошеннического характера со стороны материально-ответственных лиц. В данной статье мы разберем виды и порядок проведения инвентаризации.

Целесообразно начать с понятия и сущности, чтобы в полной мере понимать значение представленной категории.

Термин и его определение

Под инвентаризацией следует иметь в виду проверку обязательств и имущества предприятия посредством обмера, подсчета или взвешивания.

Понятие и виды инвентаризации, существующие на сегодняшний день, так или иначе предполагают наличие методики, позволяющей уточнить показатели учета и контроля за сохранностью имущественных комплексов, а также выявить моменты недостоверного отображения операций в бухучете.

Основная цель процедуры – нахождение ошибок, неточностей и упущений в учете, а также повышение качества произведения учетных операций на складе и контроля над деятельностью кладовщиков, бухгалтеров и других задействованных специалистов. Прежде чем рассматривать виды и порядок проведения инвентаризации, целесообразно выделить ее основные задачи.

Задачи инвентаризации

Среди актуальных на сегодняшний день задач отметим следующие:

  • Формирование перечня ресурсов материального характера и их имеющегося количества в единицах натурального значения.
  • Проверка достоверности отображения происходящих в бухгалтерском учете манипуляций.
  • Сличение учетной и практической информации.
  • Выявление неточностей, ошибок или умышленного искажения бухгалтерских сведений.

Инвентаризация имущества и обязательств: виды

Сегодня классификацию рассматриваемой категории проводят в соответствии с несколькими критериями. Разберем их по отдельности, однако для начала назовем кратко все существующие в настоящее время:

  • Виды инвентаризации в соответствии с объемом. В данном случае выделяют полную и частичную.
  • Разновидности согласно методике проведения. Здесь уместны такие виды инвентаризации, как выборочная и сплошная.
  • Разновидности по назначению. Существует плановая, повторная, внеплановая и контрольная инвентаризация.

Виды инвентаризации по объему

Как выяснилось, в соответствии с критерием объема в настоящее время принято выделять полную и частичную инвентаризацию.

Важно отметить, что проведение полной актуально в первую очередь перед формированием годовой отчетности, а также в случае ревизии или аудиторской проверки.

Названный вид инвентаризации имущества охватывает абсолютно все ценности материального характера, расчетные отношения с иными юридическими и физическими лицами, а также организациями без образования юридического лица, а также денежные средства.

Полная инвентаризация предполагает охват всех разновидностей средств, в том числе ценностей, которые не принадлежат организации. Среди них могут быть арендованные ОС; принятые в переработку материалы; взятые на ответственное хранение ценности, носящие товарно-материальный характер, и так далее.

Рассмотрим такой вид инвентаризации, как частичная. Ею принято называть каждую отдельную процедуру, которая охватывает часть средств компании. К частичной целесообразно отнести, например, инвентаризацию материальных ценностей, связанную со сменой ответственных в материальном плане лиц, или денежных средств (по-другому это называется ревизией кассы).

Классификация по методу проведения

Какие виды инвентаризации по методике осуществления известны на сегодняшний день? Сплошная и выборочная. В случае последней у конкретного ответственного в материальном плане лица проверяют лишь некоторые ценности на выбор.

Стоит отметить, что выборочная инвентаризация реализуется на предприятиях с обширной номенклатурой ценностей.

Такой вид бухгалтерской инвентаризации, как сплошная, проводится одновременным образом во всех структурных подразделениях, а также в материнских компаниях, которые являются собственностью данной организации.

Классификация по назначению

Как выяснилось, деление составляющих рассматриваемой категории в соответствии с таким критерием, как назначение, имеет больше всего разветвлений. Разберем по отдельности все виды проведения инвентаризации.

Итак, плановая осуществляется согласно графику в четко определенные сроки, которые, как правило, утверждает руководство. Стоит дополнить, что данный период не подлежит оглашению.

Проведение внеплановой инвентаризации актуально в силу сложившейся ситуации или конкретных обстоятельств, к примеру, в случае передачи дел ответственным в материальном плане лицом после хищений, стихийных бедствий и так далее.

Такой вид инвентаризации в бухгалтерском учете, как повторная, реализуется при возникновении сомнений в объективности, качестве и достоверности уже проведенной процедуры.

И наконец, контрольная инвентаризация подразумевает контрольные проверки правильности осуществления инвентаризации после проведения основной. В данном случае актуально участие специальных комиссий, а также ответственных в материальном плане лиц.

Контрольная процедура реализуется до открытия кладовой, секции или склада, где проводилась инвентаризация (этот фактор весьма банален, однако в практической деятельности он очень важен).

Порядок проведения

Далее целесообразно разобрать порядок проведения процедуры и усвоить основные моменты. Перед осуществлением инвентаризации оформляется приказ по компании, где обозначены все ключевые пункты данной процедуры. Сюда целесообразно отнести:

  • Причину проведения мероприятия (этот пункт не является обязательным).
  • Срок осуществления инвентаризации (обязательный пункт).
  • Разновидности материальных ценностей (обязательный пункт).
  • Председателя и членов комиссии (обязательный пункт).

Инвентаризационная комиссия

Что касается комиссии по инвентаризации, то она формируется обязательным образом. Об этом указано в нормативной документации.

Именно ревизионная комиссия осуществляет непосредственный контроль и проверку, фиксирует наличие имущества на предприятии по факту, а также соответствие этих значений бухгалтерской информации.

Важно иметь в виду, что инвентаризационная комиссия не банально производит перепись наименований и количества имущества, которое есть в организации.

Ее обязанности составляет более широкий круг действий, куда относится проверка документации на ценности (счета-фактуры, накладные, акты, договоры); соответствие фактической ситуации сведениям, представленным в документах; определение и последующий анализ причин списания ценностей; выявление реальных возможностей применения тех или иных отходов деятельности.

Помимо этого, в обязанности комиссии по инвентаризации входит оформление всех необходимых документов, главным из которых выступает инвентаризационная опись.

Именно в ней указывается наименование организации и структурных подразделений, основания для проведения проверки, разновидности контролируемого имущества.

Помимо этого, там есть расписка ответственного в материальном плане лица касательно оприходования и списания имущества, строки для подписей председателя и избранных членов комиссии, а также графа для заполнения информации о наличии ценностей.

Этапы проверки

Важно знать, что последовательность реализации инвентаризационных мероприятий так или иначе предполагает наличие целого ряда этапов проверки, куда целесообразно отнести следующие:

  • Подготовительный этап подразумевает издание соответствующего приказа, создание комиссии по инвентаризации, определение сроков осуществления процедуры.
  • Фактический этап говорит о проведении непосредственной проверки, то есть подсчете, взвешивании и переписи всех имеющихся на предприятии материальных ценностей, а также формирование инвентаризационной описи.
  • Обрабатывающий этап предполагает сопоставление информации в описи с бухгалтерскими сведениями, а также создание сличительной ведомости и анализ тех отклонений, которые выявлены.
  • Заключительный этап подразумевает оформление результатов видов инвентаризации, указанных выше.

Оформление результатов

Как выяснилось, результаты осуществления инвентаризации обозначаются посредством инвентаризационной сличительной ведомости. При этом отражение расхождений между наличием имущества по факту и информацией, представленной в бухгалтерском учете, происходит в следующем порядке:

  • Излишек имущества так или иначе приходуется, а соответствующая сумма денежных средств зачисляется на финансовые результаты предприятия. Важно дополнить, что в случае бюджетной организации речь пойдет об увеличении фондов (финансирования).
  • Недостаток или порча имущества в границах нормативов естественной убыли списывается на издержки обращения или производства. Если пределы установленных норм превышены, то списание осуществляется на счет виновных сотрудников, которые выступают как ответственные. При отсутствии виновных лиц или отказе судебных органов во взыскании убытков с них списание осуществляется на финансовые результаты предприятия.

Разберем вопрос на практике

Далее рассмотрим несколько ситуаций, которые зачастую приводят в тупик в практической деятельности.

Итак, каким образом списать недостающую сумму денежных средств, если виновник установлен, однако компания не имеет претензий к нему и не планирует подачу иска касательно возмещения ущерба? В данном случае списание недостачи осуществляется так же, как при не определении виновного сотрудника. Здесь важно, чтобы руководство издало соответствующий приказ касательно списания недостачи денег на финансовый результат работы структуры.

Увольнение возможно?

Можно ли уволить работника, если в процессе проведения инвентаризации появились разногласия, иными словами, недостача или излишек материальных ценностей? Важно отметить, что в обоих случаях наниматель обладает законным правом уволить его по причине утраты некой степени доверия в соответствии с пунктом 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Здесь необходимо ясно понимать, что факт виновности работника должен быть в полной мере доказан. Помимо этого, согласно данной статье работодатель не имеет права уводить беременную женщину, что тоже следует учитывать на практике.

Заключение

Итак, мы рассмотрели понятие, определение, значение, основные задачи и цели инвентаризации. Помимо этого, подробным образом разобрали существующие на сегодняшний день ее виды, порядок проведения, актуальные этапы и оформление результатов.

Полезными оказались и практические данные, то есть ответы на вопросы, которые могут возникнуть у любого работодателя. Важно помнить, что при формировании сличительных ведомостей нужно учитывать пересортицу материальных ценностей, а также разницу денежных сумм, которая образовалась в результате этой пересортицы.

Необходимо также списать потери в границах нормативов естественной убыли.

Следует помнить, что для грамотной оценки финансового положения компании следует обладать достоверной информацией касательно всего имущества, которое находится в ее распоряжении.

Именно поэтому инвентаризация является обязательной процедурой, позволяющей добиться стабильных финансовых показателей деятельности компании.

Естественно, есть множество других более важных факторов, однако данная процедура является неотъемлемым элементом правильного функционирования структуры, потому что позволяет получить информацию о состоянии и наличии материальных ценностей в организации.

Источник: https://FB.ru/article/15545/cu-vidyi-inventarizatsii-v-buhgalterskom-uchete

Инвентаризация, ее значение и виды | Студент-Сервис

По назначению инвентаризации бывают

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев,когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года,а библиотечных фондов- один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
  • при смене материально – ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  •  случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация является одним из основных методических приемов бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.
Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского наблюдения в натуре органолептическим путем, то есть способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств.

Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium – роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов).

Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского наблюдения, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы.

Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы,ценные бумаги, финансовые вложения в паи (уставные капиталы других организаций), займы и др.
В зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно- ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.

Не нашли что искали?

Преподаватели спешат на помощь

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру, пересчету и т.д., в натуре все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных ценностей.

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида.

Выборочные инвентаризации используют при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, для установления сохранности отдельных товарно-материальных ценностей.

Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ.

Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации.

Например, в процессе производства в натуре могут быть проверены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д.

В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения – расчетно-заготовительные операции.

Источник: https://student-servis.ru/spravochnik/inventarizatsiya-ee-znachenie-i-vidy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.