Отмена командировочных удостоверений с 2021 года постановление

������������������������������ �������������������������� �������� �� ��������������

Отмена командировочных удостоверений с 2021 года постановление

������������������������������ ��������������������������, �� �������������� ������ ���������������� ������������ ����������������, ������������ �� ��������������.

�� ���������� �������� ������ �������������������� ���������������������������� ��������������������������. ���������������� �� ���������� ���������� ������: �� �������������������� �������� ������������������ ����������������������, �� ��������������������, �������������� ����������������.

���������������������� �� ������������������ �������������� ���� �������������������� ��������������, �� ������������������������������ ����������������, �� �������������������� ������������-���������������������� ������������ ���� ���������������� ������������ �� ���������� ������������������������������ ��������������������������, ���� �������������� ���������������� ������������ �� ���������������� �� ��������������. ������ ������ ���������������� ������������ ������������������ ������������������ ������ ������, ������ ���������� “������������������������������” �� ������������������, ������������������.

������������������������ ������������ ������������ ������������ �������������� ���� ���������� ������ ��������������, ���� �������������� �������������� �������� �� ���������� ��������������.

���������� ��������������, �������������������� ���������������� ������������ ���������� ���� ���������������� “��-10” �� “��-10��”.

������ ���������� �������������� �� �������������� �������������� ���������������������������� ������������������������������ �������������������������� �� ������������������ ��������������.

������������������ ���������������� ����-���� ��������, ������ “�������������������� ������������������ �������������������� �������������� (������������������������) �� ���������������������� �������������������� �� ������������������ ������������������������ �� ������ �������������������� (��������������������) �������������� ���������������������������� ����������������������”, �������������������� �� �������������������������� �������������� �� ��������������������������. �������� �������������������� �������������� ������������ ���������� ������������ ������������ ���� ������������������������. ���� ������������ ������������ �� ���������� ���������������������������� ������ ���������������� �������������������� ���� ������������ �� ������������ ����������.

������ ������������, �������� ������������������ ������������������������ �� �������������� ���������������� ���� ������������������������ ������������������, �� ������������ �������������������� ������ ������������ ����������������? ���������� �������� ������ ����������������.

���������������������� �������� �������������������� �� ������������������������ �������������������� ���������� ���������� �������������� �� ������������������ ��������������, �������������� ���� ������������ ���������� ����������������������.

�� ������ ���������������� ���������� ������������������ ������ �� ������������������, �������������� �� �������������������� �������������������������� �������������� �������������������� ������ ��������������.

������ ���������� �������� �������������� ����������, ����������, ������������������, ���������������� ��������. ������ ���������������������� �������������� �������������� ���������������� ����������������.

�������� �������������������� �������������� ������������ ���������� ������������ ������������ ���� ������������������������

���� �������� ������������������������������ �������������������������� �������������������� ������ ������������ ���� ������������ �� ������ ���� ����������, ������������������ �������������� �� ���������������������� �������������� ���������������� �� ��������������������������.

���� ������������������������ ���� ���������� �� ������ �������������� �������������� �� ������������ ������: �������� ������������ �� ���� ���������� �������������������� ���� ��������������, ���� �������������������������� ��������, ������ ���������������� �������������� ���� ��������������, ���������� ���������������������� – ������������ �� ������ ����������. ���������������������� ������������������������������ �������������������������� �������� �������������������������� �� “���������������� ������������” “���������������������������������� �������������������� ����������������������������������” ������������������ ���������������������������� ������������������ (������).

“������������ ������������������������������ �������������������������� – ������������������������ �������������� ���� ������������ ������ ������, ������ ���������� ���������� �� ������������������������, ���� �� ������ ������, ������ ������ ������������������������ ����������������������������, – ���������������� ���������������������� ���������������� ������ ������������ ��������������. -���������������������������� �������������������������� ���������������� �������������� ���������������� ���� ����������������������, ������, �� �������� ��������������, ������������ ������������������ ���������������� ������ ��������������, ���������������� ������������ �� ����������������”.

Источник: https://rg.ru/2015/01/13/komand-site.html

Правительство облегчит жизнь командировочным — Audit-it.ru

Отмена командировочных удостоверений с 2021 года постановление

Срок пребывания в командировке определят по проездным документам.

Министерство финансов подготовило проект постановления правительства, отменяющий командировочные удостоверения, которыми сейчас подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Для определения фактического срока пребывания в командировке предполагается использовать проездные документы — сейчас удостоверение нужно заполнять отметками гостиниц.

Разработанный проект (копия есть у «Известий») согласован с Минюстом и Минтруда и направлен в правительство.

Изменения предполагается внести, в частности, в постановление правительства «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Из текста документа предлагается исключить норму, в соответствии с которой работнику, направленному в рабочую поездку, оформляется командировочное удостоверение.

Вместе с этим предлагается закрепить, что фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам, которые будут предоставлены работодателю после возвращения из поездки.

Проект постановления подготовлен Минфином в соответствии с «дорожной картой» (планом мероприятий) «Совершенствование налогового администрирования», разработанной Агентством стратегических инициатив (АСИ).

Сейчас командировочные удостоверения используются при совершении служебных поездок по территории России. В зарубежных командировках удостоверения хождения не имеют, поскольку при въезде и выезде пограничные органы и так проставляют отметки о пересечении госграницы.

Исключение составляют командировки в страны СНГ, с которыми у России заключены межправительственные соглашения, не предусматривающие соответствующих отметок о пересечении границы.

В каждом пункте назначения (например, в отеле, где останавливается сотрудник во время поездки или в принимающей организации) в командировочном удостоверении делаются отметки о времени его прибытия и выбытия, которые должны быть заверены подписью ответственного должностного лица и печатью.

Руководитель группы «дорожной карты» АСИ по налоговому администрированию, директор «1С» Борис Нуралиев говорит, что одной из задач «дорожной карты» было сокращение количества применяемых организацией документов, в частности было предложено отменить командировочные удостоверения. Федеральная налоговая служба (ФНС), по его словам, обеспечила возможность упрощения подтверждения расходов и заявила, что в рамках контрольных мероприятий налоговики смогут обойтись без командировочных удостоверений.

— Минфин России при разработке предложений сделал и следующий шаг — предложил отменить и служебное задание (еще один обязательный документ, который сопровождает командировочное удостоверение. — «Известия»).

То есть с учетом изменений достаточно приказа на командировку, проездных документов или отметок в паспорте (для загранпоездок). Также остался отчет о командировке.

Такой конструктивный подход Минфина и ФНС является крайне важным в ходе реализации мероприятий «дорожной карты» и позволит облегчить жизнь миллионам сотрудников российских организаций, которые ездят в командировки, — говорит Нуралиев.

В Минфине «Известиям» подтвердили, что для минимизации количества первичных учетных документов, оформляемых при направлении работников в командировки, ведомство подготовило проекты нормативных правовых актов президента и правительства в части отмены отчетных форм «Командировочное удостоверение» и «Служебное задание».

Как указала юрист практики трудового права международной юридической фирмы CMS Вера Липковская, вопрос об отмене командировочных удостоверений назрел давно. Данный документ, по ее словам, во многом дублирует принимаемые работодателем приказы о командировании.

До принятия в 2008 году постановления правительства «Об особенностях направления работников в служебные командировки», которое закрепило обязательность составления командировочного удостоверения, налоговые органы придерживались позиции, по которой составление двух документов одновременно не было обязательным.

Эксперты также указывают на то, что порядок оформления командировочного удостоверения сопряжен с рядом сложностей, которые связаны, например, с тем, что ответственное должностное лицо, которое должно заверить прибытие и выбытие работника в отеле, в нужный день может отсутствовать.

Пока не предвидится проблем и при использовании электронных билетов по новым правилам. Так в соответствии с письмом ФНС (от 05.02.

2014 № ГД-4-3/1897) для целей налогообложения документами, подтверждающими расходы на билеты в электронной форме являются маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, посадочный талон либо контрольный купон электронного проездного документа на железнодорожном транспорте — в общем, электронный билет РЖД придется распечатать. Что касается авиабилетов, то сейчас бухгалтерии удовлетворяются посадочными талонами.

— Отмену командировочных удостоверений почувствует на себе каждый из тех, кто часто бывает в командировках по стране, — говорит гендиректор АСИ Андрей Никитин.

— Но прежде всего это большой шаг навстречу малому и среднему бизнесу, ведь это минус один документ для оформления и учета. Сэкономленное время бухгалтер сможет потратить на решение более насущных вопросов.

Все это в конечном итоге может повлиять на эффективность бизнеса.

Источник: https://www.audit-it.ru/news/account/737542.html

Командировка работника в 2021 году — какие документы оформить – Институт Профессионального Кадровика

Отмена командировочных удостоверений с 2021 года постановление
27 ноября

3726

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Как оформляется командировка в 2021 году: это приказ, распоряжение о выплате аванса и последующий учет расходов. От того, насколько правильно оформлены документы для командировки, зависит обоснование расходов для налоговой инспекции.

Быстрое согласование внутри компании, контроль исполнения поручений — как оптимизировать рутинные задачи, вы узнаете из нашего курса.

Перед тем, как объявить работнику о направлении в служебную командировку, необходимо убедиться, что на него не распространяется запрет, налагаемый трудовым кодексом в отношении:

  • беременных женщин — ст. 259;
  • несовершеннолетних — ст.268.
Важно!Эти категории работников запрещено направлять в командировки, даже, если они согласны.

Проверьте, нет ли ограничений для направления работников в служебные командировки:

  • медицинского характера – ч.2 ст.259 ТК;
  • запрещены индивидуальным планом реабилитации инвалида;
  • по ученическому договору – ч.3 ст.203;
  • является зарегистрированным кандидатом – п.2 ст. 41.

Следующие категории сотрудников можно отправлять в командировки только, если есть их согласие:

  • сотрудницы с детьми до 3 лет;
  • одинокие родители / опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет;
  • работники, ухаживающие за ребенком-инвалидом или родственником на основании медзаключения.

Последней категории работников надо направить запрос на согласие с предстоящей командировкой. В запрос должно быть включено условие о возможности отказа от поездки —- ч.2 ст.259 ТК РФ.

Важно!При направлении таких работников принудительно работодатель будет отвечать по части 1 ст.5.27 КоАП РФ, а при повторном нарушении — по ч.2 этой статьи.

Оформление письменного распоряжения руководителя о командировке регламентируется абзацем 2 п.3 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

СоветВ организации может быть принят свой порядок оформления распорядительных документов для служебных поездок (абз.6 ч.1, ст.22 ТК). Там же пропишите, какие документы нужны для командировки в соответствии с потребностями и условиями вашей компании.

Документы для командировки в 2021 году:

  • запрос о согласии сотрудника (при необходимости) – согласие/отказ;
  • приказ на командировку;
  • авансовый отчет.

Служебные задания и командировочные удостоверения в настоящее время отменены, но руководитель организации вправе включить требование по оформлению этих документов в ЛНА.

ПримерВ локальном Положении определите, как правильно оформить командировку, и утвердите документ приказом.

Помимо обязательных реквизитов организации, фамилии и должности работника, в приказе на командировку укажите место, срок и цель поездки. Согласно абз.2 п.7 Положения также фиксируется факт проезда к месту и (или) обратно на служебном / находящемся в собственности работника или третьих лиц (по доверенности) транспорте.

Приказ подписывает руководитель или уполномоченное лицо. Также с приказом знакомится работник, расписывается в его ознакомлении.

Требований к оформлению распоряжения и других документов для командировки в нормативных актах нет. Организация вправе применять форму № Т-9 или Т-9а для оформления приказа, если командируются несколько человек. Также можно применять свой документ — самостоятельно разработанный и утвержденный.

Скачать бланк приказа на командировку

Скачать приказ о направлении работников в командировку

Скачать командировочное удостоверение, бланк

Скачать бланк служебного задания на командировку

В п.10 Положения указано, что работодатель обязан выдать командированному аванс на оплату жилья, расходов на проезд и суточные (п.11, п.25 Положения). Смета расходов составляется бухгалтерией. Основаниями для нее служит стоимость проезда, примерные расходы на жилье, размер суточных. Суточные в командировке рассчитываются исходя из ее длительности.

Если командировка недалеко от места жительства работника и он имеет возможность возвращаться домой каждый день — суточные не выплачиваются. Однако, решение о целесообразности возвращения решается в каждом случае отдельно исходя из дальности, транспортных условий, возможностей отдыха — абз.5 п.11 Положения.

Согласно смете, подписанной главным бухгалтером и руководителем, работнику выдается аванс. В соответствии с п.12 ст.217 НК РФ минимальный размер суточных в командировке — 100 руб, максимальный, не облагаемый НДФЛ:

  • в поездках по России — 700 рублей;
  • в заграничных — 2500 руб.

Выдача денег производится в командировках:

  • по России сообразно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. 

Основание — расходный кассовый ордер 0310002 — форма № КО-2. Расходный ордер оформляется на основе сметы или заявления сотрудника, содержит указание о сумме наличных и сроке, на который они выданы.

Источник: https://profkadrovik.ru/articles/working-conditions/oformlenie-komandirovki-v-2021-godu/

Нужно ли командировочное удостоверение в 2021 году

Отмена командировочных удостоверений с 2021 года постановление

Отменили или нет командировочное удостоверение — обязательной форма не является, но применять ее допускается, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

На практике командировочное удостоверение — это документ с отметками о выбытии и прибытии по месту назначения, подтверждающий время нахождения в служебной поездке.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще в 2015 году. Новые правила до сих пор вызывают вопросы, поэтому стоит уточнить, какие документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Форму отменили, она не является обязательной. Поправки в постановление правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» внесены законодателями еще в 2014 году и вступили в силу с января 2015.

Таким образом, ответ на вопрос, когда отменили командировочные удостоверения в России, следующий: в 2014 году, но норма об отмене начала действовать с 2015 года.

Для подтверждения сроков нахождения в командировке допускается использовать проездные документы (билеты) работников.

В соответствии с поправками, внесенными постановлением правительства РФ № 1595 от 29.12.2014, работодатель не обязан оформлять по факту поездки работника командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе.

В то же время их использование не запрещено. Поэтому нужны ли командировочные удостоверения в 2021 году в организации, решает работодатель.

Порядок оформления командировки и отчетности по ней разрабатывается в организации самостоятельно и утверждается руководителем.

https://www.youtube.com/watch?v=8938coiXiBU

Если руководитель посчитает, что эти формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, их разрешается ввести на предприятии внутренним распоряжением, и они отражаются в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Допускается использовать унифицированную форму Т-10.

Правовое обоснование вывода. Постановлением правительства запрет на использование бланков не установлен, на практике его применение рекомендовано.

Бухгалтеры считают, что применение этих бланков эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (форма подтверждает факт пребывания в пункте назначения, время убытия и прибытия).

Его составление не является обязанностью по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы рекомендуется вводить для оформления служебных поездок. Если форма командировочного удостоверения утверждена и работник ознакомлен с таким локальным нормативным актом, на него возлагается обязательство его применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении указано, что время пребывания в служебной поездке определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В этом качестве разрешено рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус.

Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талонов, квитанций, оформленных в соответствии с требованиями нормативных актов, или иных документов, подтверждающих факт заключения договора найма жилья и его исполнения.

Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут любые, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если поездка заграничная, гражданин вправе предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, но многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах.

Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Руководитель самостоятельно определяет, как оформлять командировочное удостоверение в 2021 году, в соответствии с утвержденной формой. Но рекомендуется использовать следующие правила документооборота и делопроизводства:

  • оформление лицевой стороны начать с указания наименования организации и кода ОКПО (присваивается Росстатом, есть на официальном сайте госоргана и в отчетных документах);
  • указываются данные о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, должность);
  • обозначаются цель поездки и место назначения, срок (в днях и с какого по какое число).

Эта сторона заполняется сотрудником отдела кадров, бухгалтерии или иным уполномоченным лицом.

Оборотная сторона заполняется уполномоченными лицами по мере выбытия сотрудника с места работы и прибытия по месту назначения. Сотрудник последовательно предоставляет документ во всех предприятиях, куда он откомандирован руководителем.

Непосредственный руководитель разъясняет сотрудникам, как правильно командированные должны получить командировочные удостоверения и предъявить его:

  • после оформления приказа обратиться к уполномоченному на оформление лицу;
  • кадровик или бухгалтер формирует документ, регистрирует его в журнале;
  • уполномоченное лицо выдает сотруднику документ под подпись;
  • в каждом месте назначения работник фиксирует удостоверение у уполномоченных лиц с подтверждением информации подписью и печатью (при наличии);
  • после завершения командировки бланк возвращается выдавшему его лицу.

Ответственность за оформление и сохранность несут уполномоченный сотрудник и командированный (в период командировки).

Источник: https://ppt.ru/forms/komandirovka/udostoverenie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.