Организация рабочего времени определение

Содержание

Понятие и виды рабочего времени в трудовом праве

Организация рабочего времени определение

Рабочее время выступает одним из наиболее важных условий труда и его своеобразной мерой, которая в разных отраслях науки используется в несколько отличающихся значениях. Что касается сферы труда, то в ней определение рабочего времени и его возможная продолжительность закреплены на законодательном уровне, а именно в Трудовом кодексе РФ.

Соблюдение требований действующего трудового законодательства является важной конституционной гарантией каждого работника. Поэтому стоит более подробно рассмотреть это понятие, а также его имеющиеся виды и формы.

Законодательное регулирование и понятие

Вопросам регулирования рабочего времени сотрудников посвящен одноименный Раздел IV части 3 ТК РФ.

Также к рабочему времени относятся и некоторые другие периоды, определенные ТК РФ, федеральными законами и другими нормативно-правовыми актами. В частности, это могут быть периоды простоя, а также различные оплачиваемые перерывы на обед и отдых, которые выступают одной из трудовых гарантий сотрудников.

Кроме определения рабочего времени, в ст. 91 ТК РФ также приведена и его максимально допустимая продолжительность за одну неделю, которая составляет 40 часов. Но для некоторых категорий работников данная продолжительность равна меньшему количеству времени. Кроме того, этой же статьей на работодателя возлагается обязанность по ведению учета времени, отработанного каждым сотрудником.

Правовое регулирование времени работы имеет несколько целей, а именно:

  • его более производительное использование;
  • охрана здоровья работника, сохранение его длительной трудоспособности и трудовой активности;
  • улучшение уровня профессиональной подготовки подчиненного.

Поэтому работодатель должен соблюдать установленную законом максимальную продолжительность времени и другие важные требования, которые касаются рабочего времени. В противном случае он может быть наказан.

Основные виды

В зависимости от сферы работы и вида экономической деятельности рабочее время может быть разделено на три вида:

Нормальная продолжительность

Представляет собой норму времени, установленную законодательством. Ее должны соблюдать обе стороны трудового договора вне зависимости от формы собственности и типа предприятия.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, а также многими другими российскими и зарубежными нормативными документами, данная продолжительность составляет 40 часов в неделю. Данный вид чаще всего используется при пятидневной рабочей неделе, при которой длительность одного дня работы должна быть равна восьми часам.

Такой способ учета рабочего времени является стандартным. При условии его полной отработки сотрудником оплата ему полагается также в полном размере. Если время отрабатывается не все, то итоговая заработная плата также уменьшается в пропорциональном размере.

Сокращенное рабочее время

В этом случае сотрудник по закону имеет право на отработку меньшего временного периода, однако оплата труда при этом ему полагается в полном размере. Установление такого вида времени является мерой поддержки некоторых социально защищаемых категорий работников.

В частности, к ним относятся:

  • сотрудники младше 16 лет — могут работать не более 24 часов в неделю;
  • подчиненные в возрасте от 16 до 18 лет — не больше 35 часов в неделю;
  • инвалиды первой и второй группы — также могут работать не более 35 часов в неделю;
  • работники, занятые в опасных и вредных условиях — дня них максимально возможная продолжительность составляет 36 часов.

В зависимости от возраста максимально допустимая длительность рабочей недели для них составляет:

  • 12 часов — для учеников младше 16 лет;
  • 18 часов — в отношении учеников в возрасте от 16 до 18 лет.

Также для некоторых категорий сотрудников (медиков, педагогов) допустимая продолжительность времени труда может устанавливаться отдельными нормативными актами.

Неполное рабочее время

Данный вид также предполагает продолжительность рабочей недели менее 40 часов. Однако в отличие от сокращенного времени, установление которого является обязанностью работодателя, он применяется по соглашению с подчиненным и руководителем.

Введение сокращенного времени предполагает, что сотрудник будет трудиться меньше 8 часов в неделю (например, всего 4) или же ему будет предоставлены дополнительные выходные. Но и работа в этом случае оплачивается на основании фактически отработанных часов или объема выполненной работы.

Такой тип занятости доступен, например, для беременных сотрудниц.

Возможные отклонения в режиме рабочего времени

Но обязанность по соблюдению трудового законодательства у работодателя все равно остается.

Поскольку в нормальном режиме работы в таком случае будут отклонения, для подсчета всего отработанного времени наниматель может использовать суммированный учет. Он представляет собой такой способ установления режима работы для сотрудников, при котором должна соблюдаться допустимая продолжительность труда не за день или неделю, а за больший период (максимум до года).

Например, одну рабочую неделю работник может трудиться 60 часов, а на второй полностью отдыхать. Подсчет итоговых результатов в таком случае чаще всего ведется по целому месяцу. Если речь идет о посменной работе (к примеру, сутки через трое), может использоваться и такой период, как год. Введение подобного способа учета устанавливается локальными документами компании.

Понятие и виды отдыха

Категорией, тесно связанной с рабочим временем, также является время отдыха. Оно регулируется ст. 106 ТК РФ и представляет собой период в течение трудового дня или смены, который предоставляется сотруднику для законного освобождения от его трудовых обязанностей.

Данный период может использоваться им в любых целях: для приема пищи, отдыха, сна и занятий другими видами деятельности. Также в этот период подчиненный вправе покидать свое рабочее место. Нормы трудового законодательства на него либо вообще не действуют, либо действуют, но в меньшей степени.

В зависимости от своей продолжительности, отдых может быть кратко- и долгосрочным.

В соответствии со ст. 107 ТК РФ, выделяются такие его виды:

  1. Перерыв в течение смены или рабочего дня. Его продолжительность может составлять от получаса до двух часов. Конкретное значение устанавливается правилами той или иной компании.
  2. Ежедневный отдых (или междусменный). В ТК РФ отсутствуют нормы, регулирующие его длительность, поскольку это зависит от конкретного режима работы.
  3. Выходные дни (также это может быть еженедельный непрерывный отдых). В случае пятидневной рабочей недели полагается два дня, при шестидневной — один день.
  4. Нерабочие праздничные дни. В отличие от всех остальных видов, которые могут определяться внутренними документами компании, они устанавливаются на федеральном уровне. Законодательством определен перечень дней, которые являются государственными праздниками. В такие дни сотрудники освобождаются от своих обязанностей. Если же специфика деятельности (например, непрерывное производство или сменный режим) все же требует от подчиненного присутствия на рабочем месте, оплата за это должна производиться в повышенном размере.
  5. Отпуск. Самый длительный вид отдыха, который может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Его продолжительность, а также условия предоставления определяются для каждой конкретной ситуации.

Периоды отдыха неразрывно связаны с рабочим временем и постоянно чередуются с ним. Их главной целью является предоставление работникам возможности восстановить силы и здоровье после выполнения своих трудовых обязанностей. Поэтому при планировании для подчиненных периодов работы руководитель обязательно должен предусматривать и время на отдых для них.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/ponyatie-i-vidy-rabochego-vremeni.html

Понятие, виды, нормы и режим рабочего времени

Организация рабочего времени определение

Согласно части 1 статьи 91 ТК РФ, рабочее время— это время, в те­чение которого работник в соответствии с правилами внутреннего тру­дового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответст­вии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (простои; перерывы для принятия пищи в месте вы­полнения работы, если по условиям производства нельзя установить перерывы для отдыха и питания; перерывы, предоставляемые женщи­нам для кормления ребенка, и др.). Рабочим является также время сверх установленной продолжительности в случаях, предусмотренных зако­нодательством.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанно­го каждым работником. Учет производится в Табеле учета использова­ния рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12, ут­вержденная постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2001 г. № 26).

Нормы продолжительности рабочего времениустановлены за­конодательством. Основной мерой рабочего времени является рабочая неделя, то есть продолжительность рабочего времени в часах в рамках 7-дневной календарной недели.

ТК РФ различает три вида рабочего времени:

♦ нормальное;

♦ сокращенное;

♦ неполное.

Нормальная продолжительность рабочего времениустановлена частью 2 статьи 91 ТК РФ и составляет не более 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времениустанавлива­ется для следующих категорий:

для работников моложе 16 лет — не более 24 часов (ч.2 ст. 92 ТК РФ);

для работников в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов (ч.3 ст. 92 ТК РФ)1;

для инвалидов I или IIгруппы — не более 35 часов в неделю с сохране­нием полной оплаты труда (ч.4 ст. 92 ТК РФ);

для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями (определяемых в соответствии со Списком производств, цехов, про­фессий и должностей с вредными условиями труда… утвержден­ным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) – не более 36 часов в неделю;

для медицинских и фармацевтических работников — не более 39 ча­сов в неделю (ст. 350 ТК РФ).

Неполное рабочее времявключает в себя как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.

В отличие от сокращенного ра­бочего времени, которое является полной мерой продолжительности тРУДа, установленной законом для определенных условий работы или категорий работников, неполное время – лишь часть этой меры.

Поэто­му оплата труда производится пропорционально отработанному вре­мени, а при сдельной оплате — в зависимости от выработки.

Согласно статье 93 ТК РФ, неполное рабочее время устанавливает­ся по соглашению сторон трудового договора как при приеме на работу, так и впоследствии. При этом работодатель обязан установить непол­ный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе: беременных женщин; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в

возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); любого лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соот­ветствии с медицинским заключением.

Работа на условиях неполного времени не влечет каких-либо огра­ничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого от­пуска, исчисления трудового стажа и дру-

1 При этом продолжительность рабочего времени учащихся общеобразовательных учреж­дений в возрасте до 18 лет, работающих в свободное от учебы время, не может превы­шать половины нормы, установленной для лиц соответствующего возраста, то есть для учащихся до 16 лет – не более 12 часов, а от 16 до 18 лет – 18 часов в неделю (ч 6 ст. 92 ТК РФ).

гих трудовых прав.

Продолжительность ежедневной работы (смены)определена стать­ей 94 ТК РФ и не может превышать: для работников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 часов; для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 7 часов; а для учащихся общеобразовательных учреждений, учреждений началь­ного и среднего профессионального образования, совмещающих в те­чение учебного года учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ча­са, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часов; для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением. Для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями, где установлена сокращенная продолжи­тельность рабочего времени, максимально допустимая продолжитель­ность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часо­вой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов (ч. 2 ст. 94 ТК РФ). При этом коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной ра­боты (смены) по сравнению с установленной частью 2 статьи 94 ТК РФ для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительно­сти рабочего времени (ч. 3 ст. 94 ТК РФ).

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней,согласно статье 95 ТК РФ, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Продолжитель­ность работы накануне выходных дней при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

Продолжительность работы в ночное время,под которым понима­ется время с 22 часов вечера до 6 часов утра, также сокращается на один час без последующей отработки.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым уже установ­лена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для лиц, специально принятых для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).

В случа­ях, когда это обусловлено условиями труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем продолжитель­ность работы в ночное время уравнивается с работой в дневное время.

К работе в ночное время не допускаются следующие категории ра­ботников: беременные женщины; инвалиды; работники моложе 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании или исполнении худо­жественных произведений, и других категорий в соответствии с ТК РФ и иными федерал ьными законами. Женщины, имеющие детей в возрас­те до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соот­ветствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответст­вии с медицинским заключением. При этом они должны быть в пись­менной форме ознакомлены со своим правом отказа от работы в ночное время.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего вре­мени может производиться как по инициативе работника (совмести­тельство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа, а также ненормированный рабочий день).

В рамках совместительства выделяют: внутреннее совместительст­во, то есть работу по другому трудовому договору в той же организации по иной профессии, специальности или должности; и внешнее совмес­тительство, то есть работу по другому трудовому договору в иной ор­ганизации. Более подробные сведения о порядке оформления внутрен­него совместительства в аптечной организации представлены в работе Мелышчук Е. И. [58]. Продолжительность работы за пределами нор­мальной продолжительности рабочего времени не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю.

Не допускается работа по совместительству следующих категорий: лиц моложе 18 лет; трудящихся на тяжелых работах, работах с вредны­ми или опасными условиями, если основная работа связана с такими же условиями; государственных и муниципальных служащих.

Сверхурочная работа— это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжитель­ности рабочего времени.

Привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

♦ при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства ие могла быть закончена в течение нормального числа рабочих ча­сов, если незаверщение может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

♦ при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может вызвать простой для значительного числа работников;

♦ для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если
работа не допускает перерыва.

В отдельных случаях возможно привлечение работодателем работ­ника к сверхурочной работе и без его согласия(ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

при производстве работ, необходимых для предотвращения катаст­рофы, производственной аварии либо устранения их последствий;

♦ при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, мешающих функционированию систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

♦ при производстве работ, необходимость которых обусловлена вве­дением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в чрезвычайных обстоятельствах или при угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоо­тии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или отдельной группы.

В других случаях для привлечения к сверхурочным работам поми­мо письменного согласия требуется учет также мнения выборного проф­союзного органа.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, лиц моложе 18 лет и ряда других категорий.

Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрас­те до 3 лет, возможно только с их письменного согласия и при условии, что они не запрещены им по состоянию здоровья.

Они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работни­ка 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Режим рабочего времениустанавливается коллективным догово­ром или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором или соглашениями, и предусматривает продолжительность рабочей недели (5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с од­ним выходным днем, с предоставлением выходных по скользящему графику, неполная), ненормированный рабочий день для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы (смены), время ее начала и окончания, перерывов, число смен в сутки, чередование рабо­чих и нерабочих дней.

Ненормированный рабочий день— это особый режим работы, в со­ответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выпол­нению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжи­тельности рабочего времени. Перечень должностей работников с не­нормированным рабочим днем устанавливается коллективным догово­ром, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации (ст. 101 ТК РФ).

Работа в режиме гибкого рабочего временипредусматривает опре­деление начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку сум­марного количества часов в течение соответствующих учетных перио­дов (дня, недели, месяца и др.).

Сменная работа,то есть работа в две, три или четыре смены, вводит­ся в тех случаях, когда длительность производственного процесса пре­вышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объемов выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При смен­ной работе каждая группа производит работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком, яв­ляющимся, как правило, приложением к коллективному договору. При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.

Суммированный учет рабочего временидопускается при выполне­нии отдельных видов работ, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный пери­од при этом не может превышать 1 года.

Разделение рабочего дня на частидопускается на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при произ­водстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены) для того, чтобы общая продолжительность рабочего вре­мени не превышала установленной.

Источник: https://studopedia.ru/10_50975_ponyatie-vidi-normi-i-rezhim-rabochego-vremeni.html

Рабочее время и время отдыха: основные положения, сущность, виды

Организация рабочего времени определение

Данный материал направлен на более глубокое изучение основных положений трудового законодательства и прочих нормативно-правовых актов, которые могут содержать законодательные положения о труде, а именно о рабочем времени и времени отдыха. Кроме того, далее будет изучено понятие «рабочее время» и «время отдых», а также виды рабочего времени и времени отдыха.

Определение понятия рабочего времени

В системе трудового права России рабочее время и время отдыха имеют достаточно большую значимость, как взаимосвязанные понятия. Это связано с тем, что, в первую очередь, данные категории служат базовыми принципами трудового права, закрепленными в ст.

37 конституции РФ. Также, они являются правовыми положениями, которые расположены в особой части правовой отрасли и занимают одно из лидирующих позиций в процессе формирования трудового договора, одним из разделов правил внутреннего трудового распорядка.

Определение 1

Рабочее время – временной промежуток, в рамках которого работник обязан выполнять свои профессиональные обязанности, который также должен быть отражен в тексте трудового договора. Под данным определением также могут пониматься и другие промежутки времени, относящиеся, в соответствии с установленными государством нормами, к понятию «рабочее время».

Виды рабочего времени

Понятие и виды рабочего времени и времени отдыха неизменно связаны между собой. Так, виды рабочего времени напрямую зависят от его продолжительности. В настоящий момент различают:

  1. Нормальную.
  2. Сокращенную.
  3. Неполную.

Определяя тип продолжительности рабочего времени, работодатель должен руководствоваться:

  • Существующими условиями труда.
  • Характером трудовой деятельности.
  • Состоянием здоровья работника.
  • Половые и возрастные особенности работников и некоторые другие факторы.

Учитывая все эти и другие особенности, для некоторых категорий граждан предусматривается более лояльное рабочее время, которое будет ниже стандартного показателя. Государством также установлен строгий эквивалент длительности рабочего времени, который определяется как «нормальная продолжительность.

Нормальная продолжительность рабочего времени

В данном случае продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Этот показатель является максимальным относительно продолжительности рабочей недели на территории Российской Федерации. Также данный показатель не зависит от организационно-правовой формы предприятия, продолжительности рабочей недели и характера работы (сезонная/временная).

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Ограниченная продолжительность рабочего времени может устанавливаться для некоторых категорий граждан, а именно:

  • Не достигшие возраста 16 лет. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 24 часов в неделю.
  • Возраст работника от 16 до 18 лет. Продолжительность не более 35 часов в неделю.
  • Инвалидность I и II группы. Рабочее время не более 35 часов в неделю.
  • Обладатели профессий, характеризующиеся государством как вредные или опасные. Продолжительность не более 36 часов.

Замечание 1

На Федеральном уровне может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и для других категорий граждан.

Пример 1

Работники из числа профессорско-преподавательского состава образовательных учреждений высшего профессионального образования и дополнительного профессионального образования трудятся не более 36 часов в неделю, согласно приказу Минобрнауки России от 24.12.

2010 № 2075 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников». Также сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для работников, чья деятельность связана с производством химического оружия.

С учетом степени опасности распределение такой категории граждан происходит по двум группам: занятым на работах, отнесенных к первой группе, установлена 24-часовая, ко второй – 36-часовая рабочая неделя в соответствии с Федеральным законом от 07.11.

2000 № 136-ΦЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием».

Неполная продолжительность рабочего времени

По личному соглашению работника с работодателем может быть установлена неполная продолжительность рабочего дня или рабочей недели.

Работодатель должен решать вопрос положительно в отношении определения неполного рабочего времени для беременных женщин, одного из родителей имеющего ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, лица, осуществляющего уход за больным членом семьи на основании официального медицинского заключения.

Трудовым законодательством Российской Федерации определяется два вида неполного рабочего времени:

  1. Неполный рабочий день.
  2. Неполная рабочая неделя.

Иногда можно встретить сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей.

Сокращенное рабочее время не влечет уменьшение размеров оплаты труда и является полной мерой продолжительности труда согласно законодательству, в то время как неполное рабочее время можно назвать лишь частью этой меры.

Таким образом, при работе в режиме неполного рабочего времени оплата труда является соизмеримой временному периоду, потраченному на работу или объему выполненных работ.

Замечание 2

Установление неполного рабочего времени возможно при достижении обоюдного согласия сторон трудового договора, в отличие от сокращенного рабочего времени, положения которого регулируются на законодательном уровне.

Вывод 1

Таким образом, если работник изъявляет желание работать на условиях неполного рабочего времени, он имеет полное право согласовать данный вопрос с работодателем.

Работа в режиме неполного рабочего времени не имеет никакой связи с размером ежегодного оплачиваемого отпуска, а также начислением трудового стажа и прочими трудовыми правами.

Кроме того, с учетом сложившейся кризисной ситуации в мире, переход в режим неполного рабочего времени может стать одним из средств охраны прав сторон трудового договора, поскольку специфика данного режима предполагает только лишь изменение условий договора при полном сохранении трудовых отношений.

В трудовых книжках факт работы в режиме неполного рабочего времени не отражается, а его установление в организации происходит, как правило, по соглашению сторон. Факт работы в режиме неполного рабочего времени должен быть отражен в трудовом договоре или дополнении к нему. Законом также не ограничивается количество и статус лиц которые могут работать по подобной системе.

Его установление может производиться относительно любого работника, если работодатель ничего не имеет против такого режима работы. Также, в ситуациях, которые описаны в ст. 93 трудового кодекса, работодатель также обязан гарантировать предоставление работнику возможности выполнять свои обязанности в режиме неполного рабочего дня или неполной недели, если он попросил об этом.

Неполное рабочее время также может быть установлено и по желанию работодателя. Такой переход может быть возможен, если организационные и технологические условия труда претерпели изменения.

При этом учитывается мнение профсоюзной ячейки данной организации, а срок работы в новом режиме не должен превышать 6 месяцев.

При внедрении таких изменений необходимо в письменной форме уведомить службу занятости населения в течение трех дней с момента принятия решения о внедрении подобных изменений.

Нужна помощь преподавателя? Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Продолжительность ежедневной работы

Продолжительность ежедневной рабочей смены также определяется на государственном уровне, отдельно для определенных категорий работников.

Замечание 3

Строгая регламентация продолжительности рабочей смены крайне важна, поскольку объем данного показателя оказывает непосредственное влияние на работоспособность личности. Так, длительное выполнение рабочих обязанностей утомляет человека и вызывает снижение рабочей активности.

Статья трудового кодекса №94 определяет следующие показатели продолжительности рабочего времени:

Работники 15-16 лет – не более 5 часов, 16-18 лет – до 7 часов в день.

Учащиеся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте 14-16 лет – два с половиной часа; в возрасте 16-18 лет – 4 часа.

Инвалиды – согласно официальному медицинскому заключению, выданному в установленном порядке и прочим нормативно правовым актам.

Для тех, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда и имеется режим сокращенного рабочего времени, максимальная продолжительность рабочей смены не может составлять:

При 36-часовой рабочей неделе более 8 часов.

При 30-часовой рабочей неделе более 6 часов.

Пример 2

Для инвалида рекомендуемая продолжительность ежедневной рабочей смены определяется на основании индивидуальной программы реабилитации, которая формируется после проведения медико-санитарной экспертизы. Сформированная программа реабилитации инвалида обязательна к соблюдению во всех организациях, независимо от их организационно-правовой формы.

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/pravo/trudovoe-pravo/rabochee-vremja-i-vremja-otdyha/

Учет рабочего времени сотрудников: понятие, виды и методы

Организация рабочего времени определение

Что такое учет рабочего времени? Какие виды учета рабочего времени существуют? Что такое суммированный учет рабочего времени и какие нормативные акты его регулируют? Обо всем этом читайте в нашей статье.

Все графики работы, утверждаемые разнообразными работодателями, не должны противоречить требованиям Трудового кодекса РФ: как по вопросам выбора режима рабочего времени, так и в контексте организации его наглядного учета.

Учет рабочего времени – это непреложная обязанность каждой организации и естественная часть ее работы, позволяющая формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работы сотрудников, осуществлять контроль работы сотрудников, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают режим рабочего дня.

Что такое рабочее время по ТК РФ

В соответствии с действующими нормативными актами нашей страны, под рабочим временем понимается то время, на протяжении которого работник занимается осуществлением своих трудовых обязанностей в соответствии с положениями, очерченными в трудовом договоре, и инструкциями внутреннего распорядка организации.

Теоретически сотрудник может по каким-то причинам прозаниматься время, не совпадающее с условиями подписанного трудового договора или постановлениями внутреннего распорядка.

Если речь в этом случае будет идти о работе сверх нормы, то она все равно будет считаться официально потраченным на труд временем.

При этом если сверхурочная работа окажется произведенной в нарушение законодательства по требованию нанимателя, то последний может быть привлечен к правовой ответственности.

Продолжительность рабочего времени также предопределена ТК России и, по состоянию на данный момент, равняется 40 часам в неделю.

Каждый работодатель в числе своих обязанностей имеет учет времени, отработанного сотрудником, а также должен прописывать режим рабочего времени и временные возможности для отдыха в строчках трудового договора. Этот режим может не конкретизироваться в составе договора только в том случае, если для сотрудника он будет полностью отвечать коллективным правилам, которые применяются в организации.

Понятие режима рабочего времени

Режим рабочего времени – это комплексное, составное понятие, которое включает в себя сразу несколько аспектов упорядочения трудовой деятельности работника:

  • Продолжительность рабочей недели. Вариантом может быть несколько: неполный формат, пять рабочих дней и два свободных, шесть трудовых будней и один выходной, а также распределение дней отдыха по скользящему графику.
  • Продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата).
  • Время, когда сотрудник должен начать производство своих трудовых обязанностей, и когда он должен это закончить.
  • Время начала и завершения перерывов в течение трудового дня.
  • Количество смен, в рамках которых работают сотрудники организации, в сутки.
  • График чередования рабочих и освобожденных от работы дней.
  • Категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.

Все эти параметры указываются в составе правил внутреннего трудового распорядка. Но, как уже было отмечено выше, если для какого-то сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, то все это должно быть указано в его трудовом договоре.

Важно также понимать, что эти параметры хоть и устанавливаются работодателем, однако должны соответствовать детерминированным требованиям, предусмотренным 110-ой статьей ТК РФ.

В частности, вне зависимости от длительности рабочей недели каждый служащий должен отдыхать на протяжении не менее чем 42 часов подряд.

Исключение из этого правила составляет только вахтовый метод, и то он предполагает наличие хотя бы одного выходного дня в неделю.

Виды учета рабочего времени

С понятием рабочего времени и его режима очень тесно связан вопрос учета времени, отработанного персоналом. Такой учет может быть отнесен к одному из следующих основных двух видов:

  • Поденный. При таком графике рабочее время каждого работающего по найму должно в точности соответствовать закрепленной в правилах норме, и любое дополнительно потраченное время считается сверхурочным.
  • Недельный. Он предполагает расширение предопределенного графика работы и, соответственно, учета отслуженного времени до одной рабочей недели.
  • Суммированный. При суммированном учете рабочего времени длительность отрезка, за который он рассчитывается, может составлять от одного месяца до одного года. В таком случае необходимо, чтобы средняя продолжительность подлинно затраченного на труд времени за выбранный отрезок соответствовала декретированной норме рабочего дня.

Суммированный шаблон учета рабочего времени часто фиксируется на организациях с вахтовым принципом координации труда, а также на любых других предприятиях, где достаточно часто приключаются переработки или недоработки по времени. Расчет средней продолжительности рабочего дня позволяет привести ее к норме, нивелировав эти отклонения от нужного уровня.

При предпочтении суммированного учета возможны две вариации рабочего графика:

  • с неодинаковым количеством затраченных часов в разные дни учетного периода;
  • со строго зафиксированной длительностью работы для одного рабочего дня.

Формы учета рабочего времени

В рамках координирования трудового процесса каждое предприятие должно формировать определенные документы: это табель учета рабочего времени, графики сменности, кадровые приказы и т.п.

Еще несколько лет назад абсолютно все эти документы должны были создаваться по стандартизированным формам, однако с начала 2013-го года компаниям, фирмам и предприятиям разрешено разрабатывать их самостоятельно.

Тем не менее, большинство организаций все же прибегают к формам, которые предлагает Госкомстат, поскольку они наиболее удобны, просты и функциональны.

В частности, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда создается по форме Т-12 (поля этой формы прописывают вручную), а табель учета рабочего времени – по форме Т-13 (этот документ создают посредством автоматизированных систем учета).

Оба варианта ведутся в единичном экземпляре тем сотрудником, который несет ответственность за учет рабочего времени, после чего комплектуются подписями работника службы кадров, менеджера структурного подразделения организации, и направляются в бухгалтерский отдел.

Табель учета рабочего времени должен храниться на протяжении 5 лет с момента завершения того года, для которого он был разработан.

Однако это правило действует лишь в том случае, если все сотрудники, сведения о рабочих часах которых содержатся в табеле, трудились в нормальных условиях.

Если же хотя бы один из них был занят на работах, причисляемых к опасным или вредным, то срок хранения табеля возрастает до 50 лет.

При формировании рабочего режима предприятия должны учитывать особенности производственного календаря на текущий год. Это единый документ для всей страны, в котором:

  • Содержатся нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и весь год при 24-, 36- и 40-часовой трудовой неделе.
  • Приводятся нормы количества рабочих дней и дней отдыха для пятидневной рабочей недели.
  • Содержатся сведения о дополнительных выходных днях (обусловленных отмечанием государственных праздников) и особенностях переноса рабочих и свободных дней в дни, предшествующие или следующие за праздничными.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Для того чтобы выполнять непосредственный контроль того времени, которое было в действительности отработано сотрудниками, могут быть использованы различные методы и средства:

  • Журнал учета. Это один из наиболее долгоиграющих и широко известных вариантов, который, возможно, несколько устарел с точки зрения высокотехнологичного 21-го века, однако по-прежнему с успехом используется на многих предприятиях. Такой журнал представляет собой физический бумажный носитель и наполняется вручную.
  • Компьютерные технологии. Это может быть специальное приложение, которое ведет учет того времени, которое сотрудник потратил на работу за компьютером. Кроме того, это может быть контроль телефонных звонков посредством их записи, фотофиксация рабочего стола, мониторинг сообщений, поступающих на корпоративную почту, и многое другое.
  • СКУД. Системы контроля и управления доступом позволяют не только наделять сотрудников возможностью доступа к тем или иным помещениям и объектам, а также ограничивать их в подобных возможностях, но и четко устанавливать, когда и на протяжении какого времени работник оставался в пределах территории организации.
  • Биометрические системы. Они позволяют выяснять, сколько времени сотрудник действительно отработал на благо организации, благодаря системам доступа, работающим с использованием биометрических параметров. Такой вариант подойдет для компаний, для которых рациональное расходование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Он более совершенен, чем, например, СКУД с системой доступа по пластиковым карточкам.
  • наблюдение. Оно может быть автоматизированным или предполагать наличие сотрудника/сотрудников, выполняющих своеобразный надзор над рабочим процессом. Это тоже довольно эффективный вариант, поскольку он, помимо прочего, позволяет оценить продуктивность работы сотрудников во время их присутствия на рабочем месте.
  • Система учета рабочего времени. Специализированное ПО для автоматизации учета рабочего времени сотрудников за рабочими компьютерами. Данный вид учета рабочего времени по состоянию на 2018 год является самым быстроразвивающимся. Программа учета рабочего времени фиксирует не только, когда сотрудник приходит на работу или уходит с нее, но и подвергает глубокому анализу всю деятельность сотрудника, включая какие сайты он посещает, какие программы использует в рабочее время, что набирает на клавиатуре. На основе этих данных программа формирует отчеты по рабочему времени, на которых в диаграммах показывается статистика по каждому сотруднику или по подразделению. Пример такой программы — Kickidler.

Кто должен вести учет рабочего времени в организации

То лицо, которое будет непосредственно заниматься ведением табеля учета рабочего времени, назначает руководство организации. Однако в общем и целом обычно это назначение выполняется по следующим правилам:

  • Если речь идет о небольшой организации, то заполнение такого табеля может стать дополнительной обязанностью сотрудника кадрового отдела или, например, секретаря.
  • Если организация имеет более крупный штат, имеет смысл создать специальную должность (так называемого «табельщика»). Основной задачей человека, занимающего эту должность, будет учет рабочего времени, допущенных опозданий, сверхурочно затраченных часов, прогулов и отработок других сотрудников.
  • В еще более крупных организациях можно ввести специальную должность в каждом подразделении. Это может быть, опять же, табельщик, который займется учетом рабочего времени тех людей, что трудятся в пределах подразделения. Либо это может быть начальник, замначальника отделения, к обязанностям которого будет добавлено ведение табеля учета рабочего времени.

Какой бы вариант ни выбрал руководитель организации: должность табельщика или добавление его функций к уже существующим для сотрудника на другом посту – необходимо закрепить это в трудовом договоре.

Также соответствующая информация должна быть размещена в должностной инструкции этого работника.

Возложить на сотрудника подобные обязанности можно и посредством приказа, подтвержденного подписью директора предприятия.

Поскольку организации имеют прерогативу по самостоятельному управлению процессом ведения учета рабочего времени, однозначных требований по оформлению и подписанию табеля нет. Однако в большинстве случаев подписи на этом документе ставят:

  • тот сотрудник, который отвечает за его оформление;
  • начальник структурного подразделения организации, для работников которого был составлен табель;
  • сотрудник кадровой службы.

После сбора необходимых подписей документ направляют в бухгалтерию.

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Конкретизация режима рабочего времени и его контроль – необходимость для каждой организации. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и подтверждать, что организация не нарушает требования Трудового кодекса России.

В противном случае возможно наложение следующих штрафов по статье 5.27 КоАП РФ:

  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с должностных лиц могут взыскать административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране при производстве предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица может быть объявлен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Также возможно принудительное приостановление работы организации на период до 90 суток.
  • За нарушение правовых норм о труде и его охране с юридического лица могут взыскать штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей, либо заменить его принудительным приостановлением работы на период до 90 суток.

Таким образом, организации имеют право на некоторые вольности в установлении режима рабочего времени и предпочтении способов его учета, однако все это должно вписываться в рамки установленных законом требований.

Система учета рабочего времени Kickidler

Источник: https://www.kickidler.com/ru/for-it/methods-of-working/time-tracking-employees-methods.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.