Оформление на время испытательного срока

Содержание

Сотрудник на испытательном сроке: правила оформления и увольнения

Оформление на время испытательного срока

Нового сотрудника можно оформить на испытательный срок, чтобы быстро его уволить, если он вдруг не подойдет. Мы расскажем, как сделать все правильно, чтобы не пришлось платить штрафы трудовой инспекции.

Как оформить испытательный срок

Сотрудника на испытательный срок нужно обязательно оформить официально — заключить трудовой договор и написать там примерно следующее:

«Сотрудник начинает работу с испытательным сроком. Испытательный срок длится с 1 июня по 30 августа 2019 года».

Если в трудовом договоре не прописан испытательный срок, сотрудник считается сразу устроенным на постоянную работу, и увольнять его придется как полноценного и уже трудоустроенного работника.

Также нужно прописать условия, по которым испытательный срок будет считаться пройденным. Например, работа без брака, отсутствие прогулов, количество заключенных сделок. Если условий много, их можно вынести в приложение к договору.

Нельзя просто посадить сотрудника работать у себя на три месяца, а потом заключить с ним договор без испытательного срока — работа без договора незаконна, и если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, вам выпишут штраф.

Испытательный срок нельзя применять к некоторым кандидатам:

  • лицам младше 18 лет;
  • беременным и тем, кто воспитывает ребенка до 1,5 лет;
  • выпускникам ВУЗов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу после выпуска;
  • сотрудникам, которых избирают по конкурсу, выбирают анием, переводят из одной организации в другую или нанимают по ученическому договору.

Максимальная длительность

Продолжительность испытательного срока зависит от сотрудника и срока работы:

  • В случае найма обычного сотрудника на долгий срок — 3 месяца.
  • Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев.
  • Для людей, нанятых на 2–6 месяцев (например, на сезонную работу) — 2 недели.

Можно назначить более короткий срок. Если его понадобится продлить, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Продлять срок больше максимальной длительности нельзя.

Дни, когда сотрудник болел или получил официальный отгул продляют срок — по факту он закончится позже, чем в договоре, и это законно.

Когда срок заканчивается, сотрудник автоматически становится постоянным, и в случае проблем увольнять его придется уже не по правилам испытательного срока.

Зарплата на испытательном сроке

Часто работодатели прямо в вакансии указывают, что зарплата на испытательном сроке будет ниже, чем на постоянной работе. Но это незаконно — сотрудник на испытательном сроке имеет те же права, что и обычные сотрудники, и должен получать такую же зарплату.

Такая вакансия нарушает закон

Если нанять менеджера на испытательный срок и платить ему 20 тысяч, хотя другие менеджеры получают 40, можно получить штраф от трудовой инспекции. Если в трудовом договоре прописана премия, то за хорошую работу этому сотруднику ее тоже придется выплачивать.

Испытательный срок — не способ платить сотруднику меньше. Единственное преимущество, которое он дает работодателю — более простое и быстрое увольнение неподошедшего человека.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно сообщить ему об этом за три дня. Важно сделать все официально — передать уведомление под роспись, отправить ценным письмом или направить по электронной почте, если возможность обмена документами таким образом прописана в договоре.

Для увольнения сотрудника на испытательном сроке должны быть основания — невыполненные условия из трудового договора.

Лучше подтвердить все документально — приложить недовольные отзывы клиентов, объяснительные по прогулам, акты бракованной продукции.

Если этого не сделать, сотрудник может пожаловаться в суд, что его уволили без причины — придется долго разбираться и может быть даже платить штраф.

Если оформить что-то неправильно, придется платить 30–50 тысяч рублей штрафа, выплачивать сотруднику моральную компенсацию и «недовыданную» зарплату и нанимать человека обратно в штат, даже если по факту он работал плохо. Поэтому лучше заранее оформлять все строго по закону — тогда испытательный срок не доставит вам лишних проблем.

Заходите в Школу Большой Птицы, будем рады!https://school.bigbird.ruЗдесь мы размещаем массу полезного для начинающих и опытных предпринимателей: обучающие курсы, статьи, кейсы, актуальные новости, руководства.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ab8aa5e7ddde824e17a748c/sotrudnik-na-ispytatelnom-sroke-pravila-oformleniia-i-uvolneniia-5cece03f776f8400b3a4d0c0

Испытательный срок работника — Эльба

Оформление на время испытательного срока

Нового сотрудника удобно проверять в деле. Для этого работодатель назначает испытательный срок. Если человек не подходит, его увольняют, предупредив за три дня, — почти по щелчку пальцев. 

Наша статья поможет правильно оформить испытание при приёме на работу, избежать частых ошибок работодателей и защититься от штрафа инспекции труда.

Запрет испытательного срока

Некоторым работникам нельзя назначать испытание. Они перечислены в ст. 70, 207, 289 ТК РФ: 

— беременным и матерям с детьми до полутора лет,

— отцам без матерей с детьми до полутора лет,

— сотрудникам младше 18 лет,

— молодым специалистам в первый год после получения диплома,

— сотрудникам по трудовому договору сроком до 2 месяцев,

— бывшим стажёрам, с которыми заключали ученический договор.

За испытание работников из этого списка инспекция труда штрафует по ст. 5.27 КоАП РФ. 

Правила испытательного срока

Об испытательном сроке с работником договариваются при приёме на работу.  Тут действуют правила из Главы 11 Трудового кодекса.

Условие об испытании записывают в трудовой договор — ст. 70 ТК РФ

Когда работник приходит устраиваться, ему сообщают о сроке испытания. Срок записывают в трудовой договор. Иначе считается, что человека взяли без проверки. 

Лучше подписать с работником трудовой договор до начала работы. 

Но бывает, работа горит, сотрудник сразу приступает к обязанностям, а документы оформляют чуть позже. Так можно, если трудовой договор подпишут в течение трёх дней. Это называется фактическим допуском к работе. В таком случае до начала работы подписывают отдельное соглашение об испытании. 

Нельзя брать человека вообще без договора или зарплаты, называя это «испытательным сроком» или «стажировкой». Инспекция труда за такое оштрафует. А суд по заявлению работника обяжет взять его в штат насовсем. 

Зарплату на испытательный срок можно сделать меньше. Это условие тоже записывают в трудовой договор. В остальном у нового работника обычные права: больничный, безопасное рабочее место, зарплата два раза в месяц.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Срок испытания ограничен законом — ст. 70 ТК РФ

Испытательный срок нельзя устанавливать дольше максимального:

— 3 месяца обычным сотрудникам;

— 6 месяцев директорам, главбухам и их замам;

— 2 недели сотрудникам по трудовому договору на срок от двух до шести месяцев.

Временному работнику на срок до двух месяцев устанавливать испытание запрещено.

Статья: как заключить срочный трудовой договор

Срок 6 месяцев устанавливают именно директору организации. Управляющие кофеен, директора магазинов и администраторы салонов — обычные работники. Просто в их обязанности входит руководство другим персоналом. Максимальный испытательный срок для них 3 месяца.

Испытательный срок удлиняется на количество дней больничного и отпуска.

Работника знакомят с обязанностями 

На испытании проверяют профессионализм и дисциплинированность работника. И здесь важно, чтобы человек знал ожидания руководителя. Поэтому его знакомят под подпись с обязанностями и режимом работы. 

  • Обязанности пишут в трудовом договоре или должностной инструкции — если их много. 
  • Режим работы обычно есть в правилах внутреннего трудового распорядка. Если такого документа у предпринимателя нет, режим работы записывают в трудовой договор. 

Если работник плохо справляется с обязанностями или опаздывает, его можно уволить. Испытание прошло неудовлетворительно.

Работника предупреждают об увольнении и объясняют причину — ст. 71 ТК РФ

За три дня до увольнения работнику вручают уведомление. В уведомлении обязательно пишут, с чем именно работник не справился. Например, опаздывал или неправильно заполнял накладные.

Работник может оспорить увольнение в суде. На это у него есть месяц. Поэтому некоторое время стоит хранить доказательства косяков работника. Это могут быть докладные записки об опоздании, акты или претензии клиентов. 

Чтобы оставить работника насовсем, не нужно дополнительно оформлять документы. Просто скажите, что он работает дальше.

Работник тоже может уволиться до конца испытательного срока. Но он, в отличие от работодателя, не обязан объяснять причину.

Заявление по собственному желанию работник подаёт за три дня. Правило о двухнедельной отработке в этом случае не действует.

Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока

Неудачное испытание работник оспаривает в суде. 

Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред. 

Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.

Статья: ответственность работодателя перед работником

Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.

Уволили после истечения срока испытания

Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня. 

Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.

Дело № 33-10467/2017

Испытательный срок не записали в трудовой договор

Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.

В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.

Дело № 33-43726/2015

Работника не ознакомили с должностными обязанностями

Бухгалтер не прошла испытательный срок. Руководству не понравилось, что она считает зарплаты с ошибками, опаздывает с отчётами и не умеет работать с программой 1С.

В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности. 

Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).

Дело № 33-7794/2015

Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника

При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так. 

Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.

https://www.youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs

Дело № 33-632/2013

Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять

Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.

Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.

Дело № 33-11672/2016

Испытательный срок дольше положенного

Менеджеру по продвижению установили испытание 6 месяцев. Через четыре месяца уволили за неэффективность.

В суде работодатель узнал, что 6 месяцев можно проверять только директора компании, а не любого сотрудника с полномочиями принимать решения. Для остальных срок 3 месяца. Менеджера восстановили в должности.

Дело № 33-13330/2015

Статья актуальна на 08.02.2021

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1433/ispytatelnyy-srok

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Оформление на время испытательного срока

Испытательный срок – это период времени, в течение которого работодатель проверяет сотрудника предприятия на предмет его пригодности к выполнению работы.

Испытательный срок необходим для проверки профессиональных качеств будущего сотрудника.

Отметим, что установление необходимого для испытания срока является правом работодателя, но не его обязанностью.

Поэтому, если работодатель считает, что данный соискатель подходит на вакантную должность, то он может принять его на работу и без прохождения испытания.

Для каких целей устанавливается испытательный срок

Процедура испытания потенциального сотрудника при приеме на работу выражает вполне законное право работодателя определить его профессиональные навыки и соответствие его должности.

Условие о прохождении такой проверки позволяет:

  • оценить качество выполнения возложенных на сотрудника обязанностей;
  • проверить соответствие деловых качеств (рабочих навыков) нового работника имеющимся требованиям работодателя;
  • определить уровень дисциплинированности новичка.

Испытательный срок и трудовой договор

При приёме на работу сотрудника, даже при наличии испытательного срока, работодатель обязан заключить с работником предприятия трудовой договор.

В трудовом договоре должно быть указано, что сотрудник принимается на работу с испытательным сроком. Заработная плата, которую работодатель должен выплачивать работнику, находящемуся на испытании, также должна быть оговорена в трудовом договоре.

Отметим, что к работнику, находящемся на испытательном сроке, применяются все нормы действующего трудового законодательства, а также другие локальные нормативные акты предприятия, содержащие в себе нормы трудового права.

То есть работник имеет все трудовые права и должен исполнять все трудовые обязанности, а также может быть привлечён к ответственности за нарушение норм Трудового Кодекса РФ.

Это касается заработной платы, получения премий, установлении социальных гарантий.

Кандидат имеет право в судебном порядке обжаловать любые действия работодателя.

Если в трудовом договоре с сотрудником не прописано условие о назначении соискателю испытательного срока при приёме на работу, то это означает, что работник предприятия принят на вакантную должность без испытательного срока.

Продолжительность испытательного срока

Продолжительность испытательного срока не является существенным условием трудового договора. То есть без этого пункта трудовой договор будет действителен.

Кроме этого, если в ходе трудовых отношений стороны пришли к соглашению, что срок испытаний нужно изменить, то они могут подписать соответствующее дополнительное соглашение.

В статье 70 Трудового Кодекса РФ указано, что продолжительность испытательного срока не может превышать трех месяцев.

Если на работу принимается руководитель организации, его заместитель, руководитель филиала, представительства, структурного подразделения, главный бухгалтер или его заместитель, то срок испытания увеличивается на срок до 6 месяцев.

Если с соискателем на вакантную должность заключается срочный трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, или трудовой договор заключен с соискателем, работающим на сезонных работах, то срок испытания не может превышать 2 недель.

Испытания на срок от 3 до 6 месяцев устанавливаются для госслужащих, которые принимаются на работу впервые и для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.

Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в срок прохождения работником испытания, то есть, они фактически увеличивают испытательный срок конкретному работнику.

Это такие периоды времени, как:

  • период болезни, то есть работник может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
  • административный отпуск, то есть отпуск, когда за работником не сохраняется его заработная плата;
  • учебный отпуск, то есть отсутствие на рабочем месте по причине обучения;
  • нахождение работника на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
  • отсутствие работника на своём рабочем месте по другим уважительным причинам.

Фактически эти периоды продлевают испытательный срок конкретного работника, хотя изменений в трудовом договоре нет.

Для кого нельзя установить испытательный срок

Но не для всех категорий работников работодатель может установить испытательный срок.

Согласно Трудовому Кодексу РФ испытательный срок при приёме на работу не может быть установлен следующим работникам:

  • лицам, которые занимают вакантную должность в результате конкурса;
  • беременным женщинам при наличии соответствующей справки;
  • женщинам, имеющим ребёнка в возрасте до 1,5 лет;
  • несовершеннолетним соискателям;
  • соискателям, которые являются выпускниками ВУЗов и которые устраиваются на работу впервые в течение 1 года после окончания учебного заведения;
  • соискателям, которые занимают выборную должность;
  • лицам, которые занимают вакантную должность в результате перевода от другого работодателя, при наличии соответствующего соглашения между этими работодателями;
  • соискателям, с которыми работодателем заключен трудовой договор на срок менее 2 месяцев;
  • иным лицам, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором.

Результаты от прохождения испытания

Результаты от прохождения испытания могут быть как положительными, так и отрицательными.

Если работник прошёл испытание, то с ним не нужно заключать новый трудовой договор. Сотрудник продолжает работать на тех условиях, которые прописаны в трудовом договоре, заключаемом при приёме работника.

Если же результаты испытания, по мнению работодателя, отрицательные, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с сотрудником ещё до окончания испытательного срока. Для этого работодатель должен в письменной форме предупредить работника о предстоящем увольнении за 3 дня до увольнения.

В уведомлении об увольнении также должны быть подробно указаны причины, так как работодатель должен обосновать своё решение об отрицательных результатах прохождения испытания.

Если работник не согласен с результатами прохождения испытания, то он также должен уведомить об этом работодателя. При этом если сотрудник организации считает своё увольнение незаконным, то он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем, если в ходе испытания он решит, что данная работа ему не подходит по ряду причин.

Для этого он должен уведомить работодателя в письменной форме за 3 дня до расторжения трудового договора.

Выводы

Статья 70 Трудового кодекса РФ содержит нормы, согласно которым при трудоустройстве работодатель может установить будущему сотруднику испытательный срок в течение ограниченного времени.

Этот испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не может быть больше 3 месяцев. Для руководящих должностей продолжительность испытательного срока составляет 6 месяцев.

Если работа предполагается краткосрочная (от 2 месяцев до полугода), то продолжительность испытательного срока составляет не больше 2 недель.

А если время трудоустройства не превышает 2 месяца, то условие об испытании может не оговариваться.

По завершении срока испытания работодатель должен определиться, подходит ли ему сотрудник или его необходимо уволить.

Если работник продолжает работать после завершения испытания, то он считается принятым на работу.

Испытательный срок: подробности для бухгалтера

  • Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько? … на работу без испытательного срока.
    Сколько раз можно устанавливать испытательный срок?
    В статье … названные нормы.
    Кому нельзя установить испытательный срок?
    Некоторым кандидатам испытание не … работу медработнику был установлен время испытательный срок работника, но потом возникли … дополнительное соглашение.
    Какова длительность испытательного срока?
    По общему правилу испытание не … непосредственного руководителя о прохождении работником испытательного срока;
    приказом о применении дисциплинарного …
  • Как установить испытательный срок государственному служащему? … от обычных работников, которым испытательный срок государственного служащего устанавливается не всегда … от обычных работников, которым испытательный срок государственного служащего устанавливается не всегда … Причем, в отличие от испытательный срок государственного служащего, преду­смотренного … замещаемой должности в течение испытательный срок государственного служащего может быть … когда основным документом, регламентирующим прохождение испытательного срока работником, является трудовой договор, …
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы … ? Можно ли установить на время испытательного срока оклад в меньшем размере? Возможна … ? Можно ли установить на время испытательного срока оклад в меньшем размере? Возможна … на время испытательного срока оклада в меньшем размере.
    Порядок установления испытательного срока регулируется ст … -1874).
    Выплата зарплаты во время испытательного срока в меньшем размере по сравнению … трудовом договоре оклад на время испытательного срока выплачивается не в полном размере …
  • Увольнение «по собственному». Нет проблем? … . 80 ТК РФ)
    В период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 октября по 15 декабря 2019 года … 33-46257/2019
    Продлевается ли испытательный срок из-за беременности, разъяснил Мосгорсуд … отпуска по уходу за ребенком испытательный срок ей продлили. Когда сотрудница вышла … .
    Мосгорсуд признал увольнение незаконным. Продлив испытательный срок до конца декрета, организация нарушила …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за I квартал 2019 года … внутренних дел.
    Испытательный срок в случае повышения в должности
    Устанавливать испытательный срок работнику можно … к трудовому договору, то установление испытательного срока будет неправомерно.
    Уведомление работодателя о …
  • Уволить без суда … .
    Также и при увольнении на испытательном сроке – работодателю требуется письменно, за три … ст. 71 ТК РФ). Наличие испытательного срока должно быть в обязательном порядке … отношений, если сотрудник не прошел испытательный срок (показал неудовлетворительные результаты), дисциплинарные основания …
  • Выплата премии: когда она обязательна, а когда – нет? … премии работникам, кроме находящихся на испытательном сроке, к праздничным датам (премии ко …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 сентября по 15 октября 2019 года … А27-29591/2018
    Верховный суд: испытательный срок не позволяет снижать зарплату работнику … и тем, кто находится на испытательном сроке. Условие об уменьшении зарплаты на …
  • Риски работодателя при заключении и расторжении трудового договора … силу, если работник не пройдет испытательный срок?
    В силу ст. 70 ТК … по данному основанию (не прошел испытательный срок) будет незаконно и повлечет негативные …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за май 2020 года … в трудовом договоре не было испытательного срока.
    Первая инстанция восстановила сотрудника в … индивидуальным планом, в которых закреплен испытательный срок. Кроме того, кадровик признал, что …
  • Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность? … работу работнику может быть установлен испытательный срок.
    Второй вариант, который, по нашему …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за июнь 2019 годаНовости законодательства
    Минтруд: испытательный срок продолжается после восстановления работника по … увольнения. Если на дату увольнения испытательный срок не закончился, то после восстановления …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал 2019 года … 309-ЭС19-12439
    Верховный суд: испытательный срок не позволяет снижать зарплату работнику …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … не достаточно, чтобы подтвердить установление испытательного срока
    Условие об испытании может быть …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/ispytatelnyy_srok.html

Проверка на прочность: как оформить испытательный срок для сотрудника — Право на vc.ru

Оформление на время испытательного срока

Каждому новому сотруднику назначают испытательный срок, во время которого оценивают профессиональные и личные качества человека, смотрят, как он вливается в коллектив, и решают, оставить новичка или нет.

Сотрудники с испытанием работают в компании на общих условиях. Но работодатели должны учитывать несколько нюансов при их оформлении. Например, испытание можно назначить не всем, а его срок ограничен законом. Смотрите, какие кадровые тонкости существуют.

Первый вопрос, который должен задать себе работодатель — кому можно назначить испытательный срок? По общему правилу — любому новому сотруднику. Но в Трудовом кодексе есть шесть исключений:

  • сотрудники до 18 лет;
  • сотрудники со срочным договором до двух месяцев;
  • беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет;
  • выпускники вузов и колледжей, которые впервые устраиваются на работу;
  • сотрудники, которых перевели из другой компании по договорённости с бывшим работодателем;
  • сотрудники, которых назначили по итогам выборов или конкурса (например, депутаты или госслужащие).

Список не исчерпывающий: в российских законах встречаются и другие исключения. Например, если сотрудник сначала заключил с компанией ученический договор, а потом успешно прошёл обучение, назначить испытательный срок ему нельзя.

Если вдруг нарушите запрет, сотрудник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Это приведёт к штрафам:

  • от 1 до 5 тыс. рублей — для ИП, а также руководителей, кадровиков или других ответственных за наём лиц;
  • от 30 до 50 тыс. рублей — для юридических лиц.

Инспекторы могут заметить нарушение и без жалобы. Они периодически проводят проверку документов, поэтому лучше не испытывать судьбу и действовать в рамках закона.

Стандартный срок испытания для сотрудников — не дольше трёх месяцев. Но если заключаете трудовой договор меньше, чем на полгода, срок испытания сокращается до двух недель.

Чтобы проверить навыки сотрудников на руководящих должностях, испытательный срок можно увеличить до шести месяцев. Его назначают:

  • руководителям организаций, филиалов и представительств;
  • заместителям руководителей;
  • главным бухгалтерам, их заместителям.

Если сотрудник по уважительной причине не выходил на работу несколько дней, они не засчитывается в срок испытания. Но есть условие: пропуск нужно подтвердить документально.

Пример. Компания наняла нового бухгалтера и назначила испытание на два месяца. Две недели сотрудница проболела, но потом принесла больничный лист. Это значит, что испытательный срок продлевается ещё на две недели.

Испытательный срок можно продлить. Главное, чтобы общая продолжительность не превышала предельное значения. Например, назначили испытание на два месяца — продлить можете ещё на один. Как это сделать, мы рассказали чуть ниже — в предпоследнем разделе.

Разобраться с правилами испытательного срока несложно, но некоторые работодатели специально их нарушают. Например, назначают более низкую зарплату на время испытания, а потом обещают повысить. Так делать нельзя — условия должны быть одинаковыми для всех сотрудников. Иначе трудовая инспекция назначит штраф.

Хитрые работодатели пытаются обойти закон. Они заключают с сотрудниками гражданско-правовой договор на время испытания. Кажется, всё удобно: понравился сотрудник — заключаете трудовой договор, не понравился — расстаётесь без долго оформления. На деле всё сложнее.

Если сотрудника не устроит договор подряда или оказания услуг, он вправе пойти в инспекцию или суд. Тогда договор признают трудовым, ведь сотрудник выполняет постоянные обязанности, а не разовую работу.

Условия испытательного срока указывают прямо в трудовом договоре. Выделите в документе отдельных блок и напишите:

  • срок испытания;
  • цели и задачи на испытательный срок;
  • критерии, по которым вы будете оценивать результаты испытания.

Обычно работодатели указывают только срок, но пропускают остальные условия. Лучше так не делать: чем подробнее регламентировано испытание, тем меньше шанс, что сотрудник не пойдёт обжаловать увольнение.

Пример. Компания нанимает менеджера по продажам, испытательный срок — два месяца. Сотрудник не очень хорошо продавал товар клиентам, поэтому начальник решил не оставлять его на работе. Но в трудовом договоре не были указаны конкретные результаты, поэтому менеджер обжаловал увольнение в инспекцию — сотрудника пришлось восстановить на работе.

Как избежать таких ситуаций? Указывать в договоре результаты, которых вы ждёте от сотрудников. Например, если менеджеру поставили цель в 500 холодных звонков, 20 лидов и две сделки, а он мало звонил не заключил ни единой сделки, то такое увольнение будет сложно оспорить. Конечно, если результаты сотрудника можно подтвердить.

Иногда сотрудники не успевают заключить договор и приступают к работе. Например, водитель срочно заступает в рейс, а бухгалтер не успел подготовить документы. В таких ситуациях начальник заключает с сотрудником соглашение об испытании. Указать нужно все условия: срок, цели и критерии оценки. Когда появится трудовой договор, соглашение станет его дополнением.

Изменить условия испытания можно только по согласию сотрудника в письменном виде. Например, решили продлить срок — подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. Вот что в нём нужно указать:

  • номер, дата заключения трудового договора и допсоглашений;
  • старый испытательный срок с датами начала и окончания;
  • новый срок с указанием конечной даты;
  • подписи обеих сторон.

Устно менять условия нельзя. Если на словах продлить испытательный срок, уволить его из-за плохих результатов не получится — только на общий основаниях по Трудовому кодексу.

Варианта два: принимать сотрудника или увольнять из-за плохих результатов испытания. В каждой ситуации свой порядок действий.

Это самый простой вариант — делать ничего не нужно. Как только испытательный срок закончился, сотрудник становится полноправным членом трудового коллектива. Единственное, что вы можете сделать — поздравить и пожелать успехов в компании.

Если сотрудник не подходит, составьте приказ и уведомление об увольнении. В приказе уточните причину, по которой сотрудник не прошёл испытание: например, «в связи с неудовлетворительными результатами испытания». Ознакомьте сотрудника с документами за три рабочих дня.

Уведомить сотрудника об увольнении можно тремя способами:

  • Передать документы лично.
  • Отправить по обычной почте. Используйте заказные письма с описью вложения. Рассчитывайте срок пересылки так, чтобы документы пришли за три рабочих дня до увольнения.
  • Отправить по электронной почте. Допустимо, если в трудовом договоре указано, что email — это один из способов обмена документами.

Когда испытательный срок закончится, перечислите сотруднику зарплату за весь срок работы. В трудовой книжке в качестве причины укажите неудовлетворительный результат испытания и часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ.

Если не знаете, как правильно составить приказ, уведомление или заполнить трудовую книжку, обратитесь к опытному юристу. Или воспользуйтесь услугой«Помощь юриста»от Делобанка. Специалист по трудовому праву подготовит документы и даст письменную консультацию по любому юридическому вопросу.

«Подпишитесь на наш блог, чтобы первыми узнавать лайфхаки для бизнеса»

Источник: https://vc.ru/legal/208997-proverka-na-prochnost-kak-oformit-ispytatelnyy-srok-dlya-sotrudnika

Испытательный срок при приеме на работу — подробное руководство

Оформление на время испытательного срока

Работодатели в России часто нарушают трудовое законодательство, в том числе и по части испытательного срока. В этот период работнику нельзя платить меньше, чем остальным, также он вправе пользоваться тем же социальным пакетом, что и его коллеги. Более того, чтобы уволить человека по итогам испытательного периода, нужны веские причины. Какие – читайте дальше.

Почти все, кто устраивался на работу, знают об испытательном сроке. Этим правом пользуются почти все работодатели, чтобы оценить, как новый сотрудник справляется со своими обязанностями.

Испытательный срок – это именно право, а не обязанность работодателя. Если он нанимает дорого высококлассного специалиста, за которым долго «охотился», то испытательный срок будет неуместен. А если это вчерашний студент, принятый на ответственную должность, то его проверить просто необходимо.

Строго говоря, статья 70 Трудового кодекса РФ говорит о том, что испытательный срок устанавливается по соглашению сторон. То есть, согласиться на это должен и работодатель, и нанимаемый им сотрудник.

В реальности же испытательный срок – обязательное условие работодателя. И в данной ситуации ему сложно инкриминировать нарушение закона, ведь это условие прямо указывается в вакансии.

Поэтому проще принять тот факт, что почти при любом трудоустройстве придется соглашаться на испытательный срок. На самом деле с точки зрения сотрудника этот период не особо отличается от полноценного найма.

Большая часть положений касательно испытательного срока указаны в статье 70 Трудового кодекса «Испытание при приеме на работу»: правовой режим испытания; категории, к которым он не применяется; максимальная длительность такого срока; как учитывается отсутствие работника на рабочем месте.

В ТК РФ представлен перечень, для кого испытательный срок применять нельзя, это:

  • работники младше 18 лет;
  • беременные женщины и женщины с детьми до полутора лет возрастом;
  • выпускники высших и средних профессиональных заведений, которые устраиваются на свою первую работу;
  • работники, которые перевелись от другого работодателя по соглашению между ними;
  • те, кто избран на выборную должность с оплатой труда;
  • если должность работника предполагает, что его избирают по конкурсу;
  • заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
  • другие категории согласно федеральным законам и коллективным договорам.

Таких сотрудников работодатель обязан принимать на работу без пункта в трудовом договоре касательно испытательного срока (соответственно, правом уволить такого сотрудника в упрощенном порядке он тоже пользоваться не вправе).

Права работника на испытательном сроке

С точки зрения ТК РФ работник на испытательном сроке имеет те же права, что и все остальные работники. Ему заводят трудовую книжку, заключают с ним трудовой договор, назначают ему зарплату согласно штатному расписанию.

Обобщенно работник на испытательном сроке имеет все эти права:

  • своевременная оплата труда в полном объеме в соответствии с выполняемой работой (ее сложностью, количеством и качеством). Это право работника является ключевым – он должен получать столько же, сколько и остальные работники. Именно эту норму работодатели нарушают чаще всего.
  • социальное страхование и другие социальные гарантии (начисление отпускных и т.д.);
  • предоставление работы и рабочего места в соответствии с трудовым договором, коллективным договором и государственными нормами;
  • нормальная продолжительность рабочего дня и установленное нормами время отдыха;
  • право участвовать в объединениях, в том числе в профсоюзах, а также защищать свои права другими законными способами;
  • право на дополнительное образование и подготовку, и т.д.

В некоторых аспектах прав у работников на испытательном сроке даже больше, чем у других. В частности, это право на увольнение по собственному желанию. Если в обычном случае нужно предупреждать работодателя об этом за 2 недели, то на испытательном сроке достаточно предупредить за 3 дня.

Работодатели, конечно, находят способы обойти требование о равной зарплате с другими работниками (что логично, так как новый сотрудник вряд ли будет работать так эффективно, как остальные). Один из способов – создание «параллельной» должности с более низкой оплатой. По окончании испытательного срока работника просто переводят на «основную» должность. Формально это не нарушает закон.

Что касается обязанностей работников на испытательном сроке, они ничем не отличаются от обязанностей других сотрудников. Это касается соблюдение норм действующего законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности и охраны труда, и т.д.

Таким образом, даже если работник находится на испытательном сроке, при соблюдении работодателем требований трудового законодательства он не будет ущемлен в правах и будет иметь те же социальные гарантии, что и остальные работники.

Права и обязанности работодателя

Работник на испытательном сроке имеет те же права, что и обычный работник. Соответственно, это накладывает на работодателя ряд обязанностей: платить работнику на испытательном сроке ту же зарплату, что и остальным, обеспечить ему безопасное рабочее место, оплачивать взносы на пенсионное страхование и т.д.

Что же касается прав работодателя, то в связи с прохождением работником испытательного срока он получает лишь одно право – уволить работника, не справившегося с обязанностями, в упрощенном порядке.

Это несет за собой и обязанности: нужно, чтобы неспособность работника выполнять обязанности была зафиксирована документально. Это могут быть различные внутренние документы, составляемые самим работником или его непосредственными руководителями.

Правом работодателя является усиленный контроль над работой такого сотрудника. Кроме прочего, это такие права:

  • отслеживание сроков и качества выполнения работы;
  • фиксация результатов работы в документах;
  • запрашивать у работника отчет о выполнении заданий;
  • требовать от работника объяснений о причинах невыполнения заданий.

Все эти права у работодателя есть и в отношении всех остальных работников. Но если проверяют сотрудника на испытательном сроке, результаты проверки могут быть основанием для увольнения.

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

  • несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
  • нарушение внутреннего трудового распорядка;
  • совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

  • акт о производстве бракованной продукции;
  • объяснительные записки, написанные самим работником;
  • докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
  • приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных.

Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях.

В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Обжалование незаконного увольнения

Практика найма работников на испытательный срок с последующим увольнением без выплаты зарплаты некоторое время назад была широко распространена в России. Даже сейчас в некоторых депрессивных регионах такое практикуется. По сути, работодатель получает таким образом бесплатную рабочую силу.

На таких работников могли «повесить» недостачу в размере зарплаты и выгнать, не заплатив ни копейки. Сейчас ситуация постепенно возвращается в правовое русло.

Любое нарушение порядка увольнения работника можно обжаловать в суде. Работнику нужно обратиться в районный суд с исковым заявлением о восстановлении на работе со всеми соответствующими выплатами в течение месяца после получения им трудовой книжки.

Если в действиях работодателя суд найдет любое нарушение – несоблюдение срока в 3 дня для уведомления об увольнении, отсутствие документального подтверждения причины увольнения, и т.д. – работника восстановят на работе. За весь период от увольнения до решения суда работодатель должен будет выплатить зарплату, проценты, компенсацию морального ущерба и судебные издержки.

Компенсация морального ущерба обычно устанавливается в размере от 1 000 до 10 000 рублей, поэтому работодателям нужно быть очень внимательными при увольнении.

Суд запросит от работодателя документы, которые подтвердили бы то, что сотрудник не справился со своими обязанностями. В ходе судебного заседания ему еще нужно будет убедительно объяснить саму причину увольнения.

Законодательство не устанавливает четких критериев, по которым суд определит, справедливо был уволен сотрудник, или нет. Поэтому сторонам нужно как можно более убедительно донести свою позицию, а судья примет объективное решение.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/vse-chto-nuzhno-znat-ob-ispytatelnom-sroke-pri-prieme-na-rabotu

Меня взяли на работу с испытательным сроком

Оформление на время испытательного срока

Меня интересует практика применения испытательного срока при устройстве на работу. В трудовом кодексе не указано, что нужно обозначить задачи и параметры, по которым испытательный срок считается успешно пройденным.

Могут ли меня уволить без указания объективных причин? Есть ли примеры из судебной практики по подобным делам?

Павел Г.

Уволить во время испытательного срока могут, но работодатель должен четко объяснить, почему вы не справились с работой. Если объективные причины не указать, суд может признать увольнение незаконным.

Увольнение по результатам испытательного срока — распространенная практика, в которой много нюансов. Сначала подробнее расскажу, что написано в трудовом кодексе, а потом — какие решения выносят суды на практике.

В трудовой договор можно включить условие об испытании при приеме на работу — это и есть испытательный срок. Он нужен, чтобы понять, подходит ли работа новому сотруднику. Если не подходит, можно его уволить и не выплачивать выходное пособие.

Иногда работодатели принимают людей на испытательный срок, говоря, что трудовой договор заключат по его результатам. Так нельзя — не соглашайтесь.

Те, кто работают на испытательном сроке, имеют такие же права и обязанности, как и остальные работники. У них такая же зарплата и тот же распорядок дня.

Срок испытания ограничен законом. Трудовой кодекс определяет, сколько максимально он может длиться.

В общем случае

до 3 месяцев

Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей

до 6 месяцев

Если трудовой договор заключается меньше чем на полгода

до 2 недель

Если трудовой договор заключается на срок до 2 месяцев

испытание устанавливать нельзя

Работодатель должен выполнить ряд требований:

  1. Предупредить работника за 3 дня.
  2. Указать, почему он не выдержал испытание.
  3. Сделать это в письменном виде.

Дата увольнения должна быть строго в рамках испытательного срока. Нельзя сообщать работнику, что он не справился с испытанием, в последний день испытательного срока. Вас должны уведомить минимум за 3 дня до его конца.

Конкретные критерии, по которым работодатель оценивает результат испытательного срока, трудовой кодекс не определяет. Работодатель сам решает, что считается для него неудовлетворительным результатом испытания. Конституционный суд специально разъясняет, что это нормально и не нарушает права работников.

Сам сотрудник тоже может уволиться во время испытательного срока, если решит, что работа ему не подходит. Объяснять работодателю причины не нужно. Заявление об увольнении нужно подать минимум за 3 дня, а не за 2 недели, как обычно.

Прочитать свою должностную инструкцию. Обычно в трудовом договоре не указывают конкретные цели и задачи, поставленные работнику на испытательный срок. Поэтому в первую очередь нужно читать должностную инструкцию. Справиться или не справиться можно только с обязанностями, которые есть в должностной инструкции и трудовом договоре.

Например, для сферы торговли показателями прохождения испытания могут стать выполнение плана продаж, увеличение среднего счета по клиентам. Можно указать конкретные проценты. Для секретаря — грамотное проведение телефонных переговоров, своевременное распределение входящей корреспонденции и отправка исходящей.

Работодатель обязан объяснить отказ работнику в письменном виде. Если вы не согласны, то можно подать в суд, а это объяснение приложить к исковому заявлению.

Суд оценит ситуацию со всех сторон: учтет характер работы и обоснованность требований работодателя. Если он неправ, суд восстановит сотрудника в должности или изменит формулировку об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию».

Обязанность доказать факт неудовлетворительной работы сотрудника возлагается именно на работодателя.

Работодатель должен оценивать деловые качества работника: уровень профессионализма, качество выполнения обязанностей и дисциплинированность. Если говорить на примерах: работник не выполнял план продаж, неверно оформлял документы, опаздывал на работу, не выполнял поручения руководителя и т. д.

Никаких специальных актов при этом составлять не нужно. Некоторые работники в суде говорят, что работодатель должен составлять акты о выявлении ошибок в работе, без них увольнять нельзя. Закон ничего такого не предусматривает. Работодатель может использовать любые доказательства:

  1. Неверно оформленные документы.
  2. Докладные записки.
  3. Акты о дисциплинарных взысканиях.
  4. Жалобы клиентов и др.

Увольнение работников, взятых на испытательный срок, — частая практика. Есть решения и в пользу работников, и в пользу работодателей. Приведу несколько примеров.

Если вы устраиваетесь на работу с испытательным сроком, проговорите с работодателем о том, как он будет оценивать результаты испытания.

Подпишите трудовой договор, в котором обязательно должно быть условие о прохождении испытания и его сроке. Храните свой экземпляр договора в надежном месте.

Если вас уволили в течение испытательного срока без объяснения причин, обращайтесь в суд. Если причины объяснили, но вы с ними не согласны, — обращайтесь в суд. Это бесплатно.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/ask/probation/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.