Командировка в разные города как оформить приказ

Содержание

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Командировка в разные города как оформить приказ

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061

Оформление командировки в 2021 году

Командировка в разные города как оформить приказ

Командировка — это поездка по делам компании,в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.Командировка проходит вдалеке от обычного места работы,а ее срок оговаривается работодателем. Не считаетсякомандировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно статье 167 ТК РФ, на времякомандировки за работником сохраняется место (его нельзяуволить) и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателякомпенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а такжеоплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

В каждой компании в дополнение к трудовомузаконодательству может быть составлен локальный акт, регулирующийпроцесс командирования сотрудников. В нем указывают:

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положениемо командировках в компании, чтобы точно знать, какиерасходы возместят, а какие нет.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеетсвои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерныдля большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работникиобязаны ездить по делам компании. Нельзя направлятьв служебные поездки беременных, даже если они не против(статья 259 ТК РФ). Командироватьсотрудника с ограниченными физическими возможностями можно,если ему обеспечиваются соответствующие его потребностям условиятруда (например, колясочнику нужны пандусы).

Кого нельзя отправить в командировку

Категория сотрудниковИсключенияСсылкана законодательство
БеременныеИсключений нетстатья 259 ТК РФ
НесовершеннолетниеМожно, если речь идето спортсменах и творческих работникахстатья 268 ТК РФ
Сотрудники, работающиепо ученическому договоруМожно, только если командировкасвязана с ученичествомстатья 203 ТК РФ
Сотрудники с ограниченнымифизическими возможностямиМожно, если командировкане противоречит индивидуальной программе реабилитациистатья 23 Федерального закона№ 181‑ФЗ

Также есть ограничения при направлении в командировкуследующих категорий сотрудников.

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детейдо 5 лет;
  • родители, имеющие детей с ограниченными физическимивозможностями;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи(болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно толькос письменного согласия. Об этом говорится в статьях259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послатьв командировку, пока он находится в отпуске илина больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха,понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийсяот командировки, рискует получить дисциплинарное взысканиевплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездкуи сопутствующие траты, принято составлять служебную запискуначальству — обычно это делает руководитель командированного.В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИОи должность командированного.

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощени автоматизирован — сотрудник создает заявкув корпоративной системе, после чего задача на оформлениедокументов ложится на ответственных сотрудников:в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявлениена перечисление авансовых средств, чтобы он мог купитьбилеты и забронировать гостиницу.

Сумма рассчитывается исходяиз примерной стоимости аренды жилья и транспортныхрасходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные.

Не забудьте свериться с положениемо командировках — не стоит бронировать люксв пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницусоставляет 2000 рублей в сутки.

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудникдолжен подписать. Документ составляется в свободной форме,принятой в компании, или по унифицированной официальнойформе Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных).

Раньшетакже требовалось оформлять служебное задание и командировочноеудостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014№ 1595 сделало применение этих документов необязательным.

Хотя некоторые компании используют их и по сей день,это не запрещено.

В приказе пишут:

  • кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность,подразделение);
  • куда;
  • в какие даты и на сколько календарных дней;
  • зачем (цель поездки).
  • кто финансирует поездку (работодатель).

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/business_trip_docs/

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9

Командировка в разные города как оформить приказ

Основная часть предприятий (учреждений), вне зависимости от формы собственности время от времени или регулярно, сталкивается с необходимостью выезда сотрудников в другой город, а порой даже страну, как ближнего зарубежья (СНГ), так и дальнего.

Специалисты могут быть направлены для обмена опытом, заключения различных деловых сделок, для проведения работ, на которых специализируется данная организация, например, – проведение оценочной экспертизы условий труда или наладке и ремонту оборудования.

Согласно положению, закрепленному статьей 166 ТК РФ, выезд работников для выполнения заданий, оформленных письменным распоряжением первого руководителя организации на определенный период времени считается служебной командировкой.

Здесь также дана оговорка, что если согласно заключенному трудовому соглашению, выполнение должностных обязанностей изначально требует разъездного характера (курьеры, водители, работающие вахтовым методом), такие поездки не считаются командировками и не нуждаются в дополнительном документальном оформлении.

Нормами ст. 167 ТК РФ работнику, направленному в служебную поездку гарантируется сохранение заработной платы, в размере не меньше, чем среднемесячное значение за принимаемый в организации расчетный период, а также рабочего места и должности.

Для того чтобы эти гарантии были соблюдены, прежде всего, должны быть документы, подтверждающие уважительные причины отсутствия сотрудника в течение нескольких дней (и более длительного периода, в зависимости от сложности решаемых в командировке вопросов).

Кроме того, при ведении бухгалтерского учета всех материальных затрат предприятия необходимо наличие первичной документации, являющейся оправданием расходов.

«05» января 2004 года было вынесено Постановление № 1, утвержденное Государственным комитетом по статистике РФ, согласно которому при направлении работника в служебную командировку для учета труда и оплаты были разработаны унифицированные формы документов, обязательные для отчетности.

Так, согласно его требованиям, оформляя поездку работника для выполнения производственных поручений или других целей, связанных с экономической деятельностью организации, предприятия всех форм собственности, кроме частных предпринимателей, не зарегистрированных в качестве юридических лиц и не использующих труд наемных работников, должны были заполнить следующие формы:

  • Т-9 – Приказ о командировании сотрудника на определенный срок в обозначенное место (город, страну) для выполнения служебного задания.

При необходимости поездки нескольких человек одновременно с целью выполнения поручения, используется форма Т-9а.

  • Т-10 – командировочное удостоверение, выписываемое на основании изданного письменного распоряжения (приказа) с дублированием данных о направляемом сотруднике и целей его поездки, с отметками в ходе выполнения поручений о прибытии и убытии из места командирования, заверенными подписью руководителя организации, где сотрудник находился во время командировки скреплено печатью.

При наличии данного соответственным образом оформленного документа не возникало вопросов о подтверждении факта действительного нахождения работника в том месте, куда он направлялся руководителем организации, в которой является штатным сотрудником и оправданностью расходов, связанных с оплатой командировочных и среднего заработка за время, когда специалист отсутствовал на своем постоянном рабочем месте.

  • Т-10а – служебное задание и прилагающийся к нему отчет о выполнении, служило основанием для командирования работника в поездку и изданием приказа, отчет принимался во внимание при авансовом отчете потраченных командировочных средств.

Постановлением Правительства РФ № 1595, утвержденным «29» декабря 2014 года было вынесено решение об отмене требований обязательного оформления унифицированных форм, содержащих поручение работнику в поездке по служебным делам и командировочного удостоверения.

Сегодня достаточно издать приказ о командировании сотрудника и на основании предоставленных вернувшимся из поездки работником чеков, проездных билетов, при их отсутствии, – платежными документами о проживании в гостинице или в арендованном жилом помещении сдать отчет.

Необходимость применения первичных учетных документов, установленных федеральными законами, и другими уполномоченными органами при этом осталась обязательной.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ).

Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку».

А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2020 – 2019) можно по приведенной ниже ссылке.

ПРИКАЗ

(распоряжение) о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

(место назначения (страна, город, организация))

сроком на календарных дней
Командировка за счет средств
(указать источник финансирования)
Основание (документ, номер, дата):
(служебное задание, другое основание (указать))
Руководитель организации
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен 20 г.
(личная подпись)

Скачать документ «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Форма N Т-9»

Общие сведения

Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Командировка директора

Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

Источник: https://BingoPlus.ru/drugoe/komandirovochnyj-prikaz.html

Две командировки в один день, без возвращения: как оплатить суточные

Командировка в разные города как оформить приказ

Служебные поездки являются важной частью работы многих предприятий. Их оформление и порядок выплат четко регламентированы законом, мы тоже посвятили этой теме ряд статей.

Но бывают нюансы, которые создают трудности для работодателя и его бухгалтерии. Например, две командировки совпали в один день. И что делать? Поговорим об этой теме подробно.

Как оформить две командировки в один день

Трудовой кодекс РФ и постановление Кабмина №749 четко регламентируют весь процесс отправки сотрудника в командировку.

Здесь все достаточно просто: нужен приказ о командировке, которому мы посвятили отдельную статью, а также авансовый отчет, который подает сотрудник, вернувшийся из деловой поездки.

Остальные документы, в том числе командировочное удостоверение и служебная записка сегодня в ряде случае необязательны, согласно упрощенным нормам закона.

Однако есть следующий вариант развития ситуации:

  • Сотрудник только приехал из предыдущей командировки и уже отправляется в следующую. В тот же день.
  • Командировка планировалась заранее, но была перенесена по датам из-за личной ситуации или болезни сотрудника. И снова возникла накладка — две командировки в один день.
  • Сотрудник трудится по совместительству. И две его командировки на разных местах работы совпали.

Выходы из такой ситуации бывают, но их немного:

  • В случае работы по совместительству сотрудник должен отказаться от командировки по дополнительному месту работы.
  • Работодатель может отправить в командировку другого сотрудника.

Почему бывают такие совпадения по датам командировок? Потому что есть установленный регламент.

Важно

Датой окончания командировки считается день, когда сотрудник прибыл в населенный пункт, где находится офис работодателя. А датой начала — его отбытие из этого населенного пункта. И обе эти даты могут совпасть, даже если командировки изначально планировались на разные дни. А поезд, например, пришел в 00:05.

Законодательство не ограничивает количество командировок в один день. Но для работодателя и его бухгалтеров, повторимся, такое совпадение несет дополнительные трудности.

Суточные и отчет по расходам

Как вы помните из наших предыдущих статей, посвященных командировкам, авансовый отчет о расходах в ходе деловой поездки нужно предоставить как можно раньше — в течение трех суток после возращения. А если в этот же день предстоит новая поездка?

Конечно, наниматель может попросить сотрудника быстро отчитаться в этот же день.

Для бухгалтерии это оптимальный вариант, да и для работника выгодно, чтобы расходы на командировку были компенсированы в минимальные сроки.

Если вторая командировка краткосрочная, всего на один-два дня, то сроки отчетности тоже будут соблюдены — сотрудник отчитается сразу по возвращении из второй поездки, успевая вложиться в трехдневный срок.

Важно

Еще более сложный вопрос, связанный с двумя командировками в один день — суточные. Только работодатель может решить — выплачивать ли суточные один раз или дважды. Точно придется доплачивать, если одна совпавшая командировка запланирована по стране, а вторая — за границу. Или просто выплатить суточные именно для загранкомандировки — они изначально существенно выше.

Платить ли суточные в двойном размере

В случае, если работодатель решит выплатить командировочные в двойном размере, у него могут возникнуть проблемы с налоговыми инспекторами. Они могут посчитать, что включение двойных суточных в расходы предприятия, которые вычитаются из базы расчета на прибыль, неправомерно. Контролирующие органы также могут потребовать начислить страховые взносы на вторую сумму суточных.

Важно

Согласно постановлению ВС России №310-КГ17-10343 от 2017 года, у нанимателя есть право устанавливать другие выплаты в виде компенсации командированному в случае совпадению двух деловых поездок. Поэтому страховые взносы выплачивать не нужно. Это аргумент для споров с налоговыми инспекторами.

Кроме того, урегулировать данный момент может наличие двух приказов на командировку. Если же работодатель решил, что одних суточных достаточно, то это должна быть большая сумма. Например, суточные как для загранкомандировки или многодневной поездки, хотя вторая командировка может быть местной и всего на один день.

Важно

Есть достаточно простой выход из сложной ситуации с двумя командировками в один день — оформить обе деловые поездки как одну.

Согласно законодательству, именно наниматель определяет продолжительность деловых поездок, устанавливает маршруты, составляет служебное задание для командированного. Таким образом, если сотруднику нужно съездить в разные города, работодатель может сразу в приказе на командировку указать все места, которые нужно посетить, а также расписать задачи, стоящие перед командированным.

Например, текст приказа на командировку может выглядеть так:

Направить инженера Вассермана В.В. в командировку в города Краснодар и Сочи с 12 октября 2019 года по 22 октября 2019 года.

Регламент на выполнение заданий руководства в каждом городе:

  • 12 октября 2019 года, согласно проездным документам, отбытие.
  • С 13 октября по 16 октября 2019 года — выполнение заданий в Краснодаре.
  • 17 октября 2019 года — выезд из Краснодара и прибытие в Сочи, согласно проездным документам.
  • С 17 по 21 октября 2019 года — выполнение служебного задания в Сочи.
  • 21 октября — отбытие из Сочи, 22 октября 2019 года — прибытие на постоянное место работы.  

Точно также можно расписать регламент продолжительной деловой поездки не просто в разные города, но и в разные страны. Главное — придерживаться графика, ориентируясь на время, которое командированный проведет именно в дороге и за выполнением заданий руководства. В конкретном населенном пункте.

Продление сроков командировки сотрудника

Еще один распространенный вариант выхода из ситуации с двумя командировками в один день — продлить сроки первой из деловых поездок. Руководитель дает подчиненному дополнительное задание, например, заехать еще в один филиал в другом городе. При этом возникает необходимость продлить сроки поездки.

Первое, что нужно сделать непосредственному руководителю сотрудника — составить служебную записку, в которое следует указать все дополнительные задания командированному и обосновать необходимость продления сроков поездки. Директор предприятия также может издать приказ о продлении сроков командировки.

Пример текста служебной записки на продление сроков командировки сотрудника:

Прошу продлить срок командировки менеджера Иванова А.В. на три рабочих дня в связи с дополнительным служебным заданием. Причиной такого решения стал уход на больничный менеджера Петрова К.С.

, который должен был отправиться в командировку с 14 октября по 15 октября в город Междуреченск с целью подписания договора с поставщиками сырья. Данный город располагается недалеко от Новороссийска, где сейчас с заданием руководства находится менеджер Иванов А.В.

Ему будут направлены все нужные материалы для подписания договора с поставщиками, расходы на дополнительные дни командировки и проезд будут компенсированы.
Важно

В таком случае администрации предприятия нужно оформить не новый приказ на командировку, а распоряжение на продление действующей деловой поездки. Основанием станет именно служебная записка руководства.

Следует также распорядиться компенсировать сотруднику затраты на замену проездных документов, например, на поезд или самолет, если такая необходимость возникла в связи с продлением срока командировки. Соответствующие распоряжения получают кадровая служба предприятия и бухгалтерия, вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

Отчитывается о выполнении служебного задания и расходах на поездку сотрудник тоже после возвращения из продленной командировки. Сроки подачи авансового отчета в этом случае не нарушаются.

Заключение

Закон позволяет отправлять сотрудников в две командировки в один день. Сам работодатель будет решать, каким образом выплачиваются суточные. Важно внести такие моменты в положение о командировках, которое регламентирует этот процесс внутри предприятия.

Мы уже писали, как именно составляется положение о командировках. Кроме того, логичным и простым выходом из ситуации будут оформление одной командировки вместо двух в разные города, а также продление сроков первой деловой поездки с оформлением дополнительного служебного задания и соответствующего приказа руководства.

Источник: https://finach.ru/osobennosti-oformlenija-dvuh-komandirovok-v-odin-den/

Командировка в разные города как оформить приказ?

Командировка в разные города как оформить приказ

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Наши работники в другой местности Можно ли принять на работу на предприятие работника, если предусматривается, что он будет постоянно работать в другом населенном пункте по месту жительства? Как правильно оформить и оплатить командировку такого работника в главный офис компании или другой город? Такие вопросы на практике возникают довольно часто.

Служебная командировка-любая поездка работника, организованная по инициативе руководства для выполнения корпоративного задания за пределами города, в котором находится основное рабочее место конкретного сотрудника.

Такие выездные задания для работников известны как командировки. Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа. Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника.

Работник едет сразу в две командировки: оформление и расходы

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Наши работники в другой местности Можно ли принять на работу на предприятие работника, если предусматривается, что он будет постоянно работать в другом населенном пункте по месту жительства?

Как правильно оформить и оплатить командировку такого работника в главный офис компании или другой город? Такие вопросы на практике возникают довольно часто.

Это объясняется оптимизацией компаниями, осуществляющими деятельность одновременно в нескольких регионах, своей организационной структуры для сокращения административных расходов, связанных с ведением кадрового и бухгалтерского учета по месту осуществления деятельности.

Работников бухгалтерии и кадровой службы предприятия в основном волнует вопрос, не будет ли такая работа считаться командировкой работника и не будет ли предприятие обязано компенсировать ему суточные расходы, расходы на проживание и пр. Оформление удаленных работников Оформление трудового договора с таким работником в целом не отличается от остальных случаев приема на работу.

В соответствии с ч. Согласно п. Такое рабочее место может располагаться и не по местонахождению юридическому адресу предприятия, а, в частности, в другой местности населенном пункте. Если в другом таком населенном пункте находится структурное подразделение представительство, филиал и пр.

Если же такое подразделение отсутствует, возможность работы работника в другом населенном пункте тоже не исключается. Для таких работников рабочее место может определяться и по месту их жительства надомная работа. Во избежание возможных вопросов при проверках в приказе о приеме на работу, с учетом п.

Если же работник принимается с условием надомной работы, то указывается и это условие пример формулировки кадрового приказа см.

Образец 1 Постоянная работа работников в других населенных пунктах, в т. Командировка удаленных работников При направлении таких работников в центральный офис предприятия или для выполнения служебного поручения на этом же предприятии, но в другом населенном пункте, не исключается возможность их командировки на общих основаниях по распоряжению руководителя.

Такая служебная поездка будет полностью соответствовать приведенному выше определению понятия командировки. В приказе о командировке таких работников целесообразно указывать не только населенный пункт, в который командируется работник, но и населенный пункт, из которого он направляется в командировку. Пример формулировки такого приказа см.

Пример Работник, работающий на условиях надомного труда в г. Ивано-Франковске, в котором нет структурного подразделения предприятия, командируется по приказу руководителя в центральный офис в г.

Предприятие, по нашему мнению, может удостоверять все отметки о выбытии и прибытии в место постоянной работы, о прибытии и выбытии из места командировки одной и той же печатью предприятия юрлица , если для этого не предусмотрена специальная печать.

Пример формулировки приказа о командировке такого работника см. Образец 2.

Как оформить командировку в несколько городов?

Скачать образец приказа на отпуск Напомним, что срок командировки работодатель определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п.

В настоящее время продолжительность командировки законодательно никак не ограничена.

Для документального подтверждения командировочных расходов работник должен приложить к авансовому отчету копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении государственной границы РФ.

Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)

Командировки, суточные мая Если 1 командировочный человек направляется сразу в 2 или 3 места, то может ли такая командировка быть оформленой одним служебным заданием и одним приказом? Тема: Командировки, суточные Служебную командировку в несколько населенных пунктов можно оформить одним служебным заданием и приказом о направлении работника в командировку. В данных документах нужно указать все места назначения и цели, для реализации которых сотрудник командируется в каждое из них. Если сотрудник направляется в командировку на территории России или стран СНГ, оформите одно командировочное удостоверение.

Косвенное регулирование Налоговым Кодексом РФ размеров суточных выплат командированному сотруднику. Законодательное регулирование суточных выплат в рамках однодневной командировки за рубеж.

022 Приказ на командировку в России

Командировки, суточные августа Сотрудник уезжает в командировку сразу в несколько городов и заграницу. Москва,оттуда Анталья, оттуда Как правильно оформить приказ? Одним документом или же нужно сделать 3 приказа.

И как будут рассчитываться суточные, если По нормам суточных в загранкомандировке либо по нормам командировочных по России? Тема: Командировки, суточные Если при командировке сотрудника запланировано посещение сразу нескольких городов и возвращение по месту основной работы между поездками не предусмотрено, то нужно оформить один приказ.

Перед направлением сотрудника в командировку нужно подготовить соответствующий приказ, в котором зафиксировать все необходимые данные о служебной поездке, включая даты и наименования мест командировки, а также командировочное задание. Перед выездом сотрудника в командировку ему необходимо выплатить суточные.

Образец приказа о направлении сотрудника в командировку

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками.

В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются.

Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник.

Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов.

Источник: https://tehnoservice-spb.ru/komandirovka-v-raznye-goroda-kak-oformit-prikaz/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.