Как сделать фирменный бланк организации образец

10 советов по дизайну фирменного бланка (с потрясающими примерами)

Как сделать фирменный бланк организации образец

Email – самое привычное сегодня средство переписки, но в иных случаях не обойтись без обычного письма. В наше сплошь цифровое время письмо, доставленное по почте, явно говорит о вашем особом отношении к своим клиентам, старым и новым.

Colorful Letterhead Template

Бланки остаются краеугольным камнем фирменного набора канцелярских принадлежностей. Если вы хотите разработать что-то своё, формальное, острое или необычное, тогда вам будут полезны эти десять советов по дизайну бланков.

Если вы готовы к созданию своего фирменного бланка, этот урок поможет вам в работе над complete branded stationery kit в Adobe InDesign.

Пособие с большим количеством примеров фирменных стилей канцелярии. И вы можете выбрать нужный для своих бизнес-потребностей. Полистайте профессиональные stationery templates на Envato Market, чтобы найти и настроить собственный!

1. С чего начать? С простых форм …

Если перед вами только чистый лист бумаги, который надо превратить в фирменный бланк, придётся обратиться к основам этого дела.

Бланк письма не праздничная открытка, не сайт или визитная карточка, оформленные, чтобы вызывать восхищение дизайном. В центре внимания находится текст, будь то сопроводительное письмо возможному работодателю или предложение новому клиенту. Дизайн фирменного бланка настроен на привлечение внимания письма.

Это означает, что подход к его созданию должен быть творческим. Обратите внимание на изящный минималистичный стиль оформления.

Разноцветные простые геометрические фигуры отлично подходят для дизайна бланка письма. Если у вас есть логотип, почему бы не использовать его фрагмент, как часть узора? Или взять форму треугольника в фирменных цветах и повторить по углам листа, варьируя их размер, как в этом geometric letterhead template?
Geometric Letterhead Template

Если у вас мало времени, а сделать что-то, связанное с темой фирмы необходимо, треугольники будут очень кстати.

Подробный урок по созданию бланка геометрических форм в Adobe InDesign:

  • Print DesignCreate a Branded Resumé, Letterhead and Business Card in Adobe InDesignGrace Fussell

2. Нет цветного принтера? Не проблема!

Давайте рассудим. Хорошо бы сделать бланки великолепной расцветки и блестящего качества, но если вы будете заниматься этим на работе, ваш офисный принтер сильно ограничит возможности оформления.

Как быть, если в вашей фирме нет цветного принтера?

Ничего страшного, можно сделать фирменный бланк, который будет одинаково хорошо смотреться в чёрно-белой и цветной печати. Яркие цвета становятся тусклыми и серыми при печати на обычных принтерах, поэтому им нужен строго монохромный дизайн.

Только не делайте большие поля чёрного цвета – на печати они могут оказаться рваными и пятнистыми. Лучше подойдёт линейный узор. Этот stylish monochrome template служит примером подхода в стиле Art Deco из повторяющихся чёрных линий. Очень просто, но со вкусом. Особенно хорошо для розничных брендов или гостиничного бизнеса.

Monochrome Patterned Letterhead

3. Нужно что-то для ‘start-up’?

Разноцветные бланки вряд ли подходят юридической или бухгалтерской фирме, но могут выглядеть потрясающе, когда подобраны под нужную компанию.

Технологические и компьютерные фирмы, стартапы и креативные агентства более перспективны в смысле выбора ярких расцветок.  Даже коммунальные компании покажутся клиенту более радушными с радугой в верхней части счетов на оплату.

Абстрактная символическая графика идеально сочетается с ярким цветом. 3D-стиль с подсветкой, тенями и градиентами выглядит попросту впечатляюще и поможет вам выделиться в море стилей плоского дизайна.

Не впадая в крайности, возьмите три-четыре сочетаемых цвета. Этот пример colorful letterhead template показывает, как добиться яркого внешнего вида без ущерба для стиля – сочетание изящных форм ограничено палитрой жёлтого, оранжевого, розового и синего цветов, чтобы не выглядеть вызывающе.

Шаблон красочного абстрактного бланка

4. Применяйте готовый дизайн бренда

Приступая к дизайну фирменного бланка, необходимо от чего-то оттолкнуться. Если есть готовый бренд-дизайн, то останется сделать поярче логотип, да фирменный шрифт пожирнее – вот и вся ваша работа для начала. 

Если у вас нет логотипа и цветовой палитры, надо их придумать. Если вы фрилансер и приступаете к созданию своей канцелярии, на логотип с вашим именем/компанией надо обязательно уделить некоторое время.

Быстрый и простой способ создания логотипа – написать своё имя рукой или рукописным шрифтом. Это немедленно выделит ваши рабочие принадлежности. В этом уроке показано, как использовать эту технику создания персонального бренда для резюме, фирменных бланков и визитных карточек:

  • ResumesHow to Design a Creative ResumeGrace Fussell

Придайте своему логотипу индивидуальности точной комбинацией цветов. Ищите пары, которые хорошо сочетаются и дают представление о направлении вашей деятельности. Например, жёлтый и чёрный/серый – стильная комбинация с мужским уклоном. Этот branded letterhead template будет хорош для креативного агентства или компании веб-дизайна.

Branded Business Letterhead Template

Другие испытанные цветовые комбинации – синие с белым (для технологических фирм), красный с чёрным (сильная, броская комбинация) и неоновые или пастельные с чёрным (модная комбинация, хороший раздражитель). Посмотрите на ретроспективное сочетание красного и белого в нашем уроке по созданию фирменного стиля с нуля:

  • Logo DesignTeam Awesome: From Hand-Lettered Logotype to Vector in Adobe IllustratorRoberlan Borges

5. Ретро с правильной прописью

Что более напоминает старину (в хорошем смысле), чем получение машинописного письма? Придайте налёт старины своим письмам с помощью шрифтов, стилей и цветов, которые остались в прошлом.

Я не призываю имитировать антикварную вещь (хотя, если вы работаете в лавке древностей или в кафе-хипстер, то почему бы и нет?), но тонкая ссылка на золотой век переписки 1950-60 годов добавит ретро налёт вашим фирменным бланкам.

Типографика – ключ к достижению этого образа. Шрифты пишущих машинок бывают разные, некоторые более романтичные, чем стильные, поэтому обратите внимание на те, что имеют геометрический стиль без сомнительных эффектов. Manson отлично подходит для заголовков и логотипов международного уровня, а Source Code Pro разборчивый и простой шрифт пишущей машинки.

Сохраните минимальный дизайн фирменного бланка в сочетании с ретро-стилем. Возьмите subtly retro letterhead design – гармония свободного пространства и простой двухцветной палитры.

Retro-Style Letterhead Template

Цвет “ржавый персик” отлично контрастирует с чёрным. Незначительное позиционирование цвета за заголовком также добавляет стиль 60-х годов letterpress.

6. Водяной знак

С рисунками по краям бланка может показаться, что места для текста совсем мало. Если вы пишите длинно или крупным шрифтом, или просто любите много пространства, лучший вариант цветного дизайна без ущерба для объёма страницы – водяной знак.

Это отличное решение и для офисной печати (пункт 2, выше), где можно угодить на обрезной край. Расположите водяной знак в мёртвой точке страницы, и ни от какого принтера ваш дизайн не пострадает.

Водяные знаки – самый старый приём оформления бланков, это целая наука. Слишком тёмные скроют текст, слишком бледные сами потеряются.

Я рекомендую вам установить прозрачность водяного знака ниже, чем хочется на первый взгляд. Цветового тона в 5-10% достаточно, даже если на экране он будет выглядеть бледным.

Фон текстуры бумаги за водяным знаком в режиме multiply добавит приятное тактильное ощущение вашему бланку вне зависимости от качества бумаги.

Мотив логотипа – идеальная отправная точка для дизайна водяных знаков. Шаблон branded letterhead template бланка на основе логотипа компании приятного нежно-розового цвета.

Branded Letterhead with Watermark

7. Сохраняйте простоту

Не каждая компания предпочтёт броский бланк; иногда самые простые проекты бывают более подходящими.  

Создавая бланк для предприятия, не увлекайтесь. Будут ли ваша потрясающая графика и художественные шрифты отвечать потребностям того бизнеса?

Если компания ведёт переписку с юридическими или финансовыми фирмами, возможно, фирменные бланки ярких расцветок с причудливыми иллюстрациями будут неуместны. Для творчества дизайнеру нужна смелость, но ещё большая, чтобы его обуздать.

Minimal Letterhead Template

Но “просто” не значит скучно – minimal стили требуют гораздо больших усилий для совершенствования и результат может быть прекрасным. Этот ultra-simple letterhead template показывает сдержанную красоту стандартного бланка.

Minimal шаблон бланка

Ограничивайте свои проекты только ключевыми элементами – одним цветом, логотипом, простой рамкой и отделкой. Сместите поле письма от центра, чтобы увеличить количество свободного места на странице и визуально раскрыть макет.

8. Весёлая компания? Сделайте забавный бланк!

Если вам повезло заниматься и получать удовольствие от дизайна бланка (для творческого агентства или для себя!), забудьте все советы, которые я только что изложила.

Если вы работаете на творческую молодую компанию, которая использует переписку для оповещения о рекламных акциях и событиях, им нужен фирменный бланк, который действительно бросается в глаза.

Это идеальная возможность напрячь свои творческие мускулы и нарисовать фирменные бланки, которые соединят задор марки с передовым дизайном.

Плоская графика – отличный способ создания свежего и современного макета. В этом занимательном примере fun letterhead template фирменных бланков элементы старинной цветовой палитры сочетаются с плоским стилем дизайна.
Colorful Circle Stationery Template 

Простое отображение графики в углах фирменного бланка делает макет приятным, но консервативным. Такой дизайн подойдет детской розничной компании или молочному бренду продуктов питания. Этого легко добиться простым повторением. Плоский стиль и модная цветовая палитра сохраняют молодость и привлекательность дизайна.

Ищете что-то повеселее? Урок, как создать полный набор канцелярских принадлежностей школы профессора Икс для одарённых детей:

  • Fan ArtHow to Create a Stationery Set for Xavier’s School for Gifted YoungstersGrace Fussell

9. Используйте границы (крайне!) осторожно

Простой вопрос – почему бы бланку не иметь красивой рамки? Да, границы могут украсить макет, ограничив своей красотой полезное пространство.

Если у вас нет возможности профессионально печатать свои бланки и аккуратно их обрезать, избегайте рамок. Самодеятельная печать может сбить центр или, что еще хуже, частично обрезать границу, которая сделает письмо неряшливым.

Если без рамки не обойтись, поместите её на край (не на обрез), чтобы только обвести текст. Делайте её минимально тонкой, чтобы не ограничивать место для письма.

Bordered Letterhead Template

Этот bordered letterhead is a nice compromise – выглядит фантастически, если у вас есть возможность для профессиональной печати и обрезки. Если внешняя граница будет отрезана офисным принтером, плакать не надо; останется ещё внутренняя граница, особенно элегантная вместе с иконками и лентой по верхнему краю.

Bordered Letterhead Template

10. Повторяйте элементы по всему набору

Если вы делаете фирменный бланк для себя или для клиента (и, поверьте, это стоит усилий!), можно сделать одинаковый дизайн всего комплекта канцелярских принадлежностей.

После того, как ваш бланк приобрёл “фамильные” черты, перенести их на оставшиеся предметы будет не так уж трудно. Геометрические фигуры очень просты в дизайне, выглядят невероятно эффектно и достаточно универсальны, чтобы повторить их на конвертах или визитках.

Перенесите элементы узора, цвет и логотип. Переключение цвета – отличный способ добавить интерес, сохраняя последовательность, а почему бы не взять шаблон branded stationery set и по нему тонко подстроить масштаб и положение форм, чтобы создать единый дизайн?

Modern Blue Squares Stationery Set

Наследование свойств по всем позициям канцтоваров – это особый шик, который сделает ваш «бренд» невероятно профессиональным и единым.

Продвигайтесь к созданию удивительного бланка

Фирменные бланки выполняют важную работу по распространению марки вашей фирмы, не меньшую, чем логотип и веб-сайт. Письма имеют определяющую роль в узнаваемости вашего бизнеса, будь то знакомство с хорошим клиентом или поддержание контактов с партнёрами.

Geometric Letterhead Template

В один прекрасный день вы будете счастливы, что потратили время на создание красивого фирменного бланка, чтобы использовать его снова и снова.

Если у вас нет времени для создания фирменного бланка с нуля, вы можете настроить готовый шаблон из большого набора stationery templates на Envato Market. Простая корректировка цвета или шрифта сделает уникальный бланк для вашего бизнеса.

Источник: https://design.tutsplus.com/ru/articles/10-business-letterhead-design-tips-with-killer-brand-identity-examples--cms-26474

Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения

Как сделать фирменный бланк организации образец

Фирменный бланк — это не только шаблон для переписки, но и инструмент маркетинга. Кроме официальной информации, он передает основной месседж бренда, демонстрирует профессионализм и усиливает доверие. Подготовили полный гайд по разработке корпоративного бланка: расскажем, как его создать, каких принципов стоит придерживаться и поделимся вдохновляющими примерами.

Что такое фирменный бланк

Если вы управляете бизнесом, вам нужен шаблон для оформления деловых документов, например:

  • писем;
  • счетов-фактур;
  • рекламных предложений;
  • юридических уведомлений;
  • договоров;
  • заявок на проекты.

Основные составляющие бланка:

  • название организации;
  • логотип;
  • контактные данные: телефоны, физический и электронный адреса.

Также он может включать:

  • слоган;
  • адреса сайта и соцсетей;
  • имена партнеров (если у компании несколько владельцев);
  • регистрационный номер (для обществ с ограниченной ответственностью).

Корпоративный бланк используют как в бумажном, так и в электронном виде. Он выполняет такие задачи:

  • Демонстрирует профессионализм: это элемент брендинга наряду с эмблемой, визиткой и сайтом. Профессиональное оформление писем создает единый образ бизнеса.
  • Подтверждает подлинность. Представьте, что вы получили два письма от банков с предложениями о выгодных вкладах: одно — на обычном листе, другое — на фирменном. Какому банку вы поверите больше? Подделать корпоративный шаблон сложнее, чем простое сообщение на белой бумаге.
  • Вызывает интерес. От визуального оформления зависит, прочитают ваше письмо или выбросят в корзину. Первое, что заметит адресат, — элементы брендинга: цвета, шрифты, логотип. Как продемонстрировать индивидуальность с их помощью, подробно расскажем ниже. 

Пять советов по созданию фирменного бланка

Главное правило при оформлении — руководствоваться характером вашей организации. Подобрали полезные советы — выбирайте, что подойдет именно вам.

Учитывайте специфику бизнеса

Аудиторской компании не подойдет разноцветная заготовка с яркими рисунками, а стилисту — минималистичный дизайн в спокойных тонах. Визуальное оформление должно отвечать стилю бренда и ожиданиям целевой аудитории.

Source: by Paula Rusu

У творческих бизнесменов в арсенале больше инструментов, чтобы выразить характер: вдохновляйтесь готовыми примерами по ваше тематике. Например, барбершоп заменил стандартную шапку листа на стилизованный гребешок, а сомелье «пролил» на бумагу каплю вина.

Раскрасьте

Добавьте немного цвета в деловое общение, чтобы задать тон содержанию.

Предлагаем несколько идей на выбор:

  • подумайте, что вы хотите выделить цветом: всю шапку, название бренда или лого;
  • используйте яркие контрастные сочетания, если это уместно;
  • сделайте контур по периметру страницы: рамка может быть тонкой или жирной, сплошной или пунктирной, яркой или приглушенной, с прямыми или закругленными углами;
  • добавьте цвет в футер (нижний колонтитул или «подвал»);
  • примените цветовой градиент в шапке или по всему листу;
  • подберите цветной фон: он может быть даже темным, главное — чтобы текст на нем легко читался.

Source: by Fusun Cetin Oztan

Фотографии больше подойдут творческим брендам, а вот графика — любым видам бизнеса. Возьмите на вооружение такие идеи:

  • замените фотографиями верхний или нижний колонтитул;
  • разместите зеркальные рисунки или узоры в противоположных углах листа;
  • подберите иконки, соответствующие вашему стилю;
  • используйте водяной знак: этот прием не «съедает» пространство на странице и придает тексту официальный вид.

Source: by Shwetha A

Этот экспрессивный прием сразу задает характер, отражает минимализм и лаконичность. Вот как его можно применять:

  • создайте наклонную или асимметричную шапку;
  • используйте геометрию, дублирующую дизайн вашего сайта;
  • «разбросайте» по листу простые геометрические фигуры, связанные с вашей компанией.

Source: by Md Obai Dulla

Дизайн в первую очередь должен быть функциональным, чтобы не отвлекать внимание от содержания. Помните, что главная цель документа — передать сообщение, а задача визуальных инструментов — ненавязчиво дополнить его.

Source: by Sofia Kousar

Нужен фирменный бланк?

Воспользуйтесь уже подготовленными шаблонами на Logaster!

Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.

Медицинские учреждения

Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.

Source: by Bikash Bapon

Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.

Source: by Paul Aleman

Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.

Source: by Radu-Stefan

Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.

Source: by Donna Hurt

Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.

Source: by Denise Uytiepo

Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.

Source: by Pleurat Bytyqi

Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику.

Source: by Jaka

  1. Logaster. Разработайте брендинг за несколько минут при помощи удобного онлайн-сервиса. Сначала в несколько кликов создайте лого, затем выберите шаблон бланка.
  2. Microsoft Word. В Word есть все необходимые инструменты для создания бланка. Подготовьте заранее составляющие (эмблему, название, фото) — и воспользуйтесь готовыми шаблонами редактора для верхнего и нижнего колонтитула. 
  3. Google Document. Текстовый редактор Google тоже предлагает простой и интуитивно понятный способ для создания образцов корпоративных документов. Выберите шаблон из галереи Google Document,  затем добавьте свой текст и иллюстрации.
  4. Adobe Spark. Просто выберите размер, форму, тему, изображение (из библиотеки программы или свое) и шрифт — и скачайте готовый документ. 

Разработать стильный документ для деловой переписки мало: если вы отправляете письма обычной почтой, позаботьтесь о печати, чтобы не испортить впечатление о бренде.

  • Выберите качественную бумагу. Откажитесь от обычной тонкой бумаги: помните, что тактильное ощущение тоже работает на ваш имидж.
  • Проверьте настройки принтера. Убедитесь, что он поддерживает печать высокого качества на выбранном типе бумаги. Это особенно важно, если вы выбрали сложный дизайн и большое количество цветов.
  • Расположите текст. Создайте текстовый файл и напечатайте сообщение. Затем вставьте в этот файл шаблон. При необходимости отрегулируйте его размещение, чтобы он не перекрывал текст.
  • Включите предварительный просмотр. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы проверить, как документ будет выглядеть после печати. Убедитесь, что ни один элемент не обрезается, и только после этого запускайте печать.

Выводы

Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:

  • разработайте корпоративный стиль;
  • определитесь со стилем бланка (есть ли здесь место творчеству);
  • подготовьте заранее все инструменты: текст для шапки, эмблему, фотографии, графику или иллюстрации;
  • выберите подходящий шаблон;
  • добавьте в него свои элементы и брендируйте;
  • сохраните файл: дайте простое имя (например, «Letterhead») и загрузите в папку на компьютере, где сможете легко его найти.

Источник: https://www.logaster.ru/blog/create-corporate-letterhead/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.