Как правильно заполняется табель учета рабочего времени

Содержание

Заполнение табеля учета рабочего времени: как правильно заполнять, правила, образец и иное

Как правильно заполняется табель учета рабочего времени

Учёт и контроль — два основных постулата бизнеса. Поэтому табельный учёт актуален для всех компаний, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. И это не просто внутренние документы для расчёта вознаграждений и выявления нарушений.

Это обязанность каждого работодателя, установленная законодательством РФ. Корректность ведения табельного учёта контролируют трудовой и налоговый регуляторы, Росстат и инспекция по труду.

Поэтому в компании, имеющей наёмный персонал, должен быть внедрён весь пакет внутренних документов, регламентирующий табельный учёт.

Табель учёта рабочего времени — нормативы, правила и способы ведения

Порядок и правила ведения учёта рабочего времени в организации регламентированы в первую очередь статьёй 91 Трудового кодекса РФ (частью 4), в которой указано, что все работодатели обязаны вести регулярный учёт трудового времени по каждому служащему своего предприятия.

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр.

лица, и индивидуальные предприниматели.

Во вторую очередь табель учёта, являясь первичным документом бухучёта и кадрового делопроизводства, подчиняется нормативным требованиям, отражённым в Постановлении Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке:

  1. Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной. В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении. Должность сотрудника не имеет значения, это может быть:
    • работник кадровой службы (если она есть на предприятии);
    • сотрудник бухгалтерии (как правило, это обосновано на малых предприятиях, где нет отдела по управлению персоналом);
    • служащий любого другого подразделения (например, секретарь-референт или руководитель отдела продаж);
    • директор компании или ИП (в этом варианте в приказе руководитель возлагает эту обязанность на себя).В распоряжении, как правило, также указывается заместитель табельщика, на кого возлагаются обязанности учёта при его отсутствии
  2. Способы ведения учётной первички по отработанному времени не регламентированы законодательством. Ключевое правило здесь — использование любого из способов закрепляется локальным положением о табельном учёте и внутренним трудовым распорядком.

    Без регламента, утверждающего правила внутреннего учёта, табель будет признан недействительным

  3. Ещё в 2013 году нормативными актами было установлено, что каждый работодатель имеет право на своё усмотрение выбирать тот способ учёта, который более удобен для предприятия, это могут быть:
    • ручной способ, когда табельщик ведёт реестр на бумажном носителе, регулярно заполняя его от руки. Такой метод имеет место в компаниях, где числится минимальное количество сотрудников и учёт элементарен, например, когда все работают одно и то же количество времени, без переработок;
    • электронный вид, к примеру, ведение табеля в программе excel. Это наиболее распространённый для малых и средних предприятий способ. Эксель даёт возможность табельщику при помощи заранее внесённых в файл формул автоматически считать итоговые цифры по каждому сотруднику, отделу, организации и хранить все табели в электронном виде в целом по году;В формате экселя удобно вести табель
    • автоматический табельный учёт — наиболее оперативный онлайн-способ, который, будучи связанным с 1С и пропускной системой предприятия, позволяет контролировать вход/выход каждого сотрудника в режиме реального времени. Каждый руководитель структурного подразделения или гендиректор имеет возможность посмотреть по каждому подчинённому (и по себе) отработанное время. Понятно, что используется такой учёт на крупных предприятиях, а также в ведомствах и госструктурах. Такой способ даёт возможность свести к нулю ошибки, снизить влияние человеческого фактора и автоматизировать процесс.В программе 1С, связанной с пропускным режимом, учёт ведётся фактически автоматом
  4. По форме существует четыре возможных варианта ведения табеля учёта:
    • шаблон Т-13 — это оптимальная и самая распространённая форма. Она полностью соответствует требованиям Минфина РФ к основным реквизитам табельного учёта, прозрачна для ведения, поэтому легко воспринимается контролёрами. Форма адаптирована и к электронному, и к автоматическому способу учёта. Алгоритм заполнения рассмотрен далее именно на её примере. Скачать шаблон формы Т-13 можно, перейдя по гиперссылке;
    • шаблон Т-12 — даёт возможность, кроме учёта рабочего времени, рассчитывать заработную плату персоналу. Минус этого шаблона — он ведётся только вручную. Взять для работы эту учётную форму можно, перейдя по гиперссылке;Унифицированная форма Т-12 применяется для ручного ведения табеля
    • бланк по форме ОКУД № 0504421. По обыкновению этот шаблон берётся на вооружение учебными бюджетными учреждениями, не запрещено использовать эту форму для учёта и в коммерческих организациях;Табель по форме ОКУД № 0504421 может использоваться любой организацией
    • форма, разработанная самостоятельно. Обычно это упрощённый табличный файл, где фиксируются (как и в стандартных формах) Ф. И. О., должность, табельный номер сотрудника, рабочие дни и дни отдыха, другая информация.
  5. Хранение учётных документов должно осуществляться на основании требований архивирования, а также статьи 29 закона № 402-ФЗ. Срок хранения — 5 лет.

Корректность и регулярность заполнения табеля контролируются при камеральных и выездных проверках. Проверить, как ведётся табель, может и инспекция по труду. Поэтому контроль первичной документации — серьёзный процесс для всех работодателей.

Участвует учёт рабочего времени и в статистической отчётности по предприятию.

Табель полезен для корректного внутреннего учёта по определённым видам рабочего времени сотрудников.

Он даёт полноценное обоснование денежной демотивации, а также увольнения нерадивых служащих, являясь страховкой нанимателя при трудовых спорах (как внутренних, так и судебных).

А ещё табельный учёт при правильном использовании — хороший аналитический инструмент управленческого учёта, на его базе можно регулярно выстраивать графики и проводить анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии.

обзор: грамотная организация табельного учёта

Прежде всего нужно усвоить основополагающие требования к ведению табельного учёта:

  1. Учётный регистр должен основываться на утверждённом на уровне Правительства РФ производственном календаре. Нормативное основание для определения нерабочих дней регламентировано статьёй 112 ТК РФ. В производственном календаре на каждый год определяется количество рабочих, праздничных, а также сокращённых на 1 час предпраздничных дней. Регулируется количество рабочих часов по каждому кварталу, устанавливаются переносы при стандартном рабочем графике.
  2. Табель открывается с первого календарного дня месяца, закрывается последним днём. При производственной необходимости допускается промежуточная отчётность, которая сдаётся пятнадцатого числа каждого месяца.
  3. Запрещено вносить данные заранее. Поэтому табель должен быть заполнен и отправлен на согласование в первые рабочие дни по окончании месяца. Тайминг процедуры должен быть установлен во внутреннем акте.
  4. Учёт может вестись как по структурным подразделениям организации, так и по предприятию в целом. Установить этот пункт нужно во внутреннем регламенте по учёту. Если учёт идёт отдельно, оформляется столько табелей, сколько отделов существует в организации.
  5. Каждая ячейка в табеле должна быть заполнена.
  6. При оформлении на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер. Неправильным считается изменение этого кода в течение трудовой деятельности человека на предприятии, то есть при изменении должности работника он остаётся тем же. И даже при увольнении человека его табельный номер не присваивается никому ещё в течение трёх лет.
  7. При заполнении табеля используются унифицированные коды для учёта рабочего времени, утверждённые Госкомстатом. Здесь есть два варианта на выбор — буквенный и цифровой. Какой из них будет использоваться, должно быть определено в регламенте по учёту.

Источник: https://sb-advice.com/docs/10990-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya.html

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени: образец и рекомендации

Как правильно заполняется табель учета рабочего времени

Каждому работодателю необходимо фиксировать количество часов, отработанных сотрудниками. При этом организационно-правовая форма предприятия не имеет значения. Требуемый к заполнению документ назван табелем учета рабочего времени.

Для этих целей Федеральная служба государственной статистики разработала и утвердила несколько разных бланков:

  1. Форма 0504421. Применима на бюджетных предприятиях. Иное название бумаги – табель учета использования рабочего времени (ТУРВ).
  2. Форма № Т-12.
  3. Форма № Т-13

Документы стали применяться на основании соответствующего Постановления № 1 от 5/01/2004. Скачивайте бланки формы № Т-12 и формы № Т-13 в формате Word и Excel в этой статье.

Предназначение

Наличие табеля позволяет бухгалтерии и отделу кадров организации:

  • Учитывать часы, которые провел на рабочем месте каждый из наемных трудящихся.
  • Держать под контролем соблюдение рабочего распорядка (явки/отсутствие, опоздание).

Указанные сведения помогают в расчете заработной платы по каждому работнику и составлении статистики. Располагая табельной информацией, сотрудник кадрового отдела сможет обосновать наложенные на трудящегося санкции (например, за опоздание). А бухгалтер – разъяснить, насколько правомерны выплаты компенсаций и иных пособий.

Согласно ст. 62 ТК РФ, трудящийся вправе запросить у работодателя выписку со своими данными из табеля.

Обратите внимание: с января 2013 г. унифицированные формы документа не являются обязательными. Хотя их формат прост и удобен в использовании. При этом с работодателей не снимается обязанность о ведении данного учета. Об этом гласит Трудовой Кодекс (часть 4 статья 91). Руководители вправе контролировать время работы сотрудников любым удобным способом.

Контролирующий орган

Установленные формы первичных бумаг учета имеют указания по использованию:

  • Формированием и ведением документации следует заниматься только уполномоченному лицу.
  • На подпись бумага предоставляется руководству подразделения и сотруднику отдела кадров.
  • Затем табель учета рабочего времени в excel передается работнику отдела бухгалтерии.

Конкретная должность, представителю которой положено заполнение ТУРВ, правилами не предусмотрена. Руководителем может быть назначен любой сотрудник.

После выбора ответственного лица подготавливается приказ или вмененная обязанность фиксируется в трудовом соглашении выбранного работника. В противном случае сотрудник имеет право не заниматься табелированием.

Если организация имеет внушительный штат, ответственное лицо выбирают в каждом отделе. Ведение ТУРВ происходит следующим образом:

  • В течение расчетного месяца назначенный работник фиксирует информацию по своему подразделению.
  • Далее руководитель отдела сверяет все данные и общее оформление. При отсутствии ошибок подписывает табель и передает его кадровому работнику.
  • Работники отдела кадров проводят сверку данных, фиксируют нужные для своей деятельности параметры. После бумага заверяется подписью и перенаправляется в бухгалтерию.

Маленькие организации соблюдают упрощенную цепочку. В них вести табель полагается кадровому отделу.

Различие между бланками

Форма Т-13 применима в организациях, которые располагают специальным турникетом. Так называется система, которая автоматически фиксирует время прихода сотрудников на работу – с её помощью можно отследить чью-либо неявку.

Loading…

Скачать документ бесплатно в Word [357.00 B]

Универсальным документом считается форма № Т-12. Ее структура отличается от формы № Т-13 наличием дополнительного Раздела 2. Эта колонка используется для фиксации материальных расчетов с трудящимися по выполненной ими работе. Если расчеты с сотрудниками вносятся в отдельный бланк, то указанный раздел не заполняется.  Скачать табель можно здесь:

Скачать документ бесплатно в Word [118.00 KB]

Внесение данных

Чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно разобраться, как заполнить табель учета рабочего времени. Уполномоченное лицо может воспользоваться одним из двух вариантов:

  • Сплошное заполнение. Для этого способа характерно ежедневное внесение информации по каждому работнику (пришел/не пришел).
  • Заполнение по отклонениям. В этом варианте фиксируются только опоздавшие или не явившиеся на работу сотрудники.

Как пример, можно рассмотреть форму Т-13 с использованием метода сплошного внесения. Правила заполнения табеля учета рабочего времени выглядят следующим образом:

  1. В правом верхнем углу следует указать наименование фирмы и конкретизировать подразделение.
  2. Уточнить в базах Росстата код по общей классификации (ОКПО), и внести его в соответствующее поле.
  3. Обозначить порядковый номер документа и дату его подготовки. Используется крайний день отчетного периода (месяца).
  4. Конкретизировать даты отчетного периода. Бумага сдается за месяц.
  5. Указать ФИО трудящихся и занимаемые ими должности. Для каждого работника выделяется отдельная строка с присвоением порядкового номера.
  6. Отметить присутствие сотрудника на рабочем месте или причину его невыхода (командировочная поездка, отпуск, выходной и пр.) Для внесения данных используются определенные сокращения. Здесь же проставляется количество отработанных часов.
  7. Подвести итоги по часам и рабочим дням за расчетный период. В столбец 5 сведения вносят за каждые 15 дней, в столбец 6 – за весь месяц.
  8. Внести данные для начисления дохода. Обозначенный код вида оплаты труда в табеле позволяет конкретизировать характер полагающихся работнику средств. Например, коды отпускных – 2012, а основного ежемесячного дохода – 2000. Здесь же нужно указать бухгалтерский счет, с которого происходит списание. Графа 9 предназначена для фиксации часов (дней), потраченных на каждый из видов оплаты рабочей деятельности.
  9. В колонки с 10 по 12 вносят информацию о причинах неявки и времени отсутствия.
  10. Заверение бумаги осуществляется несколькими лицами. Необходимы подписи не только ответственного работника, но руководителя подразделения и кадровика.

Пример заполнения формы № Т-12:

Скачать документ бесплатно в Word [118.00 KB]

Присвоенный сотруднику табельный номер обязательно фиксируется во всех локальных документах компании. После увольнения работника его номер остается свободным еще некоторое время (обычно несколько лет).

Источник: https://trud.guru/dokumenty/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12 | Контур.НДС+

Как правильно заполняется табель учета рабочего времени

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.

  • Общая информация
  • Принципы заполнения
  • Как заполнить форму Т-12

Общая информация

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом.

Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

  1. Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
  2. Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.

Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Принципы заполнения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Также есть два способа ведения табеля:

  1. Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
  2. Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения.

Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой.

Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Как заполнить форму Т-12

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

  • наименование работодателя, а также название подразделения, если оно есть:
  • код ОКПО:
  • период, за который ведется табель:
  • его порядковый номер и дату составления:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
  • графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
  • графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
  • графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
  • графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
  • графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
  • графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

  • Скачать бланк табеля Т-12
  • Скачать образец заполнения табеля Т-12

Источник: https://kontursverka.ru/stati/zapolnyaem-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-po-forme-t-12

Заполнение табеля учета рабочего времени

Как правильно заполняется табель учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени – формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением от 05.01.2004 N 1 Госкомстата РФ, прошли проверку практикой. И на сегодняшний день многие работодатели продолжают использовать в работе госкомстатовскую форму табеля учета рабочего времени, утвердив ее для себя приказом.

В процессе использования этих форм кадровики сталкивались с ситуациями заполнения, которые Госкомстат не урегулировал или предоставил несколько вариантов, оставив выбор за работодателями. Сейчас работодатели – коммерческие организации и работодатели – индивидуальные предприниматели имеют возможность утвердить свой порядок ведения табеля учета рабочего времени.

 Выбираем метод регистрации

 Затраты рабочего времени можно учитывать в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Выбираем способ отражения нескольких обозначений в один день

 Здесь также есть несколько равноправных вариантов. Некоторые специалисты ставят эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две учетные записи в отношении одного работника.

Госкомстат допускал при необходимости увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Выбираем способ фиксации точного времени

Учет рабочего времени должен быть точным, то есть необходимо учитывать не только полные часы, но и минуты рабочего времени. Например, при привлечении работника к сверхурочной работе на полтора часа в табеле может стоять отметка 1 : 30 (1 час 30 минут) либо 1,5 (одна целая пять десятых часа).

Будьте внимательными при переводе минут в сотые доли часа. 1 минута в виде десятичной дроби – это 0,0166666667 часа.

С отрезками времени в 15 минут (0,25 часа), 30 минут (0,5 часа), 45 минут (0,75 часа) все просто. А вот перевести в часы 10-минутное опоздание или 40 минут сверхурочной работы сложнее.

Выбираем способ внесения изменений в табель

 Вносить изменения в «закрытый» табель приходится нередко. Чаще всего исправляются «НН» – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств), когда эти обстоятельства выясняются только в следующем месяце. Например, работник приносит листок нетрудоспособности, пишет объяснительную записку, и работодатель признает причины отсутствия неуважительными и др.

Но исправлять приходится не только код «НН». Например, с 20 мая работнику предоставлен ежегодный отпуск на 28 дней. В табеле на основании приказа стоят отметки «ОТ», а в июне отпускник приносит больничный на период с 23 по 28 мая. Данные в закрытом табеле оказываются неверными.

Распространен вариант оформления корректирующего табеля. Он составляется в отношении того работника, сведения о котором необходимо исправить.  В название документа добавляется слово «корректирующий». В остальном форма и порядок оформления такого документа аналогичны основному табелю.

Еще один вариант – дополнить форму табеля реквизитом «Вид табеля» с вариантами заполнения «первичный», «корректирующий».

В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

И если форма табеля учета рабочего времени утверждена приказом руководителя, то вносить изменения в форму рекомендуем также приказом руководителя.

 Определяем условные обозначения отработанного и неотработанного времени

 Госкомстат предлагал достаточно широкий набор условных обозначений. Сначала остановимся на самых распространенных кодах (именно принятых Госкомстатом).

Код «Я» (цифровой 01) обозначает продолжительность работы в дневное время. В народе этот код расшифровывается как «явка». Это порождает ошибку обозначать «Я» весь период отработанного работником времени за смену, а другими кодами уточнять, сколько из этого времени пришлось на ночные часы, сверхурочные и т.д.

Например, смена работника составляет 11 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время. В этом случае коду «Я» будут соответствовать только 9 часов, а коду «Н» – 2 часа рабочего времени. Если поставить «Я» 11 и «Н» 2, то получится 13-часовая рабочая смена.

Неполное рабочее время, установленное по соглашению сторон или по просьбе работника, также обозначается кодом «Я».

Но если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством, то в этом случае отмечается код «НС» (цифровой 25).

Какие это причины? В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. В случае, когда такие причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ).

 Ежегодный основной отпуск обозначается кодом «ОТ» (цифровой 09), ежегодный дополнительный – «ОД» (цифровой 10).

Как мы помним, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст.

120 ТК РФ) и в табеле за этот праздничный день тоже должны иметь соответствующую отметку.

Периоды временной нетрудоспособности в случае назначения пособия согласно законодательству обозначают кодом «Б» (цифровой 19), без назначения пособия – кодом «Т» (цифровой 20). Думается, в обоих случаях речь идет о нетрудоспособности, которая установлена уполномоченными на это лицами и подтверждена листком нетрудоспособности.

Например, работник трудится в двух организациях, но получил один листок нетрудоспособности и предъявил его по основному месту работы. Основной работодатель назначит пособие и проставит в табеле код «Б». А вторая организация обозначает в табеле период отсутствия работника-совместителя кодом «Т», так как нетрудоспособность установлена, но оснований оплачивать этот период не имеется*.

 Практика иногда подкидывает такие ситуации, обозначений для которых Госкомстат не предусмотрел.

Например, работник не явился на работу. Позже представил объяснительную – экстренно отвозил жену в больницу в соседний город. Причину отсутствия работодатель счел уважительной. И что ставить в табеле? Для таких случаев можно добавить дополнительный код, например, УП (уважительные причины), НУП (неявка по уважительной причине) или др.

Вы в рубрике: РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

 03.03.2021

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Сверхурочные часы при увольнении до окончания учетного периода

Бывает, работник с суммированным учетом рабочего времени (СУРВ) увольняется до окончания учетного периода. Возможно, в отработанном периоде работник трудился больше нормального числа рабочих часов (нормального для этого периода). Тогда возникает вопрос о необходимости определения сверхурочных часов в отработанном периоде (в целях их оплаты). Среди специалистов этот вопрос является спорным.  13.01.2021

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Простой в работе и больничный

У нас, по всей вероятности, придется объявлять простой. Но один сотрудник на больничном. Можно ли в отношении него объявить простой?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК”    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ

 11.12.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Инвалид не просит устанавливать ему сокращенное рабочее время. Последствия

МСЭ установила нашему работнику инвалидность II группы бессрочно. Работник по его заявлению переведен на другую должность (более легкую работу), которую будет выполнять дистанционно. Заявление об установлении ему сокращенного рабочего времени не писал. Обязательно ли устанавливать ему сокращенное рабочее время в этом случае?  08.12.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Сокращая рабочее время, не забывайте про эти детали!

На практике нередко возникает необходимость изменить нормальную продолжительность рабочего времени работника на сокращенную, например, в случае, когда работник получает группу инвалидности.  23.11.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Простой для сокращаемых работников

Наша организация отказалась от одного из направлений деятельности. Работников этого направления сокращаем (уведомления уже выданы). Можно ли в отношении них объявить простой, т.к. работы нет уже сейчас?  09.11.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Сменная работа беременной сотрудницы

 02.11.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Предпраздничный рабочий день

На предприятии трудятся работники с неполным рабочим временем и сокращенным рабочим временем. Они и так в предпраздничный день работают меньше всех остальных работников, у которых нормальное полное рабочее время. Нужно ли им сокращать на час рабочее время в предпраздничный день?  22.09.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день беременной работнице?

Зачастую работницы попадают в категорию «беременные», когда им уже установлен режим ненормированного рабочего дня (НРД) и они в этом режиме работают. И тогда встает вопрос: можно ли привлекать беременную женщину к работе за пределами установленной для нее продолжительности рабочего времени в рамках ненормированного рабочего дня? Но иногда беременная работница только устраивается на работу, и встает вопрос о допустимости установления в ее трудовом договоре условия об НРД.  15.09.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Неполное рабочее время устанавливается временно

Сотрудница хочет работать только до обеда. Но не навсегда, а в течение 2-х недель. Возможно ли это? Если да, то как это правильно оформить? И обязательно ли оформлять такие изменения, ведь срок совсем небольшой?  10.07.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → Приказ о неполном рабочем времени

Работник хочет перевестись на неполное рабочее время. Есть его заявление, заключили соглашение. Предыдущий кадровик печатал также приказ о переводе (на основе формы N Т-5), но это же не перевод. Какой должен быть приказ?  29.06.2020

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ: → 1 июля – нерабочий день. Актуальные кадровые вопросы

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/rabochee-vremya/zapolnenie_tabelya_ucheta_rabochego_vremeni/

������ ����� �������� ������� � 1�:���

Как правильно заполняется табель учета рабочего времени

������ ����� �������� ������� � ��������, ������� ����������� ��� ���������� ���������� ����� �����������. ��� ���� �������������� �������������� � ������ ������������� ������� �1�:���.

����������� ��������� 1� ��������� ������������ ������������ ������, � ����� ������� ��� � ����������� ���� ��� ����������� ������.

� ������ ����������, ��� ���������� ������������ ������ � 1�:���, � ����� ���������� ��������� �������� ����� ��������� � ���������, ��� ���� ��������� ������ �� ���.

����� ����, � ��������� ������������ ��������� ���������� ������������ ������ ����� �������� �������.

���� �������� ������� � 1�:���

� ��������� ��������� ������������� ���� ������� ����� ���������. ��� �������� ������ �� ������� �������� ������ � ������� ������� � ��������� 1�:���, � ����� �� ���������� ������ ���������� ����� �����������.�

���� ��������� ����� �������������� ����� ��������� ���������:

  1. ���� ������������� �������. ������ ������ ������������, ��� ���������� �������� �������� (�����������) �������� ���������. ����� ����, ����� ������ ����� ��������� ������������ �� ������ ������������ ��������� ����������, �� � ����������� ���������� ������. ������������ ������������ ����� ������ (������ Җ13) �������������� �� ���� �������� ����������� ������.
  2. ���� ����������. ��� ���� � ��������� 1�:��� �������� ��������� ������: ����������� � �������� �������� ���������, ��������. �������, �������� �� ������, ������ ������� � �.�. ��� ����� ���������� ������� ������ �� �������� ������������, � ����������� ���� ���������� ���������� ���������� ��������.

�������� ��������: ��������� 1�:��� ����������� ������������ ����� �������� ����������.

������ � ������ �� ������ ��� ������� ����������� ���������� �������� ������ � ������� ��� ������. ����� �������������� ����� ���������� �������� ���������������� ���������. ���������, � ���� �������, ��������� ��������������� ���, ����������� ���, � ����� ��������.

��� ���� ����� ��������� �������� ����������������� ��������� � ��������� 1�:���, ���������� ���������� � ������� “���������”, � ����� ������� ������� “���������������� ���������”. ����� ����, ��� ����� �������, ����������� � ����� “������� ������ �����������”.

���� � ��������� 1� ���������� �����������������, ���������� ����������������� ��������� ���������� � �������������� ������.�

���������������� ��������� � ������, ����������� ���������� ����� ���������. ��� ���� ����� ������� �� ����� ������� ��������� ����, � ����� �������� ������� � ��������, ����������� ���� ��� ����������� �������� ��� ������, ���������� ���������� � ������ “������”.

� ��������� 1�: ��� ������ “����������” ��� ������ �� ���������. ��� ���� ����� ������������ � �������� ���� ��������� ��������, ������������ ���������� ���������� � ����� “�������”.�

� ����� ������ �������� ������ “����������” �������� ���������� � ���������� � �������� � ������� ���� (�� ������ ������������ ���������).

������ ����� �������� ������� ����������� �� ������ ������, ������������� ����. ��� ������������� ������������ 1� ����� ������� �������������� ������� ��������������. ��������, ������ �� ������������� ���������� �����, �������� ��� ����� ����������� �����, ������ ����. ����� ����, ������������� ����������� ������� �������������� ��������.

����������� ����������� 1� ��������� ����������� ���� ����� ������� ����� ����� ������������� ������������ ������� � ��������� ���������� ������.

����������� � ����� “�������� �������� �������”, �������� 1�:��� ����� �������� ��������� ����� ������, � ����� ��� ������������� ������ ���� ���������. �� ������� ����������� ������� ������� �������.�

���������� ������ ����� �������� ������� �������������� �� ������ ��������, �������� ������������� �����. ����� ����, ������� ����� ����������� ���������� ����� ������ ��� ���������� ���������� �����.

�������� ��������, ��� ��� ������ �� ������ ������� ������ ���������� �������� ������. ��� ���� ����� �������� ������, ��������� �����. ��� ����� ������������ ���������� ���������� � ��������� “�������� �����������”.

����� ����, ����������� ��������� 1� ��������� ������������ �������� ������ � ��� ��������� ������ (������) �����������. ��� ����� ���������� ������� ����� �������� ������, ����������� � ������� “�����” � ������ ������� “������ �� ������, ��������, ����������”.

�������� ��������, ��� ��������� ��� ���� ����������� ������ � �������������� ������, ��������, � ������, ���� ������������� ���������� �� ���������� ������ ������� ��������� �������� ������� ������. ���� ������� ��������� ����������� ����, � ����� ������������� �������� � ������� ����.�

��� ���� ������ ��������� ����� ����� �������������� �� �� ������ ��������� ������� (������� � ���� ������� ��������� � ��������������� �������. ����� ����� ���������� �� ������ ����������� ������.�

��� ����� “��������������� �������” ������������ ��� ���������� ���������� � ������� “��������”, ����� ������� ������� “���� �������”. ����� �� ��������������� ������ ���������� ������ �����������, ������� �������� ���������. ����� �������, � ��������� ����� ��������� �������� ����� ������ ��� ������ ����������.

���� ��������� �� ����� �� ������ �� ��������� ��������, ��� ���������� �������� � ���������. ������� ��������� ������������ ����� �������� ���������� ����������. ��������� ������������ � ������ � �������������� �������.�

�������� �� ���, ��� ����� ������� ����� ������ �� �������� ��� ��������� ��������. ������������ ���������� ����������� ��� � ���� ������.�

�������� ��������, ��� �������� ����� �������� �� ������ � ��������� “�������� � ���������� ����������”, �� � � ��������� 1�:�����������.

��� ����������� ����� �������� ������� � 1�:���?

� ��������� “�������� � ���������� ����������” ������������ �������� ��� �������� �������� ������ � � ���� ��������� ��� � ���� ������.

������ �������� ������� � ���� ��������� �������� ��������� � ������� “��������”. �� ����� �������� ���������� ������� ������� “������ �� ��������”. ����� ������ ������ ����� ������������� �������� �� ��������� ��������� ���������� ����������.

��� ���� � 1� ������������ ������ ��� ������ �������������� ��� �� ��������� ������ �����������, ��� � �� ���� ����������, �������� � ��������. ��� ���� ������� ����������� � ������ ������������ ���������� ���������� � ������ “������”.

�������������� ����� �������� ���������� � �������� (�� ��������� �������), ��� �������� ���������.

���� ������������ ������ ����� �������� ����������� ��������� (� ���� �������, �� ������������� � 1�), �������� ����� “������ ������������� ������� �����������”.

��� ���� ����� ����� ��������, ���������� ���������� � ������� “��������”, ����� ������� ������ “������” � �������� ������ �������� ������ ������.

���������� ������ ����� �������� ������� � 1�:��� � ��������� ����������

����������� � ����� �������� ������ ������ �������� �������, ������������ ������������� �����, �� ������� ���������� �������� ����������, � ����� �������� ���� ������������ ��������� � 1�. ����� ���������� ������ ������ “���������”.

������� ������������ ������ ����� ������������� ���������. ��� ���� ����� ������ ��������� ����������, ������� �������� �� �������� ���������� ���������.

�������� ��������, ��� ���������� ������� �� ������������� ��������� ������������� � �������� (���� ��� ��� ���� ����� �������� � ����������).

������������ ������� ��� ������������ �������� � ���������� �������� ��������� “������” � ��������� ���������� ����������.�

���� �������� �� �����������:

  1. �� � ������� ���������� �� ������.
  2. � � ����������.
  3. � � ���� ���������.
  4. � � ������ ����.
  5. �� � ��� �������.
  6. � � �������� ����������.

��� ���� ����� ��������� ��������, ���������� ���������� � ������ “��������”. ��� ���� ����� ������� ������ �� ������, �������� �� ������� F13. ���� � ������ ������ �����������.

��������� ������������ 1� ������������ �� ��������� ���������: ��� ������� �� ������ “���������” � �����, ���������� ��������� ����� �� ���������� �������������. ��� ���������� ������, ��� ������� ���������� �� ��������� ������ �� ���������. ����� ������ ����� ���������� ��� ������ ������ ������������ ����.

��� ���� ����� ��������� ������� �����������, ���������� ������� � “�������” � ���������� � ����� “���������”.

��� ���� ����� ������ ��������� � ��� ��������� ������ ����������, ���������� ������� ����� �������� � �������������� ������. ��� ����������� ����� ���������� � ������ ����� ������ �������� �� ����������� “���������”.

����� ����� ������ ����� ��������. ��� ������������� �������� ������ ����� �����������, ������� �� ����������� “������� ������������ ��������”.

�����: ����������� ����� �������� ����� ����, ��� ������ ������� ����� ������. ���� ������������ ���������� ������ ��������� � ������ �� ������� �����, ����� ������ ���������� �������. ��� ����������� ���, ��� ��� ������ ���������� � ������� ������ ������ ������ ������ ����� ��� ������ � � ����� ������ ��������� 1� ������ ������ � ��������������� ���������������.

���� ����� ��������� (������) ����� ���������� � ����������� ������, ������������ ������� ������������� ����� ����������, � ����� ������� ����.�

������ ���� �������������, ���������� ������ � 1�:��� �� �������� �����. �� ���� � ��� �������� ������� -�������� ����� ������������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-1s-zup/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.