Как начертить график работы

Содержание

График работы в организации на 2021 год

Как начертить график работы

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, составлять график работы не требуется, режим работы для таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.

Другой пример — образец графика работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:

  • 168 часов — для 40-часовой недели;
  • 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  • 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 456 часов;
  • 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Как сделать график в Ворде – инструкция

Как начертить график работы

В различных финансовых документах или отчетах, в курсовых или дипломе могут встречаться данные, представленные в виде таблицы.

И для того чтобы они смотрелись более наглядно, на их основе лучше построить график.

Поскольку практически вся документация, которая представлена в электронном виде, создается в редакторе MS Word, то в данной статье, мы с Вами научимся создавать графики в Ворде.

Если у Вас в документе есть таблица с данными, то, конечно, все можно сделать самостоятельно. Для этого включите видимость сетки; используя линии, нарисуйте оси; подпишите их; а затем, с помощью кривой, рисуйте.

Но зачем такие сложности, если в редактор уже встроена данная функция. Нам нужно просто правильно ввести данные и все будет готово.

Но давайте обо всем по порядку.

Как строить графики

Для примера возьму такие данные. Есть сотрудники, и количество товара, которое они продали, за определенный месяц. График поможет быстрее понять, какой сотрудник продал больше всего товаров за определенный месяц, или за весь период.

Поставьте курсор в нужном месте документа. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрации», нажмите на кнопочку с изображением диаграммы.

Появится вот такое окно, как на скриншоте ниже. В нем выберите вид диаграммы, который подходит Вам больше всего. Потом нажмите «ОК». Я буду строить с маркерами, но в данном случае можно было бы также сделать гистограмму, или линейчатую диаграмму.

Дальше в Вашем документе появится новая диаграмма, и откроется новый лист Excel с таблицей.

В нее нужно перенести все значения, которые у Вас указаны в таблице в документе Word.

Сначала нужно выбрать правильный диапазон значений в Excel. У меня будет 5 строк (верхняя строка и 4 сотрудника), и 8 столбцов (имена сотрудников и месяцы). Возьмите за правый нижний угол, и выберите нужное Вам количество строк и столбцов.

Дальше перенесите все из таблицы в Ворд в Excel.

Когда будете их менять, обратите внимание, что и сам график изменяется.

После того, как все в Excel, будет изменено, закройте это окно.

У меня получился вот такой результат.

Если кликнуть два раза левой кнопкой мыши по вертикальной (0, 10, 20, 30…), горизонтальной (Катя, Маша…) оси, легенде (Январь, Февраль…) или любому из рядов данных (цветные кривые), откроется окно с настройками.

Например, нажмем на кривую со значениями за Апрель, открывается окно «Формат ряда данных». Здесь можно поменять цвет, тип линий и прочее.

Если кликнуть по горизонтальной оси, откроется окно «Формат оси». В нем можете выбрать необходимые параметры.

Если кликнуть правой кнопкой мышки по самому графику, откроется контекстное меню. В нем можно «Изменить данные» – появится лист Excel с созданной таблицей, который мы закрыли, «Изменить тип диаграммы» и другое.

Кликнув по созданному графику, вверху появится вкладка «Работа с диаграммами». В ней Вы увидите еще три дополнительные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Поклацайте по ним, и посмотрите, как еще можно поменять вид. Например, добавьте название к диаграмме.

После создания, работа с графиком в Ворде ничем не отличается от работы с ним в Excel. Поэтому можете прочесть статью: как сделать график в Excel.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами».

Читайте еще:  Как отключить автозапуск дисков и флешки в Windows XP

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50».

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках».

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить».

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры».

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы». Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки». Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

Источник: https://fileword.ru/kak-sdelat-grafik-v-vorde.html

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Как начертить график работы

Табличный процессор Microsoft Excel – это многофункциональное приложение, позволяющее автоматизировать обработку цифровой информации (инженерные расчеты, решение задач, бухгалтерская документация).

Иногда для лучшего понимания «того, что говорят цифры» требуется визуализировать их. Наиболее подходящий для этого способ – диаграммы и графики. Как лучше сделать их и какими они бывают – расскажет эта статья.

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

В зависимости от того, какой тип цифровой информации требуется отобразить, используются разные виды графиков:

  • классический (с изломами);
  • гистограмма (вертикальные столбцы);
  • линейчатый (горизонтальные столбцы);
  • круговой (диаграммы);
  • точечный (аналог классического);
  • биржевые;
  • поверхность;
  • кольцевой;
  • лепестковый;
  • пузырчатый.

В Excel они объединены в 10 групп. В каждой из последних присутствует от 2 до 16 вариантов исполнения. Им отведен целый блок во вкладке «Вставка» под названием «Диаграммы». Вставка предустановленного шаблона из этого подраздела – обязательный шаг любого способа того, как сделать график в «Эксель».

Изготовление графика

Создание графика условно можно разделить на 2 этапа: подготовка цифровой информации и построение. Первый не особо сложный – в нем требуется последовательно вписать в ячейки требуемые значения и выделить их. Если они отличаются между собой на одно и то же число(1,2,3,4…) или это дни недели, то можно ускорить этот процесс с помощью функции «Автозаполнение».

Второй этап того, как сделать график в «Excel» по данным, состоит из 2 шагов:

  • После выделения в блоке «Диаграммы» (вкладка «Вставка») выбрать тип нового графика. Сделать можно 2 способами: выбрать прямо в блоке один из нужных или нажать на кнопочку в правом нижнем углу подраздела для вызова окна со всеми вариантами.
  • Выбрать один из вариантов исполнения и нажать него.

Новый график появится рядом или поверх данных для него. Чтобы переместить его в другую часть листа, нужно навести курсор на границу (он должен изменить форму на крестик с 4 стрелками, направленными в разные стороны) и, зажав левую кнопку мыши, передвинуть его.

Иногда при создании диаграммы возникает необходимость изменить ее из-за ошибочно выделенных или новых данных. Чтобы исправить неполный или ошибочный график, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши на его графической части (столбцах или линиях).
  • В контекстном меню выбрать подпункт «Выбрать данные».
  • В новом диалоговом окне нажать на кнопку «Добавить».
  • Вписать в строчку «Имя ряда» название для нового диапазона цифр (будет отображено в легенде графика).
  • Нажать на кнопку в правой части второй строки и выделить требуемые значения.
  • После завершения выделения снова нажать на кнопку в правой части окошка и нажать на «Ок» в основном окне.

В этом и заключается способ того, как сделать график дополненным.

Ступенчатый график

Стандартного шаблона для того, как сделать график такого типа, в Microsoft Excel нет. Но можно воспользоваться одним из стандартных, построив его по специально подготовленным данным.

Подготовка заключается в следующем: нужно создать 2 списка значений. В первом должны дважды повторяться все значения, кроме первого и последнего. Во втором – все значения. Это требуется для создания «ступенек».

После подготовки 2 колонок с цифрами их нужно выделить и воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой под названием «Точечная с прямыми отрезками».

Как сделать график работы в Excel

Microsoft Excel – это большая таблица, и поэтому один из вариантов ее использования – формирование графика смен для последующей распечатки. Способов изготовления графика работы 2:ручной и автоматический. Первый способ достаточно прост, так как в нем нем не используется вставка диаграмм. Заключается он в следующем:

  • Заполнить ячейки в столбце фамилиями сотрудников.
  • Выделить ряд ячеек над первой фамилией первого работника и заполнить их числами месяца или днями недели с помощью автозаполнения.
  • Изменить ширину столбцов, содержащих ячейки с номерами дней: выделить нужные столбцы, нажать ПКМ на их буквенном названии и выбрать в контекстном меню пункт «Ширина столбца», ввести желаемое значение.
  • Выделить ячейки на пересечении фамилии и дней месяца или недели, соответствующих рабочему расписанию.
  • Объединить их и изменить их цвет с помощью инструмента «Заливка», расположенного во вкладке «», блок «Шрифт». Альтернативная комбинация вызова: Alt>Я>З.
  • Заполнить первые ячейки графика с помощью предыдущего шага. Чтобы быстро заполнить оставшиеся можно воспользоваться «Автозаполнением».

Под графиком добавить расшифровку цветов.

Автоматическое создание графика дежурств

Главное преимущество автоматического способа того, как сделать график, перед ручным состоит в том, что при изменении одного из значений меняется он строится программой заново.

https://www.youtube.com/watch?v=Tg1sbQVXqBU

Чтобы создать график дежурств, нужно выполнить следующий алгоритм:

  • Выделить столбцы со следующей информацией: фамилия, дата начала и количество дней.
  • Вставить шаблон графика «Линейчатая с накоплением».
  • Для изменения диапазона времени в графике нужно вписать в любые 2 свободных ячейки вписать первую и последнюю дату, а затем изменить их формат на «Общий».
  • Нажать на строчку с датами внутри графика и в выпадающем меню выбрать «Формат ряда данных».
  • В новом окне поставить отметку около «минимальное значение» и «максимальное значение» в текстовые поля вписать значения из третьего шага.
  • Поставить отметку около «Цена основных делений» и в текстовое поле вписать какое-либо число. Оно обозначает количество дней между отметками на графике.
  • Выделить левый блок с фамилиями и в контекстном меню, вызываемом ПКМ, выбрать подпункт «Формат оси».
  • В новом диалоговом окне нужно поставить отметки около строчек «Обратный порядок категорий» и «в максимальной категории». Это отсортирует фамилии по алфавиту и оставит строку с датами под графиком.
  • Выделить часть графика, обозначающую дни до начала дежурства (на скриншоте выделено синим).
  • Вызвать выпадающее меню и выбрать подпункт «Формат ряда данных».
  • Последовательно перейти в подпункты «Заливка» и «Цвет границы» и поставить в них отметку около «Нет заливки» и «Нет линий» соответственно.
  • Для изменения вида графика нужно выделить его цветные части и вызвать их свойства с помощью правой кнопки мыши («Формат ряда данных») или горячей клавиши «Ctrl +1».

К сожалению, этот способ можно ограниченно использовать для создания рабочего графика на предприятии. Но с его помощью можно составить план работ или график отпусков.

Microsoft Excel это мощный инструмент для работы с числами. Также он позволяет сделать графики, как один из способов их наглядного представления.

Источник: https://FB.ru/article/417740/kak-sdelat-grafik-poshagovaya-instruktsiya-sovetyi-i-rekomendatsii

Как нарисовать график в Ворде

Как начертить график работы

Визуализация информации значительно повышает ее восприятие. Редактор Word от небезызвестной корпорации Microsoft обладает всеми необходимыми инструментами для создания графиков. Создание графических данных напрямую зависит от версии используемого редактора.

Как нарисовать график в Ворде

График в Word 2016. Пошаговая инструкция

Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:

  1. Открыть Word.

    Открываем Word

  2. Нажать левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка», которая расположена справа от вкладки «».

    Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»

  3. Нажать на кнопку «Диаграмма».

    Нажимаем на кнопку «Диаграмма»

  4. Появляется окно с выбором возможных вариантов визуализации диаграммы. Выбрать «Графики».

    Выбираем «Графики»

  5. Система откроет дополнительное окно с данными, которые можно изменять. Следует обратить внимание на то, что открылась таблица Excel. Именно данный редактор отвечает за табличные данные. Горизонтальная ось имеет стандартное название «Категории», вертикальная – «Ряды». Наименование можно менять. Кроме того, можно добавлять дополнительные оси.

    В табличном редакторе Excel меняем данные на свои

  6. После введения необходимой информации график построится автоматически.

    Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:

  • положение диаграммы в документе меняется путем изменения формата легенды. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Формат легенды» — «Размещение»;Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды»Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды
  • размер диаграммы меняется следующим образом: захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем» его либо к центру (уменьшение) либо к краям экрана (увеличение); Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика
  • цвет линий меняется нажатием на них правой кнопкой мыши.

Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним. И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft.

График в Word. Другие версии

Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

  1. Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».

    Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»

  2. Нажать правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы и выбрать раздел «Тип диаграммы».

    Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»

  3. В открывшемся окне поменять тип на графический.

    Выбираем вид «График»

  4. Ввести необходимые данные в таблицу.

    Вводим необходимые данные в таблицу

  5. График построен.

Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

Узнайте подробную инструкцию, как построить график и диаграмму в Excel, из нашей новой статьи.

Связанный график: повышение эффективности работы с Word

Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:

  1. Открыть таблицу Excel с нужными данными.

    Открываем таблицу Excel с нужными данными

  2. Выделить необходимые ячейки, из которых будет построен график.

    Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика

  3. Выбрать раздел «Вставка» и найти вкладку «Диаграмма».

    Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»

  4. Во вкладке «Диаграмма» найти значок «График», кликнуть по нему левым щелчком мышки.

    Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки

  5. Выделить созданный график. Достаточно щелкнуть по его границе.

    Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе

  6. На вкладке «» нажать «Буфер обмена».

    На вкладке «» нажимаем «Буфер обмена»

  7. Вырезать график.

    Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц

  8. Вставить его в нужном месте текстового файла Word, щелкнув в «Буфере обмена» по иконке «Вставить», и выбрав подходящий параметр вставки.

    Во вкладке «» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить»

    Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.

Вывод

Следуя вышеописанным инструкциям, пользователь обучится создавать графики и изменять их под собственные потребности независимо от версии текстового редактора. Простота и доступность – главные направления политики Microsoft, и создание диаграмм в Word тому подтверждение.

— Как построить график в Word

Оценить материал:

Загрузка…

Источник: https://spravkapc.ru/programmy/kak-narisovat-grafik-v-vorde.html

График работы: зачем нужен и как составлять

Как начертить график работы

Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в excel

Скачать образец графика работы в word на месяц

Скачать образец графика работы на 4 сотрудников

Скачать пустой бланк графика дежурств на месяц

Скачать заполненный шаблон графика дежурств

Скачать бланк графика сменности

Скачать образец графика работы 2/2

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

  • 5-дневная неделя с 2 выходными днями;
  • 6-дневная с 1 выходным;
  • неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя.

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

  • односменный;
  • недельный;
  • скользящий;
  • сменный;
  • вахтовый и др.

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

  • продолжительность рабочей недели;
  • начало, окончание и продолжительность рабочих смен, число смен в сутки;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • время перерывов, их продолжительность;
  • период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • расчета среднего заработка;
  • вычисления пособий;
  • определения страхового стажа работника;
  • отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (вместе с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета заработной платы и других выплат);
  • выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

  1. Подготовить базу для заполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
  2. Перечислить всех сотрудников с указанием их должностей.
  3. Отметить дни, в которые каждый служащий приходит на работу.

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

  1. Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. Укажите начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
  2. Следите за продолжительностью трудового дня. Продолжительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.
  3. При необходимости предусмотрите сокращенную продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.