Филиал ооо это

Содержание

Как создать филиал ООО. Что лучше филиал ООО или представительство ООО. Чем отличается филиал ООО от его представительства, и зачем они открываются

Филиал ооо это

Компания в форме общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, предприятие, бизнес) может быть лидирующим или начинающим предприятием. Поддержание успешности бизнеса, выражающееся в постоянном наращивании прибыли, требует наращивания темпов работы за счет распространения своей деятельности на другие территории.

Начинающие предприниматели, не получающие пока высокой прибыли, также пытаются увеличить количество потенциальных потребителей производимых ими товаров, работ и услуг путем расширения территории бизнеса. Опытные и начинающие бизнесмены для распространения своего дела на новые территории открывают там обособленные подразделения в виде филиалов и представительств.

Для их открытия должны быть обеспечены определенные условия.

Условия создания филиалов и представительств

            Данные структуры организуются в виде различных удаленных подразделений, наделенных определенной рабочей самостоятельностью и территориально размещенных вдали от мест функционирования основной компании.

Созданию обособленных подразделений в виде филиалов и представительств обычно предшествует реализация основной компанией ряда мер, позволяющих обеспечить законную и полноценную их работу в отдаленных от основного офиса районах.

К таким мероприятиям обычно относятся:

            – подготовка рабочих мест для размещения офисов удаленных подразделений;

            – формулировка основных задач деятельности новых удаленных подразделений путем разработки и последующего утверждения положений о порядке их работы;

            – предоставление финансовой и другой материальной возможности для ведения самостоятельной деятельности в пределах выделенной компетенции;

            – назначение руководящего состава удаленных предприятий и прием на работу наемных сотрудников, обеспечивающих повседневную эффективную деятельность новых структурно удаленных подразделений.

            Подготовив условия для открытия филиала ООО или его представительства, следует детально уяснить их сходство и различия.

Общее сходство филиала и представительства

            Главной особенностью, определяющей одинаковость представительства и филиала, выступает их «родитель».

Только он, именуемый основной, головной или материнской компанией (ООО), наделен исключительным правом по открытию (созданию) своих удаленных (выделенных) структурных подразделений в виде филиалов и представительств.

Согласно гражданскому законодательству нашей страны (пункт 3 статьи 55 Гражданского кодекса) общими признаками филиала и представительства являются:

            – предоставление материнской компанией имущественных и материальных средств, необходимых для организации работы удаленных подразделений;

            – не могут быть зарегистрированы как отдельные юридические лица;

            – функционирование удаленных организаций в соответствии с положениями, утвержденными образующей организацией;

            – назначение руководящего состава филиалов и представительств решением общего собрания членов материнской компании или приказом её директора (при наличии у него такой компетенции);

            – действие руководства удаленных структурных подразделений на основании доверенности юридического лица, создавшего эти подразделения;

– исполнение налоговых обязательств и сборов образующего предприятия по месту нахождения филиалов и представительств;

– отсутствие ответственности у каждого из удаленных подразделений за свою деятельность, вся ответственность возложена на их образующую компанию;

– реализация предпринимательской политики и принципов бизнеса, определенных основной компанией.

            Кроме сходства филиалы и представительства имеют существенные отличия.

Различия удаленных филиалов и представительств

            Главное отличие выделенных подразделений определяется их различным функциональным предназначением отличиями в самостоятельности. Они заключаются в выполнении следующих задач.

  1. Филиал создается с целью осуществления всех полномочий материнской компании, включая представительские функции, на удаленных от головного офиса территориях. По этой причине филиал по сравнению с представительством имеет большую самостоятельность в действиях на рынке.

            Представительство уполномочено выполнять только часть действий образующего предприятия, состоящих в выражении и защите на удаленных территориях коммерческих и других интересов головного бизнеса перед государственными регуляторами и органами, а также другими коммерческими и некоммерческими организациями. По сути, представительство наделено ограниченной самостоятельностью.

  1. Удаленный филиал вправе вести бизнес на новой территории, а вот у представительства такая возможность отсутствует.
  2. Представительство на новых территориях решает минимальный объем задач. Оно организует и ведет:

– рекламную работу на отдаленных от головного офиса материнской компании территориях;

– поиск потенциальных партнеров для бизнеса головного предприятия;

– договорную и контрактную работу для основной компании;

– рекламационную и претензионную деятельность по распространяемой на новых территориях сбыта продукции.

Филиал в осваиваемых районах выполняет не только перечисленные выше функции представительства, но и осуществляет на новых территориях:

– производство товаров и услуг, собственником которых выступает материнская компания, создавшая этот филиал;

– распространение производимой им продукции, а также товаров и услуг;

            – взаимодействие с местными властями, а также с некоммерческими и другими коммерческими организациями от имени юридического лица, его открывшего;

            – любые другие функции, закрепленные уставом головного предприятия.

            Кроме сходства и различий представительства и филиалы как обособленные подразделения имеют свои положительные и отрицательные качества.

Плюсы и минусы филиалов и представительств

            Суть обособленных подразделений в виде филиалов и представительств выражается в выполнении ими своеобразной экспансии отработанных способов ведения бизнеса в отдаленные районы с большим числом выгодной клиентуры. Такое территориальное распространение влияния головной компании на новые районы сопровождается определенными плюсам и минусами.

Достоинства филиалов

            Материнская компания, создавая удаленное подразделение в форме своего филиала, берет в расчет следующие преимущества.

  1. Наличие по сути своей части компании в районах, удаленных от головного офиса, реализующей политику бизнеса материнского предприятия под его полным контролем.
  2. Приближение рынков сбыта к новым потенциальным пользователям работ и услуг, предоставляемых образующей компании.
  3. Гибкость использования кадровых ресурсов за счет возможности перевода специалистов филиала в головной офис.
  4. Возможность использования филиала для подготовки профессиональных специалистов материнской компании.
  5. Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников головного офиса и офиса филиала.
  6. Уменьшение издержек на доставку сырья и других материалов, имеющихся в большом ассортименте на новых территориях, осваиваемых филиалом.

            На практике нередко работа филиалов на новых рынках сопровождается различными трудностями.

Недостатки филиалов

            Минусы в деятельности удаленного предприятия в форме филиала обусловлены различными причинами и, прежде всего, недальновидной политикой руководства образующей компании. К основным недостаткам деятельности филиала относятся:

            – большие траты финансовых и других материальных средств, требуемых для обеспечения нормальной деятельности удаленного предприятия (оборудование офиса филиала, зарплата наемных сотрудников и пр.);

            – необходимость организации неусыпного надзора за деятельностью филиала с целью исключения незапланированных трат;

            – принятием на себя образующим предприятием рисков, вызванных неудачной работой филиала; 

            – возможность размывания оборотных денежных средств между филиалов и головным офисов из-за ошибок руководства удаленного подразделения в управлении его деятельности.

            Когда в работе филиала имеется много минусов, головная компания может открыть в таком районе свое представительство. Правильная и продуманная организация его деятельности имеет ряд преимуществ.

Плюсы деятельности представительств

            Открытие подразделения в виде представительства, функционирующего вдали от образующей организации, может принести значительную пользу. Основные преимущества состоят в следующем.
  1. Увеличение количества выгодных партнеров по бизнесу или новых рынков сбыта продукции при минимальных затратах.
  2. Расширение масштабов бизнеса, ведущего образующим предприятием, по результатам изучения особенностей местного предпринимательства с целью их последующего учета для экспансии своих интересов в новые районы.
  3. Повышение прибыли путем корректировки предпринимательской политики головной организации за счет анализа стратегий бизнеса других компаний, успешно действующих на удаленных территориях.
  4. Открытие новых производств в удаленных местностях по результатам рекламы продукции, выпускаемой образующей компанией.

            Однако часто в деятельности представительств имеются недочеты и упущения.

Минусы в деятельности представительств

            Отрицательные стороны обособленного подразделения в форме представительства вызваны его ограниченной самостоятельностью действий. Основными минусами представительства являются:

            – узкий круг задач, решаемых представительством, часто выступающий в качестве основной причины установления требований по выполнению дополнительных задач, выходящих за рамки полномочий удаленного подразделения данного типа;

            – невозможность выступать в качестве субъекта гражданских правоотношений в районах своего функционирования, определяющая неизбежность повышения расходов головной компании за счет необходимости командирования в представительство полномочных специалистов, представляющих образующую компанию;

            – ограничение самостоятельности, состоящее в осуществлении только юридических действий для выполнения представительских и защитных функций юридического лица, требует увеличения числа сотрудников головного офиса для тщательного контроля всей деятельности представительства со стороны образующего предприятия.

            Вышеизложенные преимущества и недостатки территориально удаленных подразделений типа филиала или представительства могут быть положены в основу принятия решения образующей компанией, касающегося выбора требуемой более удачной формы подчиненного отделения для организации деятельности в новых районах.

Что выгоднее открыть филиал или представительство?

            Перед открытием представительства или филиала представляется целесообразным сформулировать их цели и актуальные задачи при снижении затрат и уменьшении различного рода рисков.

            Анализ деятельности успешных образующих компаний позволяет заключить следующее.

            Представительство выгоднее открывать для решения ограниченных представительских миссий и локальных задач по защите интересов головного предприятия на новых рынках. К ним, в первую очередь, относится оценка перспектив экспансии бизнеса на отдаленные территории путем:

            – организации рекламы для продвижения работ и услуг материнской компании на новые рынки сбыта;

            – поиска новых партнеров для образующей компании;

– ведения контрактной и договорной работы в интересах головного предприятия с целью расширения масштабов бизнеса.

            Решив задачи представительского характера целесообразно создавать филиал для отработки более сложных задач, направленных на завоевание или передел новых рынков сбыта своей продукции, работ и услуг. 

            Филиал учреждается с целью дальнейшего увеличения прибыли за счет:

            – освоения в качестве новых рынков сбыта удаленных территорий, обладающих реальным спросом продукции, работ и услуг образующего предприятия;

            – снижения транспортных расходов, необходимых для доставки сырья и готовой продукции к местам производства и реализации;

            – расширения перечня услуг, направленных на улучшение качества обслуживания клиентов в удаленных пунктах сбыта продукции.

            На практике конечное решение об открытии удаленного отделения той или иной формы принимает руководство образующей компании по результатам оценки перспектив развития своего дела с учетом объективных и субъективных причин. В случае нехватки информации для принятия такого решения целесообразно обратиться за консультацией к опытным специалистам.

ТАРП СВАО предоставляет комплексные услуги по регистрации бизнеса в разных доступных формах, а также выполняет экономические и юридические консультации по вопросам открытия филиалов и представительств.

Мы предлагаем услугу по профессиональному сопровождению деятельности обособленных подразделений «под ключ», помогая решать насущные бухгалтерские, юридические и другие вопросы работы филиалов и представительств.

            Если у вас есть вопросы по регистрации или ведению бизнеса наши специалисты всегда готовы оказать посильную помощь. Свяжитесь с нами, и мы всегда придем к вам на помощь.

Источник: https://tarpsvao.ru/useful_information/307-kak-sozdat-filial-ooo-chto-luchshe-filial-ooo-ili-predstavitelstvo-ooo-chem-otlichaetsya-filial-ooo-ot-ego-predstavitelstva-i-zachem-oni-otkryvayutsya.html

Филиалы и представительства ООО. Регистрация или создание. Документы

Филиал ооо это

Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь филиал и/или представительство. Для того, чтобы понять что лучше подходит Вам необходимо разобраться с понятиями филиала и представительства.

Что такое филиал ООО

Согласно Закону об ООО филиалом признается его обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения общества, т.е. в другом месте, другом регионе, городе и так далее. Филиал выполняет такие же функции, как и само ООО, либо только их часть. Филиал также выполняет функции представительства Общества с ограниченной ответственностью.

Филиал ООО ведет отдельный бухгалтерский учет в части своей деятельности, имеет отдельный баланс, открывает отдельные расчетные счета в банках.

Что такое представительство ООО

Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами.

В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет.

Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Создание филиала и представительства

Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника.

При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проать не менее двух третей (2/3) от общего количества .

Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение для принятия решения о создании филиала или представительства.

Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса.

Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства.

Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.

Деятельность филиала и представительства ООО

Поскольку филиалы и представительства Общества с ограниченной ответственностью не являются отдельными юридическими лицами, то они осуществляют свою текущую деятельность на основании положений, которые утверждаются Обществом.

Филиалы и представительства при создании наделяются имуществом, передаваемым им Обществом. Далее, филиал вправе приобретать иное имущества и ставить (отражать) на своем балансе.

Руководители филиалов и представительств назначаются только по решению Общества. Осуществление текущей деятельности руководители филиалов и представительств осуществляют на основании доверенности выданных Обществом.

Деятельность, которую осуществляют филиалы и представительства, происходит от имени создавших их Общества. Также само Общество несет полную ответственность за их деятельность.

Регистрация филиала или представительства

Как писалось выше решение о создании филиала или представительства должно быть принято Общем собранием участников Общества или его единственным участников. Такое решение должно быть отражено в Протоколе Общего собрания (в случае если участников Общества два и более) или Решении единственного участника.

Также следует внести изменения в Устав Общества и отразить в нем сведения о филиале или представительства. К таким сведениям относятся:

Наименование филиала или представительства, например Филиал ООО «Ромашка» в Новосибирске.

Адрес места нахождения филиала или представительства.

Также необходимо подготовить и нотариально заверить Заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13001. В данной форме необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист М.

Далее в регистрирующий орган, по месту нахождения Общества, необходимо подать комплект документов:

  • Заявление по форме Р13001
  • Протокол или решение о создании филиала / представительства
  • Устав в новой редакции
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины (800 рублей)
  • Документы, подтверждающие адрес места нахождения филиала или представительства (договор аренды или гарантийное письмо от собственника).

Для третьих лиц, филиал или представительство считаются созданными с момента внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ о создании филиала или представительства.

Ключевые слова: филиал, представительство, ООО

Источник: https://www.regfile.ru/ooo/filial-predstavitelstvo-ooo.html

Как открыть филиал ООО: пошаговая инструкция

Филиал ооо это

У многих компаний в процессе хозяйственной деятельности возникает необходимость открыть филиал или представительство.

В законодательстве РФ предусмотрена возможность создания нового обособленного подразделения (ОП). Разобраться с особенностями процедуры поможет пошаговая инструкция создания филиала ООО.

Ее поэтапное выполнение позволит правильно и своевременно осуществить расширение бизнеса.   

Правовые различия обособленных подразделений ООО

Согласно статье 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.

1998 N 14-ФЗ ООО может иметь филиал и представительство, которые представляют собой подразделения, расположенные за пределами головного предприятия (в других регионах, странах). Подразделения не являются юридическими лицами.

При создании организации наделяют их имуществом, деятельность они ведут на основании положений, утвержденных обществом.

При этом существуют отличия, которые заключаются в объеме и характере функций, выполняемых подразделениями.

Филиал выполняет часть функций общества. Он не только представляет ООО, но и ведет хозяйственную деятельность.

В компетенции филиала:

  • осуществление производственных (отдельные заводы, цеха), торговых, экспедиторских, сбытовых функций;
  • ведение любой деятельности, которая предусмотрена положением о филиале и не превышает компетенцию деятельности ООО;
  • заключение от имени юрлица договоров, сделок;
  • ведение переговоров, представление интересов в суде.

Функция представительств – представлять и защищать интересы общества.

Представительства ограничены в своих возможностях – не могут заниматься производственной и другой коммерческой деятельностью.

Процедура создания

Если руководство компании сделало выбор в пользу создания филиала, возникает вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО. Для этого необходимо сделать следующие шаги:

  1. Созвать собрание учредителей ООО и принять решение о создании филиала.
  2. Подготовить и оформить положение о новом подразделении.
  3. Определиться, есть ли необходимость вносить изменения в устав. Если есть – внести корректировки.
  4. Произвести государственную регистрацию.
  5. Назначить директора филиала, выдать доверенность.
  6. Осуществить постановку на учет в госорганах.
  7. Наделить обособленное предприятие имуществом.

Принятие решения

Прежде чем открыть филиал общества с ограниченной ответственностью, необходимо принять решение о создании подразделения. Принимает его общее собрание учредителей компании. Собрание проводится в сроки, которые оговорены в уставе.

В обязательном порядке сбор участников должен проходить ежегодно. Нужно заранее предупредить всех о дате его проведения и вопросах, подлежащих обсуждению. Чтобы принятое решение собрания признали правомочным, требуется не менее 60% .

Оформление положения

После того как решение принято и оформлено документально, подготавливается положение о новом филиале. Обособленное подразделение осуществляет свою деятельность на основании этого документа. Образец положения об обособленном подразделении ООО можно найти в интернете.

Документ должен отражать следующие сведения:

  • наименование и местонахождение филиала;
  • организационную структуру ОП;
  • функции, права и обязанности руководителя;
  • основные вопросы, связанные с деятельностью ОП (порядок организации работы, предоставления отчетов, сведений).

Стоит обратить внимание на образец положения о филиале ООО без баланса, в котором необходимо предусмотреть разделы, касающиеся работы филиала юридического лица на отдельном балансе.

Проект положения нужно утвердить на общем собрании учредителей. Если в ходе обсуждения текста возникнут разногласия, придется внести правки, после чего утвердить документ. Положение о филиале хранится в головной компании.

Один из важных моментов – наименование филиала. К нему применяют те же требования, что и к наименованию ООО. Правильное название обособленного подразделения ООО содержит слова «филиал», «представительство», «обособленное подразделение» и указывает на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Нужно ли вносить изменения в устав и оформление документов

Следующий этап – решить, нужно ли в связи с созданием филиала вносить изменения в устав.

Законодательство требует обязательно включить сведения об обособленном подразделении в ЕГРЮЛ, при этом главный учредительный документ ООО можно не менять.

Однако в некоторых случаях без внесения корректировок в устав не обойтись. Это потребуется, если:

  • в прежнем уставе имеется информация о других филиалах (нужно внести сведения о новом подразделении или исключить разделы, в которых есть информация о филиалах);
  • есть сомнения в том, что регистрирующий орган внесет данные в ЕГРЮЛ без изменения устава.

Главной причиной сомнений является то, что корректировки при открытии филиала разрешается вносить по двум формам заявлений (Р13001 или Р14001), утвержденным Приказом ФНС России от 25.01.

2012 N ММВ-7-6/[email protected] «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». В форме Р14001 отсутствуют причины создания обособленного подразделения, и это может вызвать вопросы у ФНС.

Этот пункт есть в форме Р13001, которая заполняется, если в устав внесены изменения. Чтобы определиться, нужно ли вносить правки в устав, следует уточнить в отделении ФНС, с какой формой лучше работать.

Когда  решение о внесении изменений принято, необходимо подготовить проект устава с изменениями, касающимися нового филиала и его работы. Можно не менять весь документ, а составить дополнение, в котором зафиксировать данные о подразделении. Проект должен быть рассмотрен и утвержден на общем собрании учредителей.

Если большинство участников проало за создание филиала, утвердило новый устав и положение, решение оформляется протоколом общего собрания (подписывается председательствующим и скрепляется печатью, при наличии) или решением единственного участника общества. Заполненное заявление о создании филиала, доверенность на одного из учредителей заверяются у нотариуса и подаются в регистрирующий орган.

Государственная регистрация

В регистрирующий орган передать оформленные документы нужно в течение трех суток. Через пять дней после получения комплекта бумаг регистратор обязан принять решение о внесении записи об открытии обособленного предприятия в ЕГРЮЛ или отказе в регистрации. Если регистрация филиала ООО произведена, выдается соответствующее свидетельство.

Назначение руководителя

Информация о том, кто назначает руководителя нового филиала (руководитель общества или общее собрание), содержится в уставе. Руководитель ООО подписывает трудовой договор с директором филиала и выдает доверенность на ведение деятельности, без которой невозможно совершать юридически значимые сделки.

В генеральной доверенности подробно описывается круг полномочий, которыми наделяется директор подразделения. Например, оговаривается, имеет ли право директор филиала принимать самостоятельно решения, касающиеся работы предприятия.

Логично возникают вопросы, может ли директор ООО быть руководителем филиала и нужно ли выписывать на него доверенность.

Согласно законодательству генеральный директор ООО имеет право быть директором обособленного предприятия и действовать от имени общества без доверенности.

Подача документов в ПФР и ФСС

Регистрация во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС РФ) – заключительный этап создания нового подразделения. Это необходимо, если обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью имеет отдельный баланс, собственную бухгалтерию, расчетный счет. Головное предприятие должно подготовить пакет документов, который включает:

  • устав;
  • протокол о создании филиала (решение);
  • свидетельства ОГРН и ИНН;
  • извещения о регистрации во внебюджетных фондах по адресу постоянного местонахождения;
  • коды из службы статистики.

От структурного подразделения понадобится:

  • положение о филиале;
  • приказ о создании;
  • доверенность на руководителя обособленного предприятия;
  • уведомление о постановке на учет в ФНС.

После регистрации ОП получает свидетельство, которое подтверждает, что филиал является плательщиком страховых взносов по месту нахождения.

Нюансы открытия ОП в другом городе

Если планируется открытие филиала ООО в другом городе, процедура ничем не будет отличаться от создания ОП по месту нахождения главной организации. Однако следует учитывать некоторые особенности постановки на учет в государственных органах (ИФНС, внебюджетных фондах).

Согласно статье 83 «Налогового кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.

1998 N 146-ФЗ постановка на учет в инспекции ФНС на территории, где создано обособленное предприятие, осуществляется, если общество не зарегистрировано в налоговой этого муниципального образования.

Также важно знать, что открытие обособленного подразделения ООО в другом городе и его регистрация должны осуществляться в налоговой инспекции, на территории которой находится адрес фактического местонахождения филиала организации. Если ОП находится в муниципальном образовании, которое курируют разные инспекции, компания может самостоятельно выбрать, где регистрировать филиал.

Юридические лица, которых интересует, может ли ООО на УСН иметь обособленное подразделение, должны учесть, что согласно статье 346.12 НК РФ обществам, имеющим филиалы, нельзя применять упрощенную систему налогообложения.

 Как правило, филиал переводят на отдельный баланс, открывают ему расчетный счет для начисления заработной платы персоналу и регистрируют в территориальных отделениях Пенсионного фонда и Фонда социального страхования для перечисления страховых взносов по месту нахождения ОП, если происходит открытие представительства ООО в другом городе.

В заключение

ООО имеет право открыть филиал, соответствующее решение принимается на общем собрании учредителей. Хозяйственную деятельность обособленное предприятие осуществляет на основании положения, утвержденного юридическим лицом. Сведения о филиале включаются в ЕГРЮЛ. Точное следование инструкции поможет избежать затруднений и начать коммерческую деятельность в другом городе или регионе.

: Создание и регистрация филиалов юрлиц – Закон.Налоги.Право 89 (153)

Источник: https://ligabiznesa.ru/ooo/otkrytie/kak-otkryt-filial-ooo.html

Как правильно открыть филиал ООО

Филиал ооо это

: 13.10.2020

Согласно Закону об ООО филиалом признается его обособленное подразделение, которое расположено вне места нахождения общества, т.е. в другом месте, другом регионе, городе и так далее.

Филиал выполняет такие же функции, как и само ООО, либо только их часть. Филиал ООО ведет отдельный бухгалтерский учет в части своей деятельности, имеет отдельный баланс, открывает отдельные расчетные счета в банках.

Отличается ли регистрация ООО от процесса открытия филиала — ответы в этой статье.

Что такое представительство ООО

Представительство, как и филиал является обособленными подразделением ООО, т.е. частью Общества расположенной вне места нахождения самого Общества. В отличии от филиала представительство выполняется только функции по представлению и защите интересов ООО.

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами.

В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет.

Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Разбираемся как открыть филиал и когда это потребуется

Услуга по открытию филиалов в настоящее время всё чаще становится актуальной и востребованной, так как не оценить преимущества, связанные с открытием филиалов просто невозможно.

Не редки случаи, когда открытие филиала путают с открытием компании, объясняя это тем, что разница между филиалом и, например, обществом с ограниченной ответственностью не существенна.

Всё же, давайте попробуем разобраться с таким вопросом как открытие филиала и определить связанные с этим плюсы и минусы.

Важно при открытии филиала обратиться к специалисту, которые поможет и возьмет решение всех вопросов на себя. 

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала.

Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса).

Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Принятие решения об открытии филиала ООО

Общее собрание участников или же единственный учредитель принимает решение о создании филиала. В нем фиксируются следующие пункты:

  • создание подразделения, утверждение его наименования и местонахождения;
  • утверждение положения о филиале;
  • назначение руководителя подразделения;
  • решается вопрос о внесении в устав сведений о филиале;
  • поручается генеральному директору внести соответствующие данные в налоговую и т.д.

Выбор названия филиала: оно должно содержать слово «филиал» и указывать на принадлежность к обществу, которое создало филиал.

Решение вопроса о внесении в Устав: законодательство требует обязательно включить сведения об филиале в ЕГРЮЛ, при этом в Уставе ООО такие сведения указывать не обязательно. Но при желании можно в уставе прописать наименование и адрес филиала.

Кто принимает решение об открытии филиала ООО

Пошаговая инструкция по созданию филиала в 2020 году должна содержать ключевые моменты процедуры, а также юридические тонкости, имеющие значение.

  1. Так по общему правилу, согласно действующему законодательству РФ, принять решение об открытии филиала правомочно общее собрание участников (либо, если собственник один, то он принимает решение единолично). Необходимый кворум установлен законом, и может быть изменен уставом компании (только в сторону увеличения).
  2. При этом, в уставе ООО может быть определен иной орган, которому предоставлено право открывать подразделения. Согласно установленным нормам, в 2020 году создание филиала может входить в компетенцию:
  • Совета директоров (наблюдательного совет) согласно п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закона об ООО.
  • Коллегиального исполнительного органа согласно п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ГК и Закона об ООО.

Подготовка документов для открытия филиала ООО

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001:

  • форма Р13001;
  • протокол/решение о создании филиала;
  • новый устав (или лист изменений);
  • государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется:

  • Титульный лист;
  • Лист К — во 2 разделе проставляем цифру 1, в 3 разделе указываем наименование филиала и его адрес, вторую страницу Листа К при создании филиала не заполняем;
  • Лист М (сведения о заявителе).

Создание филиала без внесения изменений в Устав по форме Р14001:

  • форма Р14001;
  • протокол/решение о создании филиала.

В заявлении Р14001 заполняется:

  • Титульный лист;
  • Лист О — во 2 разделе проставляем цифру 1 (даже несмотря на то, что в уставе данных о филиале нет), далее в 3 разделе указываем наименование филиала и его адрес, вторую страницу Листа О при создании филиала не заполняем;
  • Лист Р (сведения о заявителе).

Основными документами филиала являются

  • Положение о филиале;
  • Свидетельство об изменениях юридического лица – головной организации;
  • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • Уведомление о постановке на учет в налоговом органе;
  • Решение о создании филиала;
  • Постановка филиала во внебюджетных фондах;
  • Приказ о назначении на должность руководителя филиала.

Общее собрание участников

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

То есть протокол общего собрания ООО с СРО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

  • иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав)
  • иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Нотариальное удостоверение документов

С подготовленным пакетом документов обращаетесь к нотариусу, чтобы заверить заявление по форме 13001 или Р14001. Заявителем в данном случае будет выступать руководитель головной организации, то есть самого общества.

Создание филиала с внесением изменений в Устав по форме Р13001

  • форма Р13001;
  • протокол/решение о создании филиала;
  • новый устав (2 шт.);
  • государственная пошлина в размере 800 рублей.

В заявлении Р13001 заполняется первая страница, Лист К, в котором указывается наименование филиала и его адрес.

Наименование филиала может быть любое, Лист М (сведения о заявителе).

Подача документов в ИФНС

Руководитель Общества (или представитель по нотариальной доверенности) подает весь список документов, представленный выше в налоговую. Комплект документов предоставляется в орган регистрации в течение 3-х рабочих дней после принятого решения об открытии филиала. Документы подаются по месту действия головной организации.

Стоит отметить, что в зависимости от региона орган по регистрации может дополнительно запросить такие документы как:

  • положение о филиале;
  • документы, подтверждающие использование адреса филиала (договор аренды, согласие собственника, свидетельство собственника и т.д.).

Исходя из этого, перед подачей документов лучше проконсультироваться в налоговом органе о комплекте документов, необходимых для успешной регистрации.

Внесение данных в ЕГРЮЛ и получение документов

Через пять рабочих дней с даты подачи документов, налоговый орган должен выдать документацию, которая подтверждает регистрацию филиала:

  • лист записи ЕГРЮЛ,
  • Устав с отметкой налогового органа (если в него вносились изменения).

Регистрация в ПФР и ФСС

В настоящее время при создании филиала обращаться в ПФР специально не нужно. На основании полученного сообщения налоговые органы в порядке информационного обмена передадут эти сведения в ПФР, который в течение трех рабочих дней зарегистрирует филиал самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=-8yKsk463qQ

Статьей 6 ФЗ от 24.07.98 г.

№ 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлено, что регистрация страхователей — юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется в территориальных органах ФСС в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Регистрация обособленных подразделений организаций в территориальных органах ФСС РФ производится в соответствии с Порядком регистрации и снятия с регистрационного учета, утвержденным приказом Минтруда России от 29.04.16 г. № 202н.

Открытие расчетного счета филиала и отдельный баланс

Источник: https://xn--24-mlcpfwjefdehi2m.xn--p1ai/blog/kak-pravilno-otkryt-filial-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.